Regl. 9254, art. V
DEFINICIONES
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Cite as Reglamento Núm. 9254, Art. V
Toda palabra O frase utilizada en este Reglamento en género masculino incluirá
también el femenino, el singular incluirá también el plural a menos que dicha utilización
resulte inapropiada. Los siguientes términos usados en este Reglamento tendrán el
significado que a continuación se indica:
Acción Disciplinaria
Es aquella sanción recomendada por el supervisor del empleado e impuesta por la
autoridad nominadora y pasa a formar parte del expediente del empleado. Estas pueden
consistir de advertencia formal, suspensión de empleo y sueldo, suspensión sumaria o
destitución.
Acomodo Razonable
Se refiere a modificaciones en el ambiente de trabajo, adecuados 0 razonables que
permite 0 faculta a una persona cualificada para el trabajo con limitaciones físicas,
mentales O sensoriales, ejecutar las funciones esenciales de un puesto 0 ser
considerados para un puesto en igualdad de condiciones, sin que dichas modificaciones
resulten onerosas para la Corporación.
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Ajuste Salarial
Cambio que se realiza sobre el salario base de un empleado.
Apelación
Una solicitud de un empleado de la Corporación ante el Director Ejecutivo, quien
designará un Oficial Examinador, mediante la cual el empleado reclama algún derecho
que le asiste al amparo de la legislación 0 reglamentación aplicable, 0 en virtud de los
derechos concedidos en este Reglamento, la cual deberá ser presentada por escrito y
deberá contener la siguiente información: (a) nombre y direcciones postales de todas las
partes (b) hechos constitutivos de la apelación (c) referencia 0 las disposiciones legales O
reglamentarias aplicables, si se conocen (d) remedio que se solicita y la firma de la
persona promovente del procedimiento, dentro del término de treinta (30) días desde el
momento que advenga en conocimiento del derecho reclamado, O a partir de la fecha de
la decisión de la Autoridad Nominadora O su representante autorizado.
Áreas de Mejoramiento
Conocimientos, habilidades O destrezas en las cuales el empleado necesita mejorar
para lograr el desempeño esperado.
Áreas Esenciales al Principio de Mérito
(a)
Clasificación de puestos
(b)
Reclutamiento y selección
(c)
Ascensos, Traslados y Descensos
(d) Adiestramiento
(e)
Retención
Ascenso
Toda transacción que implique el cambio de un empleado de un puesto en una
clase a un puesto en otra clase de nivel superior y se haya provisto un tipo mínimo de
retribución más alto.
Autoridad Nominadora
Será el Director Ejecutivo de la Corporación.
Certificación de Elegibles
El proceso mediante el cual la autoridad nominadora 0 su representante autorizado,
certifica el nombre de los candidatos en orden de prelación para cubrir los puestos
vacantes que cumplen con los requisitos mínimos y las condiciones de empleo que se
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establece en la convocatoria.
Cesantía
La separación permanente de un empleado del servicio, debido a falta de trabajo,
falta de fondos 0 cuando se determine que éste está física O mentalmente incapacitado
para desempeñar los deberes de su puesto y no se le haya podido ofrecer un acomodo
razonable.
Ciclo de Evaluación
Proceso de evaluación continuo que comprende un periodo de doce (12) meses. El
ciclo de evaluación para empleados en periodo probatorio es el tiempo estipulado en la
Especificación de Clase del Puesto que ocupa el empleado y se realiza una evaluación.
Clases de Puestos
Grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidades
sean de tal modo semejantes que puedan razonablemente denominarse con el mismo
título, exigir a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos, utilizar las mismas
pruebas de aptitud para la selección de empleados y aplicarse la misma escala de
retribución con equidad, bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales.
Clasificación de Puestos
La agrupación de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y
responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de los Recursos
Humanos.
Competencias
Todo conocimiento O destreza adquirida que le permita al empleado ejercer con
mayor eficiencia sus funciones de manera que pueda aportar consistentemente al logro de
las metas y objetivos de su área de trabajo.
Convocatorias
Documento donde constará oficialmente los requisitos mínimos, el tipo de prueba y
todos aquellos aspectos que son necesarios 0 convenientes divulgar para anunciar
oportunidades de ingreso a una clase de puesto durante cierto tiempo.
Corporación
La Corporación del Centro Cardiovascular de Puerto Rico y del Caribe.
Descenso
El cambio de un empleado de un puesto en una clase a otro puesto en otra clase
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con funciones de nivel inferior para el cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución
inferior al del puesto que ocupaba.
Descripción de Puestos
La exposición escrita y narrativa sobre las funciones esenciales y marginales de
un puesto, incluyendo la autoridad y responsabilidad que conlleva el mismo.
Destitución
La separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida
disciplinaria por justa causa, luego de brindársele oportunidad de ser oído en una vista
administrativa informal en la que se dilucide la formulación de cargos previamente
notificada.
