Requerimiento de Información para Solicitar la Certificación del Comisionado de Seguros (ICC) en Cumplimiento con el Programa de Obtener y Mantener de FEMA

COBIERNOOE PUERTO RICO <:.S 5 de septiembre de 2023 CARTA NORMATIVA NUM. CN-2023-341-D A TO DOS LOS PRODUCTORES ASIGNADOS POR SEGUROS PUBLICOS PARA MANEJAR LAS POLIZAS DE SEGUROS DE PROPIEDAD DE LAS ENTIDADES GUBERN~ENTALES REQUERIMIENTO DE INFORMACION PARA SOLICITAR LA CERTIFICACION DEL COMISIONADO DE SEGUROS (ICC) EN CUMPLIMIENTO CON EL PROGRAMA DE OBTENER Y MANTENER DE FEMA Estimados sefiores y sefioras: El pasado 1 ro de septiembre de 2023, la Oficina emiti6 la Carta Circular CC-2023-2015-D, mediante la cual se inform6 sobre el proceso para solicitar la Certificaci6n del Comisionado de Seguros (ICC, por sus siglas en ingles), en cuanto a las organizaciones gubemamentales, municipios y organizaciones privadas sin fines de lucre subrecipientes de Asistencia Publica (P A) que razonablemente no puedan obtener y mantener el nivel requerido por FEMA de cubierta de seguro, seglin establece la Ley del Stafford Act. En la Carta Circular CC-2023-2015-D tambien se inform6 sobre el proceso para registrarse en el portal del ICC de la Oficina del Comisionado de Seguros, el cual esta disponible a traves de nuestra pagina web http://ocs.pr.gov, como paso previo a comenzar el proceso de solicitud de ICC. Mediante la presente Carta Normativa se le requiere a todo productor asignado en el afio fiscal en curse por el Area de Seguros Publicos del Departamento de Hacienda para tramitar las p6lizas de propiedad de las entidades gubemamentales subrecipientes de asistencia publica, a registrarse en el portal del ICC. Como parte del registro, se requiere completar y subir al sistema el formulario "ICC Portal Access Request Form", o, en sustituci6n, pueden subir el documento provisto por Seguros Publicos que detalla las entidades asignadas. Durante el proceso de registro, debenin seleccionar la opci6n Productor de Seguro en el tipo de entidad y seleccionar aquellas entidades gubemamentales que le fueron asignadas. Al completar el proceso de registro, recibiran mediante correo electr6nico su usuario y contrasefia temporera para acceder al portal. Una vez accedan al portal, deberan completar Ia solicitud de ICC para cada una de las entidades de manera individual, para las cuales le aplique el requisite de obtener y mantener el nivel de cubierta de seguro requerido por FEMA. De los documentos requeridos para completar la solicitud de ICC, deberan subir al sistema, (1) los esfuerzos de mercadeo realizados y (2) las p6lizas vigentes para el afio en curso, esto dentro de la solicitud de ICC de cada entidad de manera individual. Ed1f1C10 World Plaza - 268 Ave. Munoz R1vera - San Juan, PR 00918 Telefono 7804.8686 - Fax 787.273.6082 - www.ocs.pr .gov Conforme lo anteriormente mencionado, se requiere a todo productor de Seguros Publicos que, durante el aiio fiscal en curso haya tramitado la p6liza de seguro de propiedad para entidades gubernamentales subrecipientes de asistencia publica, el completar y suministrar mediante el portal del ICC la informacion aqui establecida no mas tarde del19 de septiembre de 2023. Para referencia de c6mo utilizar el portal del ICC pueden acceder la Guia del Usuario mediante este enlace o a traves del portal del ICC. Para asistencia relacionada ala plataforma y/o a los requisites del ICC, pueden escribir al correo electr6nico icc@ocs.pr.gov o mediante el centro de mensajes que provee el sistema. Se requiere el mas estricto cumplimiento con las directrices aqui indicadas. La inobservancia con el cumplirniento de este requerimiento podra conllevar la irnposici6n de sanciones. Cor · almente, Led Abs.l~::.- Co isionado de Seguros de Puerto Rico