Regl. 9197, art. 4
CONSEJOS ESCOLARES EN LAS ESCUELAS
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Cite as Reglamento Núm. 9197, Art. 4
4.1
Composición del Consejo Escolar en las escuelas de la comunidad
4.1.1
La composición y cantidad de los miembros del Consejo Escolar. El Consejo Escolar estará
compuesto, en su mayorÃa, por personal docente. Además, tendrá representación del
personal no docente, padres y estudiantes de cuarto grado en adelante. La composición
numérica del consejo será de siete (7) miembros, cuyo total siempre será un número impar.
4.1.1.1
Consejo escolar de siete (7) miembros: un (1) director, dos (2) maestros, un
(1) personal de apoyo, un (1) padre, un (1) miembro del personal no docente y
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un (1) estudiante. El quórum se establecerá con cuatro (4) miembros.
4.1.2 Todo Consejo Escolar garantizará que entre el componente de padres, estudiantes 0
docentes haya al menos un miembro que represente al Programa de Educación Especial.
4.1.3 En el caso de las escuelas con más de un director escolar, el primero en ser nombrado en la
escuela ocupará el puesto de principal oficial ejecutivo; el otro director escolar participará
en las reuniones con derecho a VOZ pero no a voto. En las escuelas ocupacionales, el
principal oficial ejecutivo será el director escolar del área académico. En ausencia de éste,
el director ocupacional asumirá dichas funciones. En las escuelas especializadas el
principal oficial ejecutivo será el de la especialidad.
4.1.4
En caso de las escuelas de pre-kÃnder a tercer grado se exime la participación del estudiante
y se sustituye con un maestro del programa de Educación Especial. En caso de que no
haya maestro disponible, se seleccionará un maestro regular.
4.1.5 En caso de las escuelas especializadas se garantizará un miembro de esta categorÃa dentro
del Consejo Escolar.
4.1.6 En el caso de una escuela en la que todos sus estudiantes tengan discapacidad cognoscitiva
significativa, el componente de estudiante se sustituirá por un maestro. En el caso del
componente académico: serán dos maestros de Educación Especial. Si un maestro de
Educación Especial no está disponible, podrá ser sustituido por un maestro de Inglés 0
Bellas Artes.
4.2
Procedimiento para la constitución del Consejo Escolar en las escuelas
4.2.1
La composición de todos los consejos escolares en las escuelas será siempre de siete (7)
miembros independientemente que durante el año escolar la matrÃcula aumente 0
disminuya. El Consejo Escolar tendrá una vigencia de dos (2) años.
4.2.2
En caso de que el director escolar tenga a su cargo varias escuelas, existirá un Consejo
Escolar por cada escuela que dirija.
4.2.3
Durante el mes de noviembre, el director escolar debe informar a la comunidad escolar
sobre los procesos para la selección de los miembros del Consejo Escolar. A esos fines
emitirá un "Memorando sobre la Constitución del Consejo Escolar" a la comunidad escolar
informando sobre el proceso de selección de los siete (7) miembros que compondrán el
Consejo Escolar de su escuela. Este proceso se llevará a cabo cada dos (2) años, que es
el tiempo de vigencia del Consejo Escolar. Dicha comunicación deberá contener al menos
la siguiente información:
a) número de miembros del consejo siete (7).
b) fechas y lugares en que se celebrarán las asambleas para seleccionar los
miembros representativos de los respectivos componentes;
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c) descripción breve de los deberes y responsabilidades de los miembros;
d) información de contacto para solicitar más información;
4.2.4
El Memorando deberá ser divulgado a la facultad, los padres y la comunidad con, al menos,
con cinco (5) dÃas de anticipación. Copia de dicho Memorando deberá ser publicada en el
tablón de edictos de la escuela y su página cibernética de contar con una. Otras estrategias
podrán ser incluidas para la divulgación en la escuela y la comunidad.
4.2.5
Representantes de los Componentes de la Comunidad Escolar
Cada componente de la comunidad escolar escogerá, en sus respectivas asambleas de
selección, a sus representantes mediante un proceso de votación que podrá ser secreto o
abierto y por mayorÃa simple.
