- Controles

La División de Asuntos Financieros será responsable de mantener un control y una mejor coordinación de todas las cuentas de FIDA. La división será estructura como sigue: (a) Gerente de Asuntos Financieros 23 Reglamento General de Funcionamiento Interno y Aplicación Integral y Estratégica de los Deberes y Poderes de FIDA i. Estructurará un sistema de cobro conforme a este Reglamento. ii. Coordinará las gestiones de cobro con las otras divisiones operacionales. iii. Asignará y coordinará las funciones de los empleados bajo su supervisión. iv. Preparará los informes que le sean requeridos. V. Coordinará la programación de la confección de facturas y cartas. vi. Determinará las cuentas a cobrar en los libros de contabilidad de FIDA. (b) Analista Financiero i. Preparará y enviará las facturas de las transacciones financieras. ii. Llevará a cabo las investigaciones de crédito que le sean asignadas. iii. Redactará aquellos informes que le sean requeridos. iv. Custodiará los expedientes de los clientes. (c) Cobrador i. Se encargará de enviar los avisos y realizar las gestiones de cobro. ii. Visitará o se comunicará con los clientes que reflejen atrasos. iii. Se encargará de recaudar aquellos dineros que le sean entregados en calidad de cobrador y expedirá recibo por el importe recibido. iv. Entregará el dinero recibido a la persona que sea designada en la División de Asuntos Financieras de FIDA. V. Documentará el expediente con copia de todas las cartas enviadas y cualquier otra información afín. V. Preparará informes relacionados a las visitas y los que le sean requeridos. Cada división operacional o programa de FIDA tienen la responsabilidad de preparar mensualmente una lista de las cuentas por cobrar con la siguiente información: (a) Nombre y dirección de los clientes. (b) Concepto de la deuda. (c) Suma original adeudada y el balance. (d) Tiempo transcurrido en atrasos. (e) Documentación sobre las gestiones de cobro realizadas. 24 Reglamento General de Funcionamiento Interno y Aplicación Integral y Estratégica de los Deberes y Poderes de FIDA El cobrador mantendrá una sección en el expediente de cada deudor, que incluya, sin limitarse a: contratos, fianzas, cesiones de crédito, gestiones de cobro y planes de cobro.