Reporte de Procedimientos Acordados.

(a) El Negocio Exento contratará a un contador público autorizado independiente debidamente autorizado a ejercer la profesión en Puerto Rico para completar un documento de procedimientos acordados (el "Reporte"), para validar el monto de los Gastos de Producción de Puerto Rico. Este Reporte constituye la Certificación de Auditor. El nombre y la información del contador público autorizado se presentarán a la Oficina de Incentivos para su evaluación y aprobación antes de la participación. La Oficina de Incentivos podrá considerar la experiencia previa del contador público autorizado con respecto a otros Proyectos Fílmicos y el acuerdo de compensación como parte de su evaluación del contador público autorizado. (b) Una vez el Proyecto Fílmico incurra gastos elegibles para la determinación de los Créditos Contributivos y se desee solicitar uno de los plazos, según dispuesto en la Sección 3050.01(c)(2), el Concesionario entregará al contador público autorizado todos los documentos e información necesarios para preparar el Reporte. La entrega de esta información se hará bajo juramento. Reglamento de Incentivos Pag. 308 de 393 (c) Una vez completado el Proyecto Fílmico y habiendo completado el Reporte, el contador público autorizado preparará la Certificación de Auditor y certificará las partidas de la solicitud de Créditos Contributivos según la Sección 6030.01 del Código, las disposiciones de este Reglamento, y cualquier reglamento, determinación administrativa, carta circular 0 boletín informativo aplicable adoptado por el Departamento de Hacienda. (d) La Certificación de Auditor se presentará a la Oficina de Incentivos y al Departamento de Hacienda dentro del plazo establecido en el apartado (f) del Artículo 3050.01(a)-1 de este Reglamento, 0 cualquier otro término establecido por el Secretario del DDEC por medio de determinación administrativa, carta circular 0 boletín informativo. El incumplimiento de las fechas o términos de cumplimiento aquí establecidas puede servir como justa causa para revocar la otorgación del Crédito Contributivo. (e) El contador público autorizado debe estar debidamente autorizado a ejercer la profesión en Puerto Rico, no estar relacionado con el Negocio Exento o el Productor, ni estar bajo ningún otro tipo de contrato o acuerdo con el Negocio Exento 0 el Productor. (f) La cantidad máxima de Crédito Contributivo que se podrá otorgar será confirmada al completar el Proyecto Fílmico de conformidad con la certificación de los Gastos de Producción de Puerto Rico hecha por el contador público autorizado a través de la Certificación de Auditor, sujeto al pago del saldo restante de la Cuota de Presentación. (g) El Reporte se llevará a cabo de conformidad con los "Statements on Standard for Attestation Engagements" aplicables a los reportes de procedimientos acordados y el contador público autorizado debe tener suficiente conocimiento de los principios y prácticas de contabilidad generalmente aceptados 0 reconocidos en la industria del cine y la televisión. (h) El Reporte incluirá: (i) un calendario de los gastos elegibles incurridos por año natural, y (ii) notas al Reporte, incluyendo las notas que se describen en el apartado (q) de este Artículo. El calendario de los gastos elegibles debe incluir el nombre completo de la persona que recibió el pago, la fecha de desembolso y la partida presupuestaria adecuada. (i) El Reporte se firmará y sellará de conformidad con las normas aplicables. (j) Los Gastos de Producción de Puerto Rico serán elegibles para los Créditos Contributivos sujetos a: (i) en el caso de gastos de producción y postproducción, los incurridos a partir del día indicado en la solicitud de Créditos Contributivos y (ii) en el caso de los gastos de desarrollo y preproducción, los que puede ser validado como relacionado con el Proyecto Fílmico cubierto por el Decreto. No obstante, los Gastos de Producción de Puerto Rico pudieran ser elegibles para los Créditos Contributivos desde Reglamento de Incentivos PAg. 309 de 393 una fecha anterior a la solicitud de