4.2.6
Selección de los miembros por componentes
El director escolar convocará por escrito con cinco (5) dÃas de antelación a cada
componente del Consejo Escolar para la nominación y selección de los miembros mediante
votación secreta 0 abierta. Este proceso deberá realizarse al menos un (1) mes antes de
que venza el término del consejo en funciones. Dichas reuniones por componente serán
dirigidas por el principal oficial ejecutivo. El proceso de selección se llevará a cabo de la
siguiente forma:
4.2.6.1
Personal docente: Se seleccionará mediante reunión de la facultad.
4.2.6.2
Personal no docente: Se seleccionará mediante reunión con el personal
asignado a la escuela.
4.2.6.3
Padres: Se seleccionará mediante asamblea de padres. En el caso de que no
esté disponible una madre, un padre, tutor 0 encargado, se seleccionará un
ciudadano de la comunidad aledaña a la escuela.
4.2.6.4
Estudiante: Se seleccionará mediante asamblea de estudiantes de cuarto
grado en adelante.
4.2.6.5 En caso de que en el componente no docente no hayan personas disponibles para
cubrir el puesto correspondiente, se podrá sustituir por otro personal docente.
El director escolar presentará al superintendente, superintendente auxiliar 0
representante designado asignado a la escuela; la convocatoria, agenda,
minuta y hoja de asistencia de la consulta realizada y el resultado de la misma.
El superintendente, superintendente auxiliar 0 representante designado
asignado a la escuela autorizará mediante documento escrito la sustitución,
por razón de no haber personal disponible.
4.2.7
Los miembros del Consejo Escolar sólo podrán pertenecer a un Consejo Escolar.
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4.2.8 Las votaciones de cada componente deberán evidenciarse en el libro de actas.
4.2.9
Una vez constituido el Consejo Escolar, los miembros seleccionados, por votación secreta
0 abierta, elegirán al presidente y al secretario, quienes ocuparán dicho cargo por la vigencia
del Consejo Escolar. La fecha de la selección del presidente y secretario al Consejo Escolar
será la fecha oficial de constitución del Consejo Escolar. Esta información deberá
consignarse en el libro de actas, asà como los resultados de las votaciones para estos
cargos. Esta primera reunión se llevará a cabo durante el primer mes de organizarse el
Consejo Escolar.
4.2.10 El director escolar, quien en virtud de su cargo será el principal oficial ejecutivo del consejo,
no podrá ser el presidente del Consejo Escolar. El director escolar será el responsable de
completar el formulario Certificación de Constitución del Consejo Escolar de la Escuela. El
mismo deberá cumplimentarse en todas sus partes y certificar que el Consejo Escolar se
organizó según los requisitos establecidos. Dicho documento incluirá la firma del principal
oficial ejecutivo y el presidente del Consejo Escolar, y será verificado por el
superintendente, superintendente auxiliar o representante designado asignado a la escuela.
4.2.11 Esta certificación se enviará a la División de Gerencia Escolar de la ORE en los primeros
cinco (5) dÃas laborables de estar constituido el Consejo Escolar. De cambiar alguno de los
representantes o la composición del consejo este proceso deberá realizarse nuevamente.
4.2.12 Dentro de treinta (30) dÃas de haberse constituido, el Consejo Escolar preparará y adoptará
un plan de trabajo y un reglamento interno para la escuela que recogerá su forma de operar.
Estos deben estar conforme con las leyes, los reglamentos 0 las directrices del DEPR. Una
vez completado, el superintendente, superintendente auxiliar 0 representante designado
asignado a la escuela revisará ambos documentos y verificará que los mismos cumplen con
las leyes, reglamentos y directrices del DEPR. Esta certificación será archivada por el
Director de la DGE en los expedientes correspondientes de la ORE.
4.2.13 El director escolar creará un expediente con todos los documentos relacionados al proceso
de selección de los miembros del Consejo y su Constitución, que deberá mantener
accesible para revisión del personal del DEPR.
