Regl. 9254, art. V

DEFINICIONES

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Cite as Reglamento Núm. 9254, Art. V

Toda palabra O frase utilizada en este Reglamento en género masculino incluirá también el femenino, el singular incluirá también el plural a menos que dicha utilización resulte inapropiada. Los siguientes términos usados en este Reglamento tendrán el significado que a continuación se indica: Acción Disciplinaria Es aquella sanción recomendada por el supervisor del empleado e impuesta por la autoridad nominadora y pasa a formar parte del expediente del empleado. Estas pueden consistir de advertencia formal, suspensión de empleo y sueldo, suspensión sumaria o destitución. Acomodo Razonable Se refiere a modificaciones en el ambiente de trabajo, adecuados 0 razonables que permite 0 faculta a una persona cualificada para el trabajo con limitaciones físicas, mentales O sensoriales, ejecutar las funciones esenciales de un puesto 0 ser considerados para un puesto en igualdad de condiciones, sin que dichas modificaciones resulten onerosas para la Corporación. 5 Ajuste Salarial Cambio que se realiza sobre el salario base de un empleado. Apelación Una solicitud de un empleado de la Corporación ante el Director Ejecutivo, quien designará un Oficial Examinador, mediante la cual el empleado reclama algún derecho que le asiste al amparo de la legislación 0 reglamentación aplicable, 0 en virtud de los derechos concedidos en este Reglamento, la cual deberá ser presentada por escrito y deberá contener la siguiente información: (a) nombre y direcciones postales de todas las partes (b) hechos constitutivos de la apelación (c) referencia 0 las disposiciones legales O reglamentarias aplicables, si se conocen (d) remedio que se solicita y la firma de la persona promovente del procedimiento, dentro del término de treinta (30) días desde el momento que advenga en conocimiento del derecho reclamado, O a partir de la fecha de la decisión de la Autoridad Nominadora O su representante autorizado. Áreas de Mejoramiento Conocimientos, habilidades O destrezas en las cuales el empleado necesita mejorar para lograr el desempeño esperado. Áreas Esenciales al Principio de Mérito (a) Clasificación de puestos (b) Reclutamiento y selección (c) Ascensos, Traslados y Descensos (d) Adiestramiento (e) Retención Ascenso Toda transacción que implique el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase de nivel superior y se haya provisto un tipo mínimo de retribución más alto. Autoridad Nominadora Será el Director Ejecutivo de la Corporación. Certificación de Elegibles El proceso mediante el cual la autoridad nominadora 0 su representante autorizado, certifica el nombre de los candidatos en orden de prelación para cubrir los puestos vacantes que cumplen con los requisitos mínimos y las condiciones de empleo que se 6 establece en la convocatoria. Cesantía La separación permanente de un empleado del servicio, debido a falta de trabajo, falta de fondos 0 cuando se determine que éste está física O mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto y no se le haya podido ofrecer un acomodo razonable. Ciclo de Evaluación Proceso de evaluación continuo que comprende un periodo de doce (12) meses. El ciclo de evaluación para empleados en periodo probatorio es el tiempo estipulado en la Especificación de Clase del Puesto que ocupa el empleado y se realiza una evaluación. Clases de Puestos Grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidades sean de tal modo semejantes que puedan razonablemente denominarse con el mismo título, exigir a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos, utilizar las mismas pruebas de aptitud para la selección de empleados y aplicarse la misma escala de retribución con equidad, bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. Clasificación de Puestos La agrupación de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de los Recursos Humanos. Competencias Todo conocimiento O destreza adquirida que le permita al empleado ejercer con mayor eficiencia sus funciones de manera que pueda aportar consistentemente al logro de las metas y objetivos de su área de trabajo. Convocatorias Documento donde constará oficialmente los requisitos mínimos, el tipo de prueba y todos aquellos aspectos que son necesarios 0 convenientes divulgar para anunciar oportunidades de ingreso a una clase de puesto durante cierto tiempo. Corporación La Corporación del Centro Cardiovascular de Puerto Rico y del Caribe. Descenso El cambio de un empleado de un puesto en una clase a otro puesto en otra clase 7 con funciones de nivel inferior para el cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución inferior al del puesto que ocupaba. Descripción de Puestos La exposición escrita y narrativa sobre las funciones esenciales y marginales de un puesto, incluyendo la autoridad y responsabilidad que conlleva el mismo. Destitución La separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa, luego de brindársele oportunidad de ser oído en una vista administrativa informal en la que se dilucide la formulación de cargos previamente notificada. Director Ejecutivo Autoridad Nominadora