Precualificación de Fuentes o Listas de Precualificación (PQLs)

a. Condiciones de Uso: Las listas de precualificación (PQL's) pueden ser usadas cuando sea necesario para permitir que se atiendan aspectos del proceso competitivo en un proceso de selección de dos fases para que fuentes seleccionadas en el PQL puedan ser posteriormente contratadas de forma acelerada o más eficiente. Este Manual de Adquisiciones para el Programa CDBG-DR Página 25 / 35 método provee conveniencia en instancias donde se identifica una necesidad de servicio general, sin embargo, el alcance de trabajo específico se desarrolla a medida que evolucionan las necesidades del programa. PQL's pueden resultar en una lista de fuentes que se determina son cualificadas para una adquisición particular con competencia probada para desempeñarse en el modo requerido. Cuando se ha completado un PQL y se ha establecido el grupo de proveedores cualificados, no se requiere que la convocatoria de propuestas a ese PQL se anuncie públicamente. El área que solicita la adquisición debe identificar por escrito la necesidad de los servicios y USOS requeridos del PQL. Los PQL's deben recibir la presentación de dos o más respuestas para que se considere que cumplen con una plena y libre competencia. b. Forma de Convocatoria: La primera fase del proceso de selección del PQL se iniciará a través de la emisión de una Solicitud de Cualificaciones (RFQ). El RFQ claramente identificará la importancia y valor relativo de cada uno de los factores de evaluación, así como otros sub-factores. Se establecerá un mecanismo para evaluar las respuestas justa y cabalmente antes de que se emita el RFQ. Los criterios para seleccionar fuentes Pre-Cualificadas para cada proyecto o tarea serán desarrollados por el área solicitando la adquisición y variarán, dependiendo en la pericia necesaria y requisitos del proyecto o tarea aplicable. Los criterios podrían implicar requerir al personal de una firma que tenga cierta experiencia y competencia demostrada en cierto tema/área dependiendo de los requisitos específicos del proyecto O servicios; entendimiento demostrado del requisito; y experiencia y cualificaciones profesionales del personal de la firma a ser asignado al proyecto; y récord de desempeño en general de la firma. C. Evaluación: Las cualificaciones para el RFQ serán evaluadas por un Comité de Evaluación. El Comité de Evaluación debe basar la evaluación y recomendación subsiguiente en los criterios establecidos en el RFQ. La División de Adquisiciones proveerá la orientación necesaria a los miembros designados del Comité de Evaluación para apoyar un proceso de evaluación estandarizado y consistente. d. Selección de la Junta de Subastas: La Junta de Subastas hará una selección final basada en el RFQ tras considerar la recomendación del Comité de Evaluación. El/los respondedor(es) seleccionados será(n) notificado(s) a través de un Aviso de Selección emitido por la Junta de Subastas. Cuando se ha completado un PQL y el grupo de proveedores cualificados ha sido establecido, la entidad contratante comenzará una segunda fase de proceso de selección con la convocatoria de propuestas. La segunda fase del proceso de selección no requerirá que se anuncien públicamente. Las propuestas de los respondedores seleccionados pueden ser convocados por medio de una Pequeña Compra o Solicitud de Propuestas, según definido en este Manual. Luego de la adquisición particular, la adjudicación será basada en los requisitos especificados en el método de adquisición utilizado.