4.3
Término de duración y sustituciones en el Consejo Escolar
4.3.1 Los miembros del Consejo Escolar (excepto el director escolar que ocupa la posición de
principal oficial ejecutivo) ocuparán sus cargos por un término de dos (2) años y podrán
servir por un término adicional consecutivo. Podrán considerarse nuevamente para el cargo,
luego de una interrupción de por lo menos un término de dos (2) años, excepto en aquellos
casos particulares que exista una justificación meritoria que sea aprobada por el Secretario
de Educación 0 su representante.
4.3.2
Las vacantes en el Consejo Escolar se llenarán por el periodo restante del término y se
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cubrirán por el mismo procedimiento que se utilizó originalmente para seleccionar al
miembro cuyo puesto hubiera quedado vacante. Toda vacante deberá cubrirse dentro de
los veinte (20) dÃas laborables siguientes a la fecha en que se produjo la misma y enviar la
certificación del consejo con dicha enmienda al Director de la DGE. Este proceso lo llevará
a cabo el principal oficial ejecutivo.
4.3.3
Los miembros del Consejo Escolar pertenecerán al mismo durante el periodo de su
incumbencia, siempre que mantenga su elegibilidad al puesto y sea funcionario activo del
sistema 0 mantenga su estatus como padre 0 estudiante.
4.3.4
Se prohÃbe que dos 0 más miembros de una misma familia hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo grado de afinidad sean miembros de un mismo Consejo Escolar.
De darse el caso, uno de ellos debe renunciar al cargo 0 el Consejo Escolar decidirá cuál
deberá renunciar en la primera reunión que lleven a cabo después de celebrarse la
selección 0 conocerse el hecho. Tampoco podrán participar del Consejo Escolar aquellas
personas que tengan conflicto de intereses 0 hayan sido convictas de un delito grave, 0
menos grave que implique depravación moral.
4.3.5
Proceso de Transición
4.3.5.1
Cuando exista cambio del principal oficial ejecutivo, presidente 0 secretario, 0
culmine el término formal del Consejo Escolar, se llevará a cabo el "Proceso de
Transición".
4.3.5.2
Dicho proceso deberá realizarse en coordinación con el superintendente,
superintendente auxiliar o representante designado asignado a la escuela, de
manera que pueda validar la información y documentación provista a los
miembros entrantes.
4.3.5.3
Todos los miembros activos salientes deben prestar su entera colaboración con
los procesos de transición que serán dirigidos por el director escolar 0 presidente
del Consejo Escolar y se notificará al superintendente, superintendente auxiliar
0 representante designado asignado a la escuela mediante documento a estos
fines.
4.3.5.4
El Consejo Escolar Saliente deberá preparar un Expediente de Transición en el
que deberá incluir, por lo menos, los siguientes documentos:
a. certificación de Consejo Escolar;
b. plan de trabajo aprobado;
C. reglamento interno del Consejo Escolar aprobado;
d. libro de actas;
e. chequera;
f. convocatorias, hojas de asistencias, agendas y minutas de reuniones;
g. actividades realizadas;
h. documentos de Ãndole financiera 0 fiscal; tales como programaciones
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de actividades, informes de clases graduandas y otros;
i. autorizaciones otorgadas por el Consejo Escolar;
j. y cualquier otro documento oficial en poder de los miembros del
Consejo Escolar.
4.3.5.4
Todos los documentos oficiales y de trabajo del Consejo se consideran
documentos públicos que deben ser entregados de forma Ãntegra a los Consejos
y miembros entrantes.
4.3.5.5
Los consejos y miembros salientes y entrantes también gestionarán la
coordinación para el cambio de firmas en la cuenta bancaria del Consejo en el
primer mes de constituirse el cuerpo entrante.
4.3.5.6
Es responsabilidad de los miembros del Consejo y del superintendente,
superintendente auxiliar 0 representante designado asignado a la escuela,
reportar cualquier acción irregular O incorreción identificada en los documentos
provistos, de forma que se pueda subsanar, se inicien los procedimientos
disciplinarios necesarios o se realicen los referidos correspondientes. Dicha
evaluación debe realizarse con la asistencia del personal regional. Dichas
situaciones se canalizarán a través de la ORE.