Director Ejecutivo
Autoridad Nominadora de la Corporación del Centro Cardiovascular de Puerto
Rico y del Caribe.
Diferencial
Compensación especial y adicional, separada del sueldo, que se podrá conceder
cuando existan condiciones extraordinarias no permanentes O cuando un empleado
desempeñe un puesto interinamente.
Director de Recursos Humamos y Relaciones Laborales
Funcionario a cargo de los asuntos de administración de los Recursos Humanos y
Relaciones Laborales.
Empleado de Confianza
Aquel empleado nombrado en un puesto de libre selección y remoción que
interviene 0 colabora sustancialmente en la formulación de la política pública, que
asesora O presta servicios directos al Director Ejecutivo de la Corporación.
Empleado del Servicio de Carrera
Empleado que luego de haber cumplido el periodo probatorio es nombrado para
continuar prestando servicios en la Corporación y adquiere derecho propietario en el
puesto.
Empleado Exento
Aquel empleado que ha sido clasificado como ejecutivo, administrativo O
profesional, de conformidad con el Reglamento Núm. 13 de la Junta de Salario Mínimo de
Puerto Rico, quienes de acuerdo con la Ley Núm. 379 del 15 de mayo de 1948, según
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enmendada y de conformidad con la Ley Federal de Normas Razonables del Trabajo,
están exentos del pago de horas extras.
Empleado Transitorio
Un empleado que se nombre en un puesto de duración fija con el fin de atender un
trabajo de carácter temporero.
Especificación de Clase
Una exposición escrita y narrativa en forma general, que incluye las características
esenciales del trabajo de uno 0 más puestos, en términos de la naturaleza y complejidad
del trabajo, los requisitos mínimos de preparación y experiencia, periodo probatorio, los
conocimientos, habilidades y destrezas mínimas para desempeñar las funciones del
puesto, entre otros.
Evaluación de Desempeño
Proceso de valoración del rendimiento laboral del empleado. El supervisor evalúa
el nivel de desempeño logrado por el empleado, discute los resultados, identifica las
fortalezas profesionales y las áreas a mejorar.
Evaluación de Periodo Probatorio
Proceso que se lleva a cabo como cierre del periodo de prueba que cumple el
empleado antes de ser nombrado en un puesto regular O cuando asciende a otra clase. El
resultado de las evaluaciones determina la permanencia del empleado en el puesto que
ocupa y es el fundamento para realizar el cambio de estatus de probatorio a regular en el
servicio de carrera.
Evaluación Especial
Proceso de evaluación que se lleva a cabo fuera del ciclo de evaluación; se utiliza
para documentar un periodo de tiempo, antes de un cambio de supervisión.
Formulación de Cargos
El proceso mediante el cual la autoridad nominadora notificará por escrito a un
empleado las violaciones, alegadamente incurridas, respecto a las normas de
productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público.
Durante el proceso se deberá orientar al empleado sobre su derecho a solicitar una vista
administrativa informal para ventilar la formulación de cargos, sobre su derecho a estar
acompañado de la representación legal O sindical, según aplique y a presentar prueba a
su favor.
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Hoja de Deberes
Documento que contiene una relación clara y precisa de los deberes y
responsabilidades del empleado, el grado de autoridad y la supervisión dada y recibida.
Horario Flexible
Es un sistema alterno u opcional que permite adelantar 0 atrasar la hora de entrada
de la jornada diaria de trabajo, el periodo destinado para tomar alimentos; disponiéndose
que el mismo deberá completarse en forma consecutiva, sin fraccionamiento y que solo
podrá ser interrumpido por el periodo dispuesto O acordado para tomar alimentos.
Solamente podrá establecerse un horario flexible mediante acuerdo voluntario por la
Corporación y el empleado. Este acuerdo deberá ser autorizado y aprobado por escrito
por la Autoridad Nominadora.
Interinatos
Son los servicios temporeros que rinde un empleado de carrera O de confianza en
un puesto, cuya clasificación es igual O superior a la del puesto para el cual tiene
nombramiento oficial, en virtud de una designación escrita de parte de la autoridad
nominadora O su representante autorizado y en cumplimiento de las demás condiciones
legales aplicables.
Junta de Directores
Se refiere a la Junta de Directores de la Corporación del Centro Cardiovascular de
Puerto Rico y del Caribe.
Nombramiento
La designación oficial de una persona por la autoridad nominadora para ocupar un
puesto.
Normas de Reclutamiento
Las determinaciones en cuanto a los requisitos mínimos de preparación y
experiencia para ocupar un puesto.
Oficial Examinador
Será la persona designada por el Director Ejecutivo 0 la Junta de Directores de la
Corporación que tendrá la facultad de resolver y adjudicar todas las quejas, querellas,
reclamaciones y apelaciones que radiquen los empleados cubiertos por este Reglamento
en relación con los derechos concedidos por la legislación y reglamentación aplicable.
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Persona con Impedimento Cualificada
Se refiere a aquella persona con un impedimento físico, mental 0 sensorial que,
con O sin acomodo razonable, puede desempeñar los deberes esenciales de un puesto.