Créditos Contributivos de acuerdo con el Artículo 2092.06(a)-1 de este Reglamento. (k) El Reporte debe dirigirse al Negocio Exento. El nombre, la dirección y el número de teléfono del contador público autorizado deben ser evidentes en el Reporte. El Reporte debe estar fechado al finalizar el trabajo de campo ("field work"). El título del Proyecto Fflmico debe ser divulgado. Además, deberá indicarse el período durante el cual se incurrieron los gastos. (1) La evaluación de gastos y desembolsos por parte del contador público autorizado se ajustará a los siguientes procedimientos mínimos: (1) El contador público autorizado deberá verificar cada desembolso realizado para determinar que: (i) ha sido debidamente facturado al Negocio Exento 0 a su designado, ii) ha sido pagado por el Negocio Exento 0 su designado, (iii) se relaciona con los gastos de producción del Proyecto Fílmico y (iv) se considera un gasto elegible. (2) El contador público autorizado examinará las facturas, los documentos fuente ("source documents"), los contratos y los cheques cancelados. Asimismo, verificará que: (i) todos los depósitos asociados a los requisitos de retención del 20% aplicables a los pagos a No-Residentes Cualificados se han realizado comparando el cupón de depósito de la contribución retenida en el Formulario 480.31 de origen (campo etiquetado como "otro") y las declaraciones informativas 480.6C con los gastos de No Residente Calificado reclamados por el Negocio Exento y (ii) todos los Gastos de Producción de Puerto Rico reclamados corresponden a la realidad económica de las transacciones, que el beneficio para Puerto Rico es más que una simple transacción conducto y que representa una verdadera compra y venta por parte de un proveedor de servicios 0 bienes de Puerto Rico. La Oficina de Incentivos podrá permitir ciertas transacciones conducto cuando hacerlo adelante los propósitos del Código y los mejores intereses del pueblo de Puerto Rico. (3) Los gastos deben incluirse en la partida presupuestaria adecuada. Los gastos cubiertos mediante la realización de un pago global ("lump-sum payment") deben desglosarse por categoría, cantidad y provcedor (si el proveedor principal contrata con otros proveedores para proporcionar el artículo 0 servicio, se deben identificar todos los proveedores de la cadena de suministro). Los gastos de producción que cualificarán para el Crédito Contributivo de producción no excederán lo que generalmente se paga para cada tipo de gasto en la industria. Reglamento de Incentivos Pag. 310 de 393 (m) Para los gastos que se consideran elegibles sólo en parte, el contador público autorizado debe verificar la fórmula de asignación de gastos para asegurar que se refleja apropiadamente los Gastos de Producción de Puerto Rico. (n) El Reporte de gastos debe estar en dólares americanos (EE. UU.). Sólo los gastos de producción del Proyecto Fílmico pueden registrarse como gastos de producción. Los reembolsos y notas de crédito recibidas por descuentos, devoluciones, errores de facturación y devoluciones de compra deben acreditarse a los gastos de producción; de manera similar, los ingresos de la venta de accesorios y otros activos de producción deben deducirse de los gastos presentados en el Reporte de gastos. En los casos en que los activos de apoyo y activos de otras producciones se mantengan en inventario para futuras producciones, también deben deducirse, a valor justo de mercado, en el Reporte de gastos. Los gastos de fianza de finalización deben reflejar cualquier "no-claims rebate" recibido. La amortización de gastos de serie debe asignarse a las categorías de gasto específicas. (o) La Oficina de Incentivos podrá autorizar el uso de un método de muestreo para realizar los procedimientos del Reporte. En ese caso, la selección de los gastos y gastos elegibles incurridos debe realizarse utilizando únicamente un método de muestreo estadístico aceptable (es decir, muestreo unitario en dólares, CMA, PPS, etc.) y no un método no estadístico (es decir, "scopes", "judgemental", etc.). (p) La Oficina de Incentivos puede solicitar al