4.3.5.7
Cualquier discrepancia 0 conflicto que surja durante el Proceso de Transición
debe ser atendido oportunamente por el superintendente, superintendente
auxiliar 0 representante designado asignado a la escuela.
4.4
Funciones y deberes del Consejo Escolar en las escuelas
4.4.1
Identificar y colaborar en la solución de los problemas de la comunidad y desarrollar
programas de servicios dirigidos a la misma.
4.4.2
Colaborar con el director escolar en la elaboración de informes relacionados a la
administración del presupuesto de la escuela.
4.4.3
Analizar, evaluar, aprobar y dar seguimiento a todas las actividades que generen fondos
según la GuÃa para el Manejo de los Fondos Propios y la reglamentación vigente.
4.4.4
Evaluar el presupuesto de ingresos y gastos de la escuela y ofrecer recomendaciones.
4.4.5
Autorizar desembolso de fondos propios de la escuela, según la GuÃa para el Manejo
de los Fondos Propios y la reglamentación vigente.
4.4.6
Recibir, evaluar y aprobar las solicitudes a las necesidades identificadas en la escuela.
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4.4.7
Velar por el buen uso de los fondos asignados a la escuela. En vÃas de cumplir con este
deber, los miembros del consejo, con la excepción del representante estudiantil,
deberán completar el curso ofrecido por la Oficina del Contralor de Puerto Rico 0 su
equivalente.
4.4.8
Colaborar con el director escolar en la preparación de planes para la seguridad interna
de la escuela. Desarrollarán, en coordinación con el Comisionado de Seguridad, los
simulacros de terremoto, tirador activo, tsunamis, emanaciones de gases y fuego y
otros, en las fechas establecidas en el calendario escolar. Para cada ejercicio se
realizará: (1) selección previa de personal que será observador del proceso para
evaluar los diferentes aspectos del simulacro con el fin de determinar las fortalezas y
oportunidades, y (2) incluirá una comunicación que contenga: medidas a tomarse para
la acción inmediata y efectiva en caso de emergencia, rutas de desalojo, identificación
de lugares seguros para movilizar a los estudiantes, comunicación con agencias de
apoyo, con los padres y personas relacionadas con el plantel y providencias para la
reducción 0 prevención de daños a estudiantes, maestros y otro personal docente y no
docente. Luego de cada simulacro, se divulgará a la comunidad escolar el resultado del
simulacro enfatizando el fortalecimiento de los puntos identificados como oportunidades
con el fin de que mejoren en su respuesta ante una emergencia. Todo esto, según el
Plan Operacional de Emergencias y la reglamentación vigente.
4.4.9
Promover el cuidado, la conservación y mantenimiento de los terrenos, instalaciones,
equipo y materiales de la escuela y velar por la disposición adecuada de los mismos
conforme a las normas y procesos establecidos a esos fines y en coordinación con la
División de Propiedad del Nivel Central y la Administración de Servicios Generales
(ASG).
4.4.10
Aprobar normas generales para el funcionamiento escolar que incluya a todos los
componentes de la escuela cónsono a las normas, protocolos y reglamentación vigente
del DEPR. Garantizar que la comunidad escolar conoce las mismas, mediante un recibo
evidenciando que entregó el mismo.
4.4.11
Participar en la entrevista para el reclutamiento y la selección del director escolar. En
la entrevista participarán dos miembros del Consejo Escolar: uno representará al
personal docente y otro representará a los padres. Si el presidente del Consejo Escolar
es un docente, este será el que participará de la entrevista. Si el presidente del Consejo
Escolar es un padre, el cuerpo escogerá quien será el docente que participará de la
entrevista. Si el puesto de presidente del Consejo Escolar es ocupado por un personal
no docente, entonces el Consejo Escolar seleccionará el docente que participará de la
entrevista. Un miembro del Consejo Escolar asistirá en el proceso de entrevista del
personal a reclutar, cuando sea requerido por la SecretarÃa Auxiliar de Recursos
Humanos.