de la Corporación del Centro Cardiovascular de Puerto Rico y del Caribe. Diferencial Compensación especial y adicional, separada del sueldo, que se podrá conceder cuando existan condiciones extraordinarias no permanentes O cuando un empleado desempeñe un puesto interinamente. Director de Recursos Humamos y Relaciones Laborales Funcionario a cargo de los asuntos de administración de los Recursos Humanos y Relaciones Laborales. Empleado de Confianza Aquel empleado nombrado en un puesto de libre selección y remoción que interviene 0 colabora sustancialmente en la formulación de la política pública, que asesora O presta servicios directos al Director Ejecutivo de la Corporación. Empleado del Servicio de Carrera Empleado que luego de haber cumplido el periodo probatorio es nombrado para continuar prestando servicios en la Corporación y adquiere derecho propietario en el puesto. Empleado Exento Aquel empleado que ha sido clasificado como ejecutivo, administrativo O profesional, de conformidad con el Reglamento Núm. 13 de la Junta de Salario Mínimo de Puerto Rico, quienes de acuerdo con la Ley Núm. 379 del 15 de mayo de 1948, según 8 enmendada y de conformidad con la Ley Federal de Normas Razonables del Trabajo, están exentos del pago de horas extras. Empleado Transitorio Un empleado que se nombre en un puesto de duración fija con el fin de atender un trabajo de carácter temporero. Especificación de Clase Una exposición escrita y narrativa en forma general, que incluye las características esenciales del trabajo de uno 0 más puestos, en términos de la naturaleza y complejidad del trabajo, los requisitos mínimos de preparación y experiencia, periodo probatorio, los conocimientos, habilidades y destrezas mínimas para desempeñar las funciones del puesto, entre otros. Evaluación de Desempeño Proceso de valoración del rendimiento laboral del empleado. El supervisor evalúa el nivel de desempeño logrado por el empleado, discute los resultados, identifica las fortalezas profesionales y las áreas a mejorar. Evaluación de Periodo Probatorio Proceso que se lleva a cabo como cierre del periodo de prueba que cumple el empleado antes de ser nombrado en un puesto regular O cuando asciende a otra clase. El resultado de las evaluaciones determina la permanencia del empleado en el puesto que ocupa y es el fundamento para realizar el cambio de estatus de probatorio a regular en el servicio de carrera. Evaluación Especial Proceso de evaluación que se lleva a cabo fuera del ciclo de evaluación; se utiliza para documentar un periodo de tiempo, antes de un cambio de supervisión. Formulación de Cargos El proceso mediante el cual la autoridad nominadora notificará por escrito a un empleado las violaciones, alegadamente incurridas, respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público. Durante el proceso se deberá orientar al empleado sobre su derecho a solicitar una vista administrativa informal para ventilar la formulación de cargos, sobre su derecho a estar acompañado de la representación legal O sindical, según aplique y a presentar prueba a su favor. 9 Hoja de Deberes Documento que contiene una relación clara y precisa de los deberes y responsabilidades del empleado, el grado de autoridad y la supervisión dada y recibida. Horario Flexible Es un sistema alterno u opcional que permite adelantar 0 atrasar la hora de entrada de la jornada diaria de trabajo, el periodo destinado para tomar alimentos; disponiéndose que el mismo deberá completarse en forma consecutiva, sin fraccionamiento y que solo podrá ser interrumpido por el periodo dispuesto O acordado para tomar alimentos. Solamente podrá establecerse un horario flexible mediante acuerdo voluntario por la Corporación y el empleado. Este acuerdo deberá ser autorizado y aprobado por escrito por la Autoridad Nominadora. Interinatos Son los servicios temporeros que rinde un empleado de carrera O de confianza en un puesto, cuya clasificación es igual O superior a la del puesto para el cual tiene nombramiento oficial, en virtud de una designación escrita de parte de la autoridad nominadora O su representante autorizado y en cumplimiento de las demás condiciones legales aplicables. Junta de Directores Se refiere a la Junta de Directores de la Corporación del Centro Cardiovascular de Puerto Rico y del Caribe. Nombramiento La designación oficial de una persona por la autoridad nominadora para ocupar un puesto. Normas de Reclutamiento Las determinaciones en cuanto a los requisitos mínimos de preparación y experiencia para ocupar un puesto. Oficial Examinador Será la persona designada por el Director Ejecutivo 0 la Junta de Directores de la Corporación que tendrá la facultad de resolver y adjudicar todas las quejas, querellas, reclamaciones y apelaciones que radiquen los empleados cubiertos por este Reglamento en relación con los derechos concedidos por la legislación y reglamentación aplicable. 