contador público autorizado cualquier información que considere necesaria para validar la información presentada como parte del Reporte. (q) Las notas al Reporte deben incluir las siguientes divulgaciones y anejos: (1) La cantidad gastada en cada Año Calendario en gastos generales y en la nómina de empleados de Puerto Rico. (2) Todos los gastos que no son de Puerto Rico deben incluir la partida presupuestaria y el monto de la transacción (si no hay gastos que no sean de Puerto Rico, el reporte de gastos debe incluir una nota a tales efectos). Los gastos de No-Residentes Cualificados deben desglosarse como gastos por encima de la línea ("Above the line") y por debajo de la linea ("Below the line"). (3) Todas las transacciones de entidades 0 persona relacionadas (según definido en el Código de Rentas Internas de Puerto Rico) y deben incluir lo siguiente: (i) el nombre de la entidad o persona relacionada, (ii) la naturaleza de la relación entre las partes relacionadas y la entidad de producción cinematográfica, (iii) la naturaleza de la transacción y (iv) el monto de la transacción. Si no hay transacciones de entidades 0 personas relacionadas, el reporte de gastos debe incluir una nota a tal efecto. Reglamento de Incentivos Pag. 311 de 393 (4) La cantidad de cuentas por pagar, los gastos acumulados y diferidos deben presentarse por separado a la fecha de finalización del Reporte. Si no hay cuentas por pagar, gastos acumulados 0 diferidos, el Reporte debe incluir una nota a tal efecto. (5) Se divulgarán todas las fuentes de fondos que se utilizaron para financiar la producción del Proyecto Fílmico, incluidas las transacciones no monetarias que se incluyeron en el costo de la producción. Las transacciones no monetarias deben divulgarse a valor justo de mercado. (6) Deberá divulgarse la naturaleza de los servicios prestados y la contraprestación a cambio de los servicios. Si no hubo transacciones que no sean en efectivo, el reporte de gastos debe incluir una nota a tal efecto. (7) Una afirmación de que cualquier desembolso por reparaciones de los daños causados por desastres naturales como huracanes, inundaciones 0 terremotos, están excluido de los gastos elegibles reportados. (8) Una afirmación de que los gastos estimados del tiempo invertido por el Productor o cualquier socio 0 accionista del Negocio Exento están excluidos de los gastos elegibles reportados. (9) Una afirmación de que la asignación de gastos se hizo de acuerdo con el método de asignación determinado por la compañía. (r) Para propósitos de la Sección 3050.01(c)(iii) del Código, como parte de su Reporte, el contador público autorizado y la Oficina de Incentivos pueden solicitar y revisar la evidencia que consideren necesaria para establecer que el Grupo de Trabajo Doméstico a cargo del Proyecto Fílmico cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 1020.09(a)-12 de este Reglamento. Como mínimo, el Reporte certificará lo siguiente: (1) Que los acuerdos y documentos relacionados al Grupo de Trabajo Doméstico están en cumplimiento de todos los requisitos del Código y este Reglamento; y (2) Que el Grupo de Trabajo Doméstico cumple con los requisitos de residencia en la fecha de inicio de la Fotografia Principal. (s) El Concesionario presentará al menos dos (2) de los siguientes documentos para cada componente del Grupo de Trabajo Doméstico que sea una Persona Doméstica: (1) Licencia de conducir; (2) Certificado de Registro del Comerciante; (3) Facturas de servicios de utilidades como el de la Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico 0 Autoridad de Acueductos y Alcantarillados de Puerto Rico; (4) Contrato hipotecario o de arrendamiento; (5) Prueba de radicación de planillas de contribución sobre ingresos; (6) Evidencia de cuenta bancaria en Puerto Rico; y Reglamento de Incentivos Pag. 312 de 393 (7) Factura de tarjeta de crédito con la dirección residencial en Puerto Rico (t) La Oficina de Incentivos se reserva el derecho de revisar y solicitar revisiones al Reporte para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Código y de este Reglamento.