4.4.12
El representante del Consejo Escolar será el presidente. De estar vacante la posición
de presidente del Consejo Escolar por algún evento inesperado, podrá ser representado
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por un personal docente que forme parte del Consejo Escolar. Este representante será
seleccionado por los miembros del Consejo Escolar mediante una reunión convocada
a estos fines. Todo representante del Consejo Escolar deberá presentar al momento de
la entrevista la copia de la certificación del Consejo Escolar firmada por el secretario 0
su representante. El Consejo Escolar deberá escoger un nuevo presidente del Consejo
Escolar, dentro de diez (10) dÃas de haber advenido vacante la posición.
4.4.13
Analizar, recomendar y aprobar la organización escolar, según el procedimiento
establecido en la carta circular vigente para la organización de las escuelas elementales
y secundarias del DEPR y en coordinación con el área de planificación de Nivel Central
0 su equivalente.
4.4.14
Preparar y presentar a toda la facultad y a los padres un informe semestral relacionado
a sus deberes y las labores que ha realizado el Consejo Escolar.
4.4.15
Al iniciar su cargo, todo miembro recibirá los documentos relacionados a sus funciones
en el Consejo Escolar.
4.4.16
Adoptar metas educativas, cónsonas a las establecidas en el plan escolar anual que
sean consistentes con las polÃticas educativas y las normas estatales de
aprovechamiento académico.
4.4.17
Identificar las necesidades educativas de los estudiantes que asisten a la escuela e
incorporar estrategias para atender las mismas.
4.4.18
Formular un plan de mejoramiento escolar y fomentar su implantación.
4.4.19
Fomentar la participación y colaboración de los padres y la comunidad en la gestión
educativa de la escuela.
4.4.20
Proveer alternativas y recomendaciones en apoyo a la gestión educativa.
4.4.21
Participar en el desarrollo e implementación de programas y actividades curriculares y
extracurriculares.
4.4.22
Proponer medidas e iniciativas que favorezcan la convivencia en la escuela, la igualdad
y la resolución pacÃfica de conflictos en todos los ámbitos de la vida personal, familiar y
social.
4.4.23
Identificar necesidades particulares de la comunidad escolar y general y desarrollar
estrategias para atender las mismas.
4.4.24
Identificar y establecer alianzas con entidades sin fines de lucro, el tercer sector,
instituciones educativas, empresas, agencias e instrumentalidades del Estado para
proveer actividades extracurriculares, servicios de salud, y actividades educativas y
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culturales, entre otros, después del horario lectivo.
4.4.25
Realizar y coordinar campañas preventivas de suicidio, bullying, trata humana,
enfermedades contagiosas y otras que promuevan estilos de vida saludables.
4.4.26
Evaluar y autorizar la disposición de los fondos, producto de las ventas generadas en
los programas de educación agrÃcola, especializados en agricultura y programas de
autoempleo de estudiantes con discapacidades, para fines de mejoras a proyectos
agrÃcolas en la finca escolar y para otros fines cónsonos con la ley, de conformidad con
el ArtÃculo 6.08 de la Ley Núm. 85-2018.
4.4.27
Colaborar en los esfuerzos de comunicación a la comunidad escolar, asegurándose
que se cumple con la amplia divulgación por las vÃas formales y electrónicas, de todo
lo relacionado a: los contenidos académicos, currÃculos, materiales educativos y
didácticos, actividades, alianzas, programas, iniciativas y lo relacionado a situaciones
de salud, seguridad 0 emergencias.
4.4.28
Asegurarse de que la participación de los estudiantes en las diversas actividades,
alianzas, programas, proyectos e iniciativas, requiere obtener el claro y expreso
consentimiento escrito de los padres 0 tutores legales.
4.5
Deberes y responsabilidades de los miembros del Consejo Escolar
4.5.1
Asistir con regularidad y puntualidad a las reuniones del Consejo Escolar y cumplir con
la agenda de trabajo establecida.
4.5.2
Observar normas de comportamiento cortés y respetuoso en sus relaciones con los
demás miembros del Consejo Escolar.
4.5.3
Realizar eficazmente y con diligencia las tareas que se le asignen.