Periodo para Tomar Alimentos
Consistirá de una (1) hora destinada para tomar alimentos, la cual comenzará a ser
disfrutada por el empleado no antes de concluida la tercera hora ni después de
comenzada la sexta hora de trabajo consecutiva, de manera que en ningún momento se
requiera a los empleados trabajar durante más de cinco (5) horas consecutivas sin hacer
una pausa en las labores para alimentarse. Por vía de excepción y mediante autorización
del Secretario del Trabajo y Recursos Humanos, el empleado y la Corporación, mediante
estipulación escrita, fijarán un periodo menor de una hora, este no podrá ser menor de
treinta (30) minutos.
Periodo Probatorio
Un término de empleo durante el cual, un empleado al ser nombrado en un puesto
está en adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de
sus deberes y funciones. Durante dicho periodo el empleado no tiene adquirido ningún
derecho propietario sobre el puesto.
Plan de Clasificación
Un sistema mediante el cual se estudian, analizan, ordenan y valoran en forma
sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases y
series de clases.
Principio de Mérito
Es el concepto de que los empleados públicos deben ser reclutados,
seleccionados, clasificados, adiestrados, ascendidos, descendidos, trasladados, retenidos
y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad sin discrimen
por razones de raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacimiento,
edad, nacionalidad, origen 0 condición social, ni por sus ideas políticas O religiosas, ni por
la capacidad física, mental O sensorial, ni por su condición de veterano, por ser víctima 0
ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual 0 acecho.
Prueba
Evaluación escrita, oral, de ejecución, de experiencia y preparación para
nombramientos en puestos determinados y/o ascensos, en el cual la participación está
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abierta a todas las personas que cumplan con los requisitos establecidos para
desempeñar los puestos.
Puesto
Un conjunto de deberes y responsabilidades asignadas 0 delegadas por la
Autoridad Nominadora, que requiere el empleo de una persona durante la jornada
completa de trabajo O durante una jornada parcial.
Querellas
Una solicitud de un empleado de la Corporación a Recursos Humanos y
Relaciones Laborales, mediante la cual reclama algún derecho que le asiste al amparo de
la legislación O reglamentación aplicable, 0 en virtud de los derechos concedidos en este
Reglamento, la cual deberá ser presentada por escrito y deberá contener la siguiente
información: (a) nombre y direcciones postales de todas las partes (b) hechos
constitutivos de la querella (c) referencia O las disposiciones legales 0 reglamentarias
aplicables, si se conocen (d) remedio que se solicita y (e) firma de la persona promovente
del procedimiento radicado, dentro del término de treinta (30) días desde el momento que
advenga en conocimiento del derecho reclamado.
Reclasificación
La acción de clasificar 0 valorar un puesto que había sido clasificado O valorado
previamente. La reclasificación puede ser a un nivel superior, igual O inferior.
Registro de Elegibles
Una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para
nombramiento en una clase determinada, colocados en orden descendente de
puntuación.
Reglamento
Se refiere al Reglamento para la Administración de los Recursos Humanos y
Relaciones Laborales de la Corporación.
Reingreso
La inclusión en un registro, para ser certificado para empleo, del nombre de un
empleado regular de carrera, que ha renunciado del servicio 0 ha sido separado y es
acreedor a mantener su elegibilidad para la clase O clases de puestos en las que sirvió
como empleado regular.
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Relación de Parentesco
Los parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, nietos,
abuelos, hermanos, tíos, sobrinos y primos hermanos) y el segundo grado de afinidad
(suegros, cuñados).
Renuncia
La separación total, absoluta, permanente, voluntaria y definitiva de la Corporación
por parte de un empleado.
Sistema de Retiro
Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno de Puerto Rico.
Supervisor Inmediato
Empleado a quien se le delegó la autoridad para supervisar personal. Es quien
generalmente realiza la evaluación de desempeño.
Suspensión de Empleo y Sueldo
La separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida
disciplinaria por justa causa, luego de brindarse la oportunidad de ser oído en una vista
administrativa informal en la que se dilucide la formulación de cargos previamente
notificada.
Suspensión Sumaria
Acción mediante la cual el Director Ejecutivo suspende de empleo a un empleado,
cuando tiene base razonable para creer que la presencia del empleado en la Corporación
constituye un peligro real 0 amenaza para la seguridad, la vida, la propiedad y los
derechos de los demás empleados y los pacientes. Esta suspensión será de empleo y no
de sueldo.
Traslado
El cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase 0 a un puesto en
otra clase con funciones 0 salario de nivel similar.
Vista Administrativa Informal
La oportunidad que tiene un empleado para ser oído y presentar prueba con
relación a cualquier formulación de cargos o en relación con una cesantía, las cuales
pudieran resultar en una amonestación, suspensión, separación 0 destitución 0 en
cualquier reclamación relacionada con su empleo en la Corporación.
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