Recibo y Registro de Ingresos

El proceso de recibo y registro de ingresos es el mismo no importa la procedencia ni el concepto. El Recaudador es la persona encargada de recibir y registrar los pagos en el Módulo de Facturación ("Billing"). El Recaudador utiliza el Registro de Correspondencia en la agencia y la Directora de la División de Cuentas por Cobrar revisa las cantidades de pago con la hoja de registro del correo interno. Cuando se reciben los pagos por la ventanilla, en el área de Finanzas, el Recaudador busca el expediente con la factura. La División de Cuentas por Cobrar registra las transacciones de cobro utilizando la documentación recibida del Recaudador Auxiliar que existen en las oficinas de distrito las escuelas vocacionales, los institutos tecnológicos, entre otros. Las transacciones de cobro que registra el Recaudador son: 1. Institutos Tecnológicos 2. Cobro de matrícula y/o cuotas 3. Devolución 0 reembolso de pago becas PELL, SEOG & WS. 4. Distritos Escolares: Venta de desperdicios Cobros de pliegues para subastas de: Venta de Desperdicios Transportación 5. Pliegos de Subastas de: Transportación Venta de desperdicios 6. Programa de Agronomía 31 7. Escuelas Vocacionales (exámenes de convalidación)