4.5.4
Cumplir con las disposiciones de las leyes, los reglamentos aplicables al DEPR y con
las órdenes emitidas en virtud de las mismas.
4.5.5
Tomar el curso sobre operaciones financieras públicas y principios de sana
administración que ofrecerá la Oficina del Contralor de Puerto Rico, o su equivalente.
Cuando el miembro del Consejo Escolar no pueda comparecer en la fecha 0 lugar
establecido para tomar el curso por razón justificada, enviará comunicación escrita al
director escolar para programar su participación en el próximo curso que se ofrecerá.
4.5.6
Mantener debidamente informados a los grupos representados sobre las labores que
realiza el Consejo Escolar. Las expresiones a nombre del Consejo Escolar deberán ser
autorizadas por este cuerpo.
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4.5.7
Mantener la discreción y la confidencialidad debida para con los asuntos de la escuela,
según las circunstancias.
4.6
Funciones y deberes de los miembros de la directiva del Consejo Escolar y superintendente
de escuelas
4.6.1
Principal Oficial Ejecutivo
4.6.1.1
Dirigir el proceso para la selección de los componentes para la constitución del
Consejo Escolar.
4.6.1.2
Entregar al superintendente, superintendente auxiliar 0 personal designado
asignado a la escuela, el plan de trabajo y otros documentos normativos para
ser verificados.
4.6.1.3
Preparar la agenda y firmar todas las convocatorias a las reuniones ordinarias
y extraordinarias, conjuntamente con el presidente del Consejo Escolar.
4.6.1.4
Presentar al Consejo Escolar las dificultades y situaciones de la escuela a la
que sirve, en la búsqueda de soluciones.
4.6.1.5
Presentar y discutir la organización escolar con el Consejo Escolar para que
este ofrezca sus recomendaciones, según establecido en la carta circular
vigente.
4.6.1.6
Planificar con el Consejo Escolar el desarrollo de actividades y gestiones
encaminadas a recaudar fondos y obtener servicios para la escuela. Se
asegurará que estas actividades cumplan con las normas y los reglamentos
establecidos por el DEPR.
4.6.1.7
Presentar el plan escolar anual a los miembros del Consejo Escolar para que
estos colaboren en su implantación.
4.6.1.8
Proveer a los miembros del Consejo Escolar toda la información y el
asesoramiento necesario para cumplir sus funciones, especialmente en
aquellos casos en que pueda haber conflicto con las decisiones que tome dicho
cuerpo.
4.6.1.9
Dirigir el proceso en la organización de comités de trabajos y asegurarse de
que se cumplan con las funciones establecidas en la Ley Núm. 85.
4.6.1.10
Presentar un informe detallado de su gestión como principal oficial ejecutivo en
caso de traslado, renuncia, jubilación u otra situación que represente el cese
de su función.
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4.6.1.11
Presentar y discutir con el Consejo Escolar el presupuesto asignado a la
escuela para su evaluación y recomendaciones.
4.6.1.12
Seleccionar y designar por escrito las personas relacionadas al uso, manejo y
desembolso de los fondos de la escuela, según establecido en el Manual de
Fondos Propios y reglamentación vigente.
4.6.1.13
Seleccionar y designar por escrito las personas que realizarán las funciones de
receptor y recaudador.
4.6.1.14
Gestionar con el Consejo Escolar la resolución para abrir y mantener la cuenta
bancaria de la escuela en la institución que se seleccione.
4.6.1.15
Preparar y entregar para la revisión y aprobación del Consejo Escolar las
transferencias de asignaciones del presupuesto previamente aprobado por
este.
4.6.1.16
Autorizar cada compra con cargo al presupuesto y firmar los cheques de
Fondos Propios.
4.6.1.17
Someter cada semestre al Consejo Escolar los informes sobre el uso y la
administración de todos los recursos fiscales asignados a la escuela para
análisis y recomendaciones.
4.6.1.18
Asegurarse de que los miembros de Consejo Escolar tomen el curso de
operaciones financieras públicas y principios de sana administración que
ofrecerá la Oficina de Contralor de Puerto Rico, 0 su equivalente.
