Regl. 9180, art. V-5.3 dup2
Contenido de los expedientes
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Cite as Reglamento Núm. 9180, Art. V-5.3 dup2
A. A todo empleado al que se le extienda un nombramiento se le creará un Expediente de
Personal que contendrá su historial completo desde la fecha de su ingreso al Sistema,
hasta el momento de su separación definitiva. La SARH determinará la información
especÃfica y documentación que formará parte del expediente, incluyendo, pero sin
limitarse a:
1. Copia autenticada del certificado de nacimiento.
2. Juramento de Fidelidad y toma de posesión del cargo.
3. Evaluaciones del empleado
4. Informes de cambios en cuanto a estatus, sueldo, clasificación, etc.
5. Certificaciones de servicios prestados al Gobierno.
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6. Cartas de reconocimiento por altas ejecutorias, excelencia en el servicio 0 mejoras
administrativas.
7, Certificaciones de adiestramientos y educación continua.
8. Comunicaciones sobre ascensos, traslados y descensos.
9. Récords de accidentes por causas ocupacionales.
10. Documentos que reflejen acciones disciplinarias, asà como decisiones de foros
apelativos.
11. Certificado de antecedentes penales de la PolicÃa de Puerto Rico.
12. Cartas de enmiendas a documentos que formen parte del expediente.
13. Evidencia de ausencias y tardanzas.
14. Evidencia preparación académica.
15. Certificado regular del puesto al que fue nombrado, si aplica.
16. Notificación de nombramiento,
17. Documentos incluidos en la solicitud de ingreso.
18. Toda transacción de recursos humanos efectuada.
B. El Expediente Administrativo Interno de cada unidad de trabajo, contendrá
información básica de los empleados, asà como el registro de toda incidencia
relacionada a los procedimientos disciplinarios.