10 Persona con Impedimento Cualificada Se refiere a aquella persona con un impedimento físico, mental 0 sensorial que, con O sin acomodo razonable, puede desempeñar los deberes esenciales de un puesto. Periodo para Tomar Alimentos Consistirá de una (1) hora destinada para tomar alimentos, la cual comenzará a ser disfrutada por el empleado no antes de concluida la tercera hora ni después de comenzada la sexta hora de trabajo consecutiva, de manera que en ningún momento se requiera a los empleados trabajar durante más de cinco (5) horas consecutivas sin hacer una pausa en las labores para alimentarse. Por vía de excepción y mediante autorización del Secretario del Trabajo y Recursos Humanos, el empleado y la Corporación, mediante estipulación escrita, fijarán un periodo menor de una hora, este no podrá ser menor de treinta (30) minutos. Periodo Probatorio Un término de empleo durante el cual, un empleado al ser nombrado en un puesto está en adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. Durante dicho periodo el empleado no tiene adquirido ningún derecho propietario sobre el puesto. Plan de Clasificación Un sistema mediante el cual se estudian, analizan, ordenan y valoran en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases y series de clases. Principio de Mérito Es el concepto de que los empleados públicos deben ser reclutados, seleccionados, clasificados, adiestrados, ascendidos, descendidos, trasladados, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad sin discrimen por razones de raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacimiento, edad, nacionalidad, origen 0 condición social, ni por sus ideas políticas O religiosas, ni por la capacidad física, mental O sensorial, ni por su condición de veterano, por ser víctima 0 ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual 0 acecho. Prueba Evaluación escrita, oral, de ejecución, de experiencia y preparación para nombramientos en puestos determinados y/o ascensos, en el cual la participación está 11 abierta a todas las personas que cumplan con los requisitos establecidos para desempeñar los puestos. Puesto Un conjunto de deberes y responsabilidades asignadas 0 delegadas por la Autoridad Nominadora, que requiere el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo O durante una jornada parcial. Querellas Una solicitud de un empleado de la Corporación a Recursos Humanos y Relaciones Laborales, mediante la cual reclama algún derecho que le asiste al amparo de la legislación O reglamentación aplicable, 0 en virtud de los derechos concedidos en este Reglamento, la cual deberá ser presentada por escrito y deberá contener la siguiente información: (a) nombre y direcciones postales de todas las partes (b) hechos constitutivos de la querella (c) referencia O las disposiciones legales 0 reglamentarias aplicables, si se conocen (d) remedio que se solicita y (e) firma de la persona promovente del procedimiento radicado, dentro del término de treinta (30) días desde el momento que advenga en conocimiento del derecho reclamado. Reclasificación La acción de clasificar 0 valorar un puesto que había sido clasificado O valorado previamente. La reclasificación puede ser a un nivel superior, igual O inferior. Registro de Elegibles Una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada, colocados en orden descendente de puntuación. Reglamento Se refiere al Reglamento para la Administración de los Recursos Humanos y Relaciones Laborales de la Corporación. Reingreso La inclusión en un registro, para ser certificado para empleo, del nombre de un empleado regular de carrera, que ha renunciado del servicio 0 ha sido separado y es acreedor a mantener su elegibilidad para la clase O clases de puestos en las que sirvió como empleado regular. 12 Relación de Parentesco Los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, tíos, sobrinos y primos hermanos) y el segundo grado de afinidad (suegros, cuñados). Renuncia La separación total, absoluta, permanente, voluntaria y definitiva de la Corporación por parte de un empleado. Sistema de Retiro Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico. Supervisor Inmediato Empleado a quien se le delegó la autoridad para supervisar personal. Es quien generalmente realiza la evaluación de desempeño. Suspensión de Empleo y Sueldo La separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa, luego de brindarse la oportunidad de ser oído en una vista administrativa informal en la que se dilucide la formulación de cargos previamente notificada. Suspensión Sumaria Acción mediante la cual el Director Ejecutivo suspende de empleo a un empleado, cuando tiene base razonable para creer que la presencia del empleado en la Corporación constituye un peligro real 0 amenaza para la seguridad, la vida, la propiedad y los derechos de los demás empleados y los pacientes. Esta suspensión será de empleo y no de sueldo. Traslado El cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase 0 a un puesto en otra clase con funciones 0 salario de nivel similar. Vista Administrativa Informal La oportunidad que tiene un empleado para ser oído y presentar prueba con relación a cualquier formulación de cargos o en relación con una cesantía, las cuales pudieran resultar en una amonestación, suspensión, separación 0 destitución 0 en cualquier reclamación relacionada con su empleo en la Corporación. 13
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