4.6.2
Presidente
4.6.2.1
Dirigir las reuniones del Consejo Escolar y mantener el orden de las mismas.
4.6.2.2
Instituir el proceso parlamentario aprobado por el consejo. Este proceso será
flexible para que las reuniones se celebren en forma efectiva.
4.6.2.3
Preparar la agenda y firmar todas las convocatorias a las reuniones ordinarias
y extraordinarias conjuntamente con el principal oficial ejecutivo.
4.6.2.4
Fomentar la participación de los miembros del Consejo Escolar en el
mejoramiento de la escuela.
4.6.2.5
Asegurarse que los acuerdos tomados en el Consejo Escolar sean registrados
en el libro de actas, estén claros y que se cumplan.
4.6.2.6
Preparar el plan de trabajo y el reglamento interno con los miembros del
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Consejo Escolar. Los mismos serán certificados por el presidente del Consejo
Escolar y el principal oficial ejecutivo.
4.6.2.7
Participar activamente en las actividades que organice la escuela.
4.6.2.8
Mantener comunicación continua con el principal oficial ejecutivo como
colaborador inmediato, para atender los eventos o situaciones que ocurran en
la escuela con la prioridad que amerite.
4.6.3
Secretario
4.6.3.1
Tramitar la convocatoria a las reuniones del Consejo Escolar y asegurarse de
que tenga la firma del principal oficial ejecutivo y el presidente.
4.6.3.2
Tomar las minutas de las reuniones del Consejo Escolar y consignarlas en el
libro de actas, para firma del presidente del Consejo Escolar, el principal oficial
ejecutivo y el secretario. Estas minutas deben incluir información sobre fecha,
hora y lugar de la reunión, asistencia, cuórum, una descripción general de los
asuntos discutidos y acuerdos tornados, y el registro de las votaciones
efectuadas.
4.6.3.3
Leer las minutas de la reunión anterior para las enmiendas, aclaraciones
pertinentes y su aprobación.
4.6.3.4
Mantener y custodiar los documentos relacionados al Consejo Escolar. Estos
documentos deben permanecer en un archivo ubicado en la oficina del principal
oficial ejecutivo. Los documentos relacionados al Consejo Escolar no pueden
removerse del área de seguridad donde se encuentren en la escuela, a menos
que tengan que ser usados por un tribunal, por monitores 0 por auditores
autorizados por la Oficina del Contralor o el personal de DEPR.
4.6.3.5
Canalizar toda solicitud 0 petición por escrito de lecturas de actas, minutas y
asistencia a las reuniones del Consejo Escolar, para ser consideradas en la
próxima reunión de este cuerpo.
4.6.3.6
Preparar las notificaciones que le encomienden el presidente del Consejo
Escolar con el principal oficial ejecutivo.
4.6.3.7
Certificar, cuando sea necesario, las resoluciones, los acuerdos 0 el contenido
de documentos oficiales del Consejo Escolar en conjunto con el presidente y el
principal oficial ejecutivo.
4.6.4
Superintendente, Superintendente auxiliar o personal designado a la Escuela
4.6.4.1
Asesorar en aspectos relacionados a leyes, reglamentos y cartas circulares
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inherentes a la función del Consejo Escolar.
4.6.4.2
Capacitar y asesorar a los consejos escolares en la evaluación de la
administración del presupuesto de la escuela.
4.6.4.3
Proveer asesoramiento al director escolar y al Consejo Escolar para el
desempeño adecuado de sus funciones.
4.6.4.4
En caso de que la escuela no cuente con un director escolar en propiedad 0
que el mismo se encuentre en una licencia prolongada por más de un (1) mes,
el gerente escolar asignado a la escuela asumirá la responsabilidad como
principal oficial ejecutivo para la continuidad de los procesos.
4.6.4.5
Llevar a cabo las medidas correctivas necesarias para asegurar el debido
funcionamiento de los Consejos Escolares.
4.7
Reuniones
4.7.1
El Consejo Escolar se reunirá en sesión ordinaria como mÃnimo una (1) vez por mes en
el año escolar. Las reuniones se celebrarán fuera del horario lectivo.
