Método de licitación sellada

a. General: Un método de adquisición usado para adquirir servicios O suministros que exceden el límite de las Compras Pequeñas. Requiere especificaciones precisas y ld. Manual de Adquisiciones para el Programa CDBG-DR Página 20 / 35 completas, una Apertura de Subasta Pública, una evaluación de licitaciones, una adjudicación del contrato basado en el precio más bajo sometido por un Contratista Responsable a través de una Licitación Responsiva. El IFB es el método de preferencia para la adquisición de servicios de construcción, si se aplican las siguientes condiciones: (i) especificaciones completas, adecuadas, y realistas o una descripción de compra están disponibles; (ii) dos o más licitadores están dispuestos a competir efectivamente; y (iii) la adquisición se presta a un precio fijo de contrato firme y la selección puede hacerse principalmente basada en el precio. b. Convocatoria y Recibo de Ofertas: El IFB incluirá especificaciones, todos los términos y condiciones aplicables a la adquisición, y una declaración que la adjudicación se hará al Licitador más bajo responsable y responsivo cuya oferta cumpla con el requisito de la convocatoria. El IFB debe establecer la hora y lugar para recibir las ofertas y la Apertura Publica de Subasta. El IFB incluirá la fecha que el Oficial de Contratación llevará a cabo una Conferencia Pre-Subasta. El tiempo entre el anuncio del IFB y la fecha de la Conferencia Pre-Subasta debe ser suficiente para que los licitadores revisen el IFB y se preparen para la conferencia. Nada dicho en la Conferencia Pre-Subasta cambiará ninguno de los términos del IFB, excepto una enmienda escrita a la convocatoria. El periodo entre el anuncio del IFB y la fecha en que la División de Adquisiciones reciba las ofertas debe también ser suficiente para lograr una competencia efectiva. C. Especificaciones: Las especificaciones y anejos deben definir claramente los artículos o servicios necesarios para que los licitadores propiamente respondan a la invitación. Todas las especificaciones deben ser redactadas para los propósitos previstos y para promover la competencia. La entidad contratante debe asegurarse que no es excesivamente restrictiva O represente duplicidad. Deben evitarse especificaciones detalladas sobre los productos. d. Limitaciones: Deben evitarse las siguientes especificaciones en las solicitudes, ya que podrían limitar la competencia. 1. Requerir experiencia innecesaria y fianza innecesaria. 2. Colocar requisitos irrazonables a firmas para estas cualificar para hacer negocios. 3. Restricciones geográficas que no son requeridas, ni promovidas por ley federal, excepto en casos de Contratos de Arquitectura y de Ingeniería(A/ que pueden incluir localizaciones geográficas si tal factor de selección provee para competencia adecuada. 4. Especificaciones de productos de marca O números de catálogos. Nombres de marca específicos pueden usarse únicamente para establecer estándares con los que el artículo debe cumplir para el USO propuesto. Referencias a nombres de marcas deben ser seguidos por las palabras "O igual". Cuando se utilicen los nombres de marca O números de catálogos, los licitadores deben ser informados que tales referencias únicamente establecen estándares deseados, de hecho, cualquier otro producto que claramente demuestre el estándar es también aceptable. Manual de Adquisiciones para el Programa CDBG-DR Página 21 / 35 5. Sin embargo, nada en esta política de adquisición tendrá el efecto de suplantar la aplicación de las leyes de Puerto Rico sobre licencias profesionales. e. La apertura de Licitación y Adjudicación: 1. La entidad contratante debe colocar un sello con la fecha a todas las ofertas recibidas para demostrar que fueron recibidas antes de la fecha límite. La entidad contratante debe mantener las ofertas en un sitio seguro para asegurar que no sean abiertas o mal manejadas antes de la apertura. 2. La Licitación Sellada es un proceso público; por tanto, las ofertas tienen que abrirse públicamente ante la presencia de al menos un (1) testigo. Se permite que todas las partes interesadas acudan a la Apertura de Licitación. 3. La Apertura de Licitación debe documentarse en una minuta. La minuta debe indicar: El nombre de los licitadores; Los costos totales propuestos de los Licitadores según establecidos en las ofertas; La cantidad total de fianzas de licitación (Bid Bonds) sometidas con las ofertas; y La fecha y hora en que se recibieron las ofertas. 4. Si se recibieron ofertas bajas, responsivas y responsables iguales, se utilizarán criterios secundarios para desempatar. f. Retiro 1. Un licitador podrá retirar la oferta en cualquier momento antes de la Apertura de Licitación mediante aviso escrito recibido en la División de Adquisición según establecido en el IFB. 2. Después de la Apertura de Licitación, se permitirá que un Licitador también retire una oferta si el licitador somete evidencia escrita que claramente demuestra que se cometió un error. Todas las decisiones para permitir el retiro de una oferta estarán respaldadas por una decisión escrita firmada por el Oficial de Contratación o el Director de Adquisiciones, como oficial delegado. Luego de la Apertura de Ofertas, cambios en oferta(s) y otras disposiciones de las oferta(s) no serán permitidas.