Compras de Administración de Servicios Generales (GSA)

General: Las adquisiciones pueden llevarse a cabo utilizando los programas de precios establecidos de la Administración de Servicios Generales (GSA, por SUS siglas en inglés). El Director de Adquisiciones de Vivienda evaluará y determinará si la adquisición GSA será permisible para la entidad contratante. Esta determinación escrita debe incluirse en el expediente de adquisición. a. Forma de Convocatoria: Las adquisiciones de GSA se convocarán mediante la emisión de una solicitud de Cotizaciones (rfQ), incluyendo el Alcance de Trabajo (SOW) y los criterios de evaluación. El SOW incluirá una descripción del trabajo a llevarse a cabo, la localización del trabajo, periodo de trabajo; programa de entregas; estándares aplicables de trabajo; y cualesquiera requisitos especiales. La Solicitud de Cotizaciones claramente identificará los criterios de evaluación de suministros O servicios, la importancia y valor relativo de cada uno de los criterios y cualquier sub-factor y precio. Manual de Adquisiciones para el Programa CDBG-DR Página 27 / 35 Los contratistas de GSA que cumplen con los criterios de suministros o servicios indicados en el rfQ tendrán la oportunidad de responder a la adquisición. b. Evaluación: Las adquisiciones de GSA por debajo del Umbral de Adquisición Simplificada serán evaluadas por el Especialista de Adquisiciones. Las adquisiciones en exceso del Umbral de Adquisición Simplificada serán evaluadas por un Comité de Evaluación cuyos miembros, incluyendo el Presidente, dirigirán el proceso, serán designados por el Oficial de Contratación. El Comité de Evaluación evaluará todas las respuestas recibidas utilizando los criterios de evaluación provistos a los contratistas del programa. El Departamento de Adquisiciones buscará: Asegurar que el Comité de Evaluación esté compuesto de tres (3) O más miembros, con un número impar de miembros (3, 5, o 7), y un miembro alterno. Al menos, uno (1) de los miembros debe tener experiencia general O conocimiento en el asunto/área dependiendo de los requisitos del proyecto o servicios. Proveer la orientación necesaria a los miembros designados del Comité de Evaluación en apoyo de un proceso estandarizado y consistente de evaluación. C. Negociaciones: Tras la evaluación de las respuestas, el Comité de Evaluación o el Especialista de Adquisiciones pueden recomendar negociaciones con Contratistas que tengan una oportunidad razonable de ser seleccionados para una adjudicación (Contratista Cualificado). La determinación debe estar basada en la puntuación de las Cotizaciones, según han sido evaluadas y calificadas de acuerdo con los requisitos establecidos en el rfQ. El objetivo principal de las discusiones es maximizar la habilidad de la entidad contratante de obtener las mejores ofertas posibles. La División de Adquisiciones debe notificar la recomendación de negociar para obtener la autorización del Oficial de Contratación antes de la negociación. Los proponentes deben ser tratados justa y equitativamente con respecto a cualquier oportunidad de negociación y revisión de sus respuestas. Una fecha de límite común se establecerá para el recibo de revisiones de respuestas basadas en negociaciones. Durante las negociaciones, la División de Adquisiciones puede informar al proponente que su precio se considera muy alto o muy bajo, y proveer clarificaciones para asegurar entendimiento cabal de conformidad a los requisitos rfQ. Sin embargo, la División de Adquisiciones no debe: Proveer información sobre cualquier otra cotización. Los suplidores no serán dirigidos a reducir SUS precios propuestos a una cantidad específica para ser considerados para una adjudicación. d. Adjudicación: Tras la evaluación de las Cotizaciones revisadas, si alguna, el contrato se adjudicará al Contratista Responsable que provea el mayor beneficio en general en respuesta a los requisitos y que resulte en la alternativa de costo más baja en general (considerando requisitos especiales de costos y costos administrativos, etc.) para cumplir todas las necesidades de la entidad contratante.