4.7.2
Las reuniones serán convocadas por el principal oficial ejecutivo y el presidente del
Consejo Escolar. En caso de no contar con director escolar, este será representado por
el superintendente, superintendente auxiliar 0 personal designado a la escuela.
4.7.3
Las reuniones ordinarias serán notificadas por escrito, con por lo menos (3) tres dÃas
de antelación. La convocatoria indicará la hora, la fecha, el lugar y los temas que se
discutirán en la reunión.
4.7.4
Las reuniones extraordinarias se convocarán cuando ocurra un evento 0 situación que
requiera atención inmediata por parte del Consejo Escolar, en cuyo caso podrá citarse
por el medio más rápido disponible.
4.7.5
En caso de que el Consejo Escolar no se reúna en un (1) mes escolar, cualquier
miembro restante de este cuerpo puede referir el caso por escrito al superintendente,
superintendente auxiliar 0 personal designado a la escuela para su atención inmediata.
Este tendrá diez (10) dÃas laborables para reunir al Consejo Escolar.
4.7.6
El cuórum se establecerá con la mitad más uno (1) del total de miembros que
constituyen el Consejo Escolar. Si no se constituye el cuórum, el Consejo Escolar no
podrá reunirse. Deberá convocar a una reunión dentro de los próximos cinco (5) dÃas
laborables con los mismos requisitos de la primera convocatoria.
4.7.7
Establecido el cuórum en las reuniones, los acuerdos se tomarán por mayorÃa simple.
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4.7.8
Es requisito que el presidente del Consejo Escolar y el principal oficial ejecutivo estén
presente en las reuniones. En caso de que el presidente tenga una ausencia justificada
y presentada por escrito, los miembros designarán entre los presentes un presidente
interino por ese dÃa.
4.7.9
En el caso especial donde haya una situación recurrente de ausencia del principal oficial
ejecutivo 0 el puesto este vacante, el superintendente, superintendente auxiliar 0
personal designado a la escuela deberá reunir al Consejo Escolar.
4.7.10
En ausencia del principal oficial ejecutivo o el superintendente, superintendente auxiliar
0 personal designado a la escuela, se reprogramará la reunión en los próximos cinco
(5) dÃas laborables.
4.7.11
El Secretario ordenará la disolución de un Consejo Escolar que permanezca inactivo
por tres (3) meses o más, 0 que incumpla con las disposiciones de esta Ley 0 los
reglamentos adoptados al amparo de la misma. Dispondrá, además, lo que
corresponda sobre la elección de un nuevo Consejo Escolar en un término no mayor
de treinta (30) dÃas laborables, que comenzará a contar una vez disuelto el Consejo
Escolar.
4.8
Planes de Trabajo y Evaluación
4.8.1
Cada Consejo Escolar elaborará su plan de trabajo que será formulado de acuerdo con
la Ley Núm. 85-2018 y lo establecido en el Plan Escolar Anual y en este reglamento.
Dicho plan deberá incluir, entre otros aspectos, situaciones que se atenderán,
actividades que se realizarán, fecha estimada para completar cada actividad y personas
responsables de cumplir con el mismo. Será verificado por el superintendente,
superintendente auxiliar o personal designado a la escuela. Este documento estará
disponible y accesible cuando lo requiera algún funcionario del DEPR y otras agencias
como la Oficina del Contralor, la Oficina de AuditorÃa Interna y los monitores, entre otros.
4.8.2
El Consejo Escolar evaluará el plan de trabajo al concluir cada semestre escolar. Este
preparará un informe anual de los logros alcanzados y de las recomendaciones que
propendan a la completa realización del plan. Este informe será parte del plan de trabajo
y estará disponible al superintendente, superintendente auxiliar 0 personal designado a
la escuela para verificación del mismo.
4.8.3
El plan de trabajo del Consejo Escolar podrá ajustarse 0 modificarse de acuerdo con
las particularidades de cada escuela y se divulgará a toda la comunidad escolar. Los
ajustes 0 modificaciones serán fundamentados y documentados mediante minuta
explicativa que será parte de dicho plan de trabajo.