AJUSTE POR TEMPERATURA / DISTRIBUIDOR MAYORISTA

a) Todo distribuidor-mayorista que reciba el ajuste por temperatura vendrá obligado a emitir una factura que exprese dicho ajuste en toda venta de combustibles. Si no 41 recibe el ajuste por temperatura, vendrá obligado a emitir una factura que exprese este hecho. b) La factura a la que se refiere el inciso anterior, deberá emitirse por escrito, en español o inglés, y deberá incluir la siguiente información: 1. Nombre, dirección y teléfono del vendedor. 2. Nombre, dirección y teléfono del comprador. 3. Nombre del transportista (hauller) y cualquier dato que permita la identificación específica del conductor y del camión. 4. Descripción del combustible. 5. Cantidad despachada en volumen bruto y volumen neto en galones de combustible, según medido en el terminal donde se sirven los camiones. 6. Fecha de entrega del combustible. 7. Fecha de la emisión de la factura. 8. Precio por unidad (galones o litros). c) Todo distribuidor-mayorista vendrá obligado a mantener récord por un término de dos (2) años, para la Inspección del Departamento, de la cantidad en galones de lo siguiente: a. Todo inventario disponible de combustible al día 1ro. de cada mes. b. Todo combustible comprado o recibido, incluyendo el nombre del vendedor y la fecha de su compra o recibo. c. Todo combustible vendido, distribuido o usado, incluyendo el nombre del comprador y la fecha de su venta o uso. d. Todo combustible perdido por fuego o cualquier otra circunstancia. d) Todo distribuidor-mayorista que reciba el ajuste por temperatura en sus compras de combustible vendrá obligado a someter al Departamento informes semestrales que expresen dicho hecho. Si no recibe el ajuste por temperatura, someterá un informe negativo. El informe deberá ser por escrito, en el idioma español o inglés, y deberá incluir la siguiente información: 1. Nombre, dirección y teléfono del vendedor. 2. Nombre, dirección y teléfono del comprador. 3. Descripción del combustible recibido. 42 4. Costo total del combustible comprado con el volumen computado a 60°F durante el último período de seis (6) meses. 5. Total de galones de combustible recibidos con el volumen computado a 60°F durante el último período de seis (6) meses 6. Total de combustible recibido a temperatura ambiente durante el último período de seis (6) meses. 7. Costo unitario de adquisición (costo por galón) del combustible comprado con el volumen computado a 60°F durante el último período de seis 6) meses. 8. Costo unitario de adquisición (costo por galón) del combustible, computado a base del volumen recibido a temperatura ambiente durante el último período de seis (6) meses. 9. Cargo total por el Impuesto a Petróleo Crudo ("Crude Oil Tax"). 10. Cargo total por impuesto flexible o indirecto ("Excise Tax"). La información antes indicada deberá ser remitida al Departamento para los periodos semestrales del 1ro. de enero al 30 de junio y 1ro. de julio al 31 de diciembre de cada año. Dicha información deberá recibirse no más tarde de treinta (30) días de haber concluido los periodos semestrales. e) Todo distribuidor-mayorista vendrá obligado a mantener en sus archivos, para la inspección del Departamento, copia de las facturas e informes descritos en los incisos 2 y 4 de esta Regla, por un término no menor de dos (2) años desde la fecha de su emisión y/o presentación.