Regl. 3868, art. 5-5.2 dup2
Descripción de Puestos
Cite as Reglamento Núm. 3868, Art. 5-5.2 dup2
Conforme a su plan organizativo funcional, las agencias prepararán y
mantendrán al dÃa para cada puesto autorizado una descripción clara
y precisa de los deberes y responsabilidades, asà como el grado de
autoridad y supervisión adscrito al mismo. Esta descripción estará
contenida en el cuestionario oficial que a tales fines adopte la
Oficina y deberá estar firmado por el empleado, de estar el puesto
ocupado, por su supervisor inmediato, y por el jefe de la agencia 0
su representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades,
asà como en el grado de autoridad y supervisión adscritos a los puestos
se registrará prontamente en el cuestionario de clasificación y no menos
de una vez al año se pasará juicio sobre la clasificación de los puestos
que hayan registrado cambios.
E1 original del cuestionario oficial formalizado inicialmente, asÃ
como el de toda revisión posterior que se efectúe, será sometido a la
Oficina para la clasificación del puesto por el Director O para la acción
subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se
provea en las normas y procedimientos que se establezcan para la administración del plan de clasificación y en las disposiciones y procedimientos
establecidos por la Oficina de Presupuesto y Gerencia.
Una copia del cuestionario se entregará al empleado al ser nombrado
y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios en la descripción
del mismo que resultaren en la formalización de un nuevo cuestionario.
Este cuestionario se utilizará para orientar, adiestrar y supervisar al
empleado de acuerdo a los procedimientos que establezca la Oficina y las
agencias. Cada agencia retendrá y conservará en forma adecuada y
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accesible una copia de toda descripción formalizada para cada puesto,
junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial
de clasificación del puesto. Este acopio de información, en orden de
fechas, constituirá, al nivel de la agencia, el expediente oficial e
individual de cada puesto, y será utilizado como marco de referencia
en los estudios y acciones que se requieran en relación con la clasificación de puestos.
Copia del cuestionario de clasificación de cada puesto deberá ser
provista a la Oficina de Presupuesto y Gerencia, según esta agencia
establezca en sus procedimientos, al tramitarse la petición para la
creación del puesto y cuando se soliciten acciones posteriores relacionadas can su clasificación.