Selección a Base de Cualificaciones

a. Condiciones de Uso: La entidad contratante puede usar un procedimiento competitivo para adquisiciones basadas en cualificaciones de contratos de diseño arquitectónico/de ingeniería (A/I) a través del cual las cualificaciones de los competidores son evaluadas, y el competidor más cualificado es seleccionado, sujeto a la negociación de una compensación justa y razonable. El método, donde el precio no se usa como un factor de selección, solo puede utilizarse en adquisiciones de servicios profesionales de A/I. No puede utilizarse para comprar otros tipos de servicios a través de firmas A/I que son una fuente potencial para llevar a cabo el esfuerzo propuesto. b. Forma de Convocatoria: La Selección a Base de Cualificaciones (QBS) se conduce utilizando una Solicitud de Cualificaciones (RFQs) donde la entidad contratante primero selecciona el respondedor con calificación más alta en factores técnicos y luego negocia el precio. El RFQ claramente identificará los criterios de selección para los cuales la entidad contratante evaluará cada posible contratista. Los criterios de selección incluirán calificaciones profesionales necesarias de la firma sobre diseño de un tipo de proyecto específico, experiencia y cualificaciones profesionales del Manual de Adquisiciones para el Programa CDBG-DR Página 24 35 personal de la firma a ser asignado al proyecto e historial de desempeño en general de la firma. Un mecanismo para de manera justa y cabal evaluar los aspectos técnicos de respuestas será establecido antes de que se emita la convocatoria. Las respuestas serán manejadas para prevenir la divulgación del número de respuestas, identidad de los respondedores y el contenido de las respuestas hasta la adjudicación. C. Evaluación: Las respuestas serán evaluadas por un Comité de Evaluación, cuyos miembros incluyen el Presidente, quien dirigirá el proceso y será designado por el Secretario. EL Comité de Evaluación debe basar la evaluación de respuestas únicamente en los criterios establecidos en el RFQ. La División de Adquisiciones proveerá la orientación necesaria a los miembros designados del Comité de Evaluación para apoyar un proceso de evaluación estandarizado y consistente. d. Desarrollo de una lista de finalistas: Tras la evaluación de las declaraciones de cualificaciones, el Comité de Evaluación preparará un informe que recomiende que no menos de tres firmas van a ser seleccionadas finalistas. e. Selección de finalistas por la Junta de Subastas: La Junta de Subastas revisará la recomendación del Comité de Evaluación y hará la selección final. La selección final será una lista, en orden de preferencia, de las firmas consideradas como las más cualificadas para llevar a cabo el trabajo. Todas las firmas en la lista de selección final se consideran firmas seleccionadas con las cuales el Oficial de Contratación o su representante autorizado puede negociar. Los respondedores de la lista de finalistas serán notificados de los resultados del RFQ mediante un Aviso de Selección emitido por la Junta de Subastas. f. Negociaciones con respondedores en lista de finalistas: Luego de preseleccionar los respondedores, el Oficial de Contratación o representante autorizado podrá negociar un contrato con el respondedor con calificación más alta para servicios de arquitectura e ingeniería con una compensación que la entidad contratante determine es justa y razonable. Al hacer tal determinación, la entidad contratante tomará en consideración el valor estimado de los servicios a proveerse, el alcance, complejidad y naturaleza profesional del mismo. Un ICE del costo de servicios de arquitectura-ingeniería será preparado y provisto al Oficial de Contratación antes de comenzar las negociaciones para cada contracto propuesto. Si las negociaciones no resultan en un acuerdo, la entidad contratante terminará la negociación y llevará a cabo negociaciones con el respondedor con la segunda calificación más alta y continuará con los respondedores subsiguientes hasta que se llegue a un acuerdo. Una vez la negociación con cualquier respondedor termina, dicho respondedor es eliminado de una consideración adicional. Si el Oficial de Contratación o su persona designada no puede negociar un contrato satisfactorio con cualquiera de las firmas seleccionadas, seleccionará firmas adicionales en el orden de su competencia y cualificaciones y continuará negociaciones de acuerdo con esta sección hasta que se llegue a un acuerdo.