Agrupación de los Puestos en el Plan de Clasificación

E1 Director agrupará en clases todos los puestos que sean igual 0 sustancialmente similares en cuanto a la naturaleza y complejidad de los deberes, y al grado de autoridad y responsabilidad asignados a los mismos. Cada clase de puesto será designada con un título corto, que sea descriptivo de la naturaleza, y el nivel de complejidad y responsabilidad del trabajo requerido. Dicho título se utilizará en el trámite de toda transacción o acción de personal, presupuesto y finanzas, así como en todo asunto oficial en que esté envuelto el puesto. Este será el título oficial del puesto. Cada jefe de agencia de la Administración Central podrá, en adición, designar cada puesto bajo su jurisdicción con un título funcional de acuerdo con sus deberes y responsabilidades 0 su posición dentro de la organización de la agencia. Este titulo funcional podrá ser utilizado 8 - I ara identificación del puesto en los asuntos administrativos de personal ue se tramiten a nivel agencial. Bajo ninguna circunstancia el título uncional sustituirá el título oficial en el trámite de asuntos de 1 ersonal, presupuesto y finanzas. : ección 5.4 Conceptos de las clases E1 Director preparará por escrito el concepto de cada una de las lases de puestos comprendidas en el plan de clasificación que consistirá e una descripción concisa y genérica sobre su contenido funcional en érmino de los deberes y responsabilidades representativa de los puestos ue enmarcan. Estas exposiciones escritas se denominan conceptos de as clases. Los conceptos serán descriptivos de todos los puestos comprendidos n la clase. Estos no serán prescriptivos O restrictivos a determinados uestos en la clase. Serán utilizados como el instrumento básico en la lasificación y reclasificación de puestos; en las determinaciones respecto 1 reclutamiento; en la determinación de las líneas de ascensos, traslados descensos; en la determinación de las necesidades de adiestramiento del ersonal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos le retribución, presupuesto y transacciones de personal y para otros ISOS en la administración de personal. E1 Director será responsable de mantener al día los conceptos de as clases conforme a los cambios que ocurran en los programas y actividades le las agencias de la Administración Central, así como en la descripción le los puestos que conduzcan a la modificación del plan de clasificación. istos cambios serán registrados inmediatamente después que ocurran 0 sean leterminados. 9 Los conceptos de las clases contendrán en su formato general los siguientes elementos, en el orden indicado: 1. Título oficial de la clase y número de codificación. 2. Naturaleza del trabajo, en donde se definirá en forma concisa y genérica, la naturaleza y el nivel del trabajo envuelto. 3. Aspectos distintivos del trabajo, en donde se identificarán las características que diferencian una clase de otra. 4. Ejemplos de trabajo, que incluirá las tareas comunes y típicas de los puestos. E1 Director establecerá un glosario, junto con los conceptos de las clases, en donde se definirán en forma clara y precisa los términos y adjetivos utilizados en los mismos para la descripción del trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes. E1 Director formalizará el establecimiento de toda clase de puestos y el correspondiente concepto de la clase mediante la aprobación de un acuerdo oficial que contendrá, en adición al título, la codificación numérica, asignación a la escala de sueldos que proceda y la fecha de efectividad. Igual formalidad requerirán los cambios que se efectúen en los conceptos de las clases para mantenerlos al día a tono con el plan organizativo funcional de las agencias de la Administración Central y con los deberes de los puestos.