Contenido de los Expedientes

A todo empleado a quien se le extienda cualquier tipo de nombramiento, se le abrirá un expediente, que se identificará con el nombre completo del empleado. En este expediente se archivará y conservará, entre otros, el original de los siguientes documentos: (a) Solicitud de Empleo y documentos requeridos de acuerdo con el proceso de reclutamiento. (b) Notificación de Nombramiento y Juramento (c) Informes de Cambio (d) Evaluaciones de Desempeño (e) Documentos que reflejan la concesión de aumentos de sueldo y cualquier otro aspecto relacionado con la retribución. (f) Cartas de reconocimiento por altas ejecutorias, excelencia en el servicio, O mejoras administrativas. (g) Documentos que reflejan acciones disciplinarias. (h) Certificaciones de servicios prestados al gobierno. (i) Cartas de enmienda a documentos que forman parte del expediente. (j) Comunicaciones sobre ascensos, traslados y descensos. (k) Evidencia de Adiestramientos (I) Documentación relacionada con la participación de empleados en el Sistema de Retiro de los Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus instrumentalidades. (m) Documentos relacionados sobre licencias para estudios, con 0 sin sueldo 0 programa para estudio, tales como: evidencia de estudios, solicitudes y 118 autorizaciones de pagos de matrícula, entre otros. (n) Autorizaciones de descuentos de sueldo para cuotas de asociaciones, obligaciones contratos con el Sistema de Retiro, la Asociación de Empleados y otras autorizadas por ley. (o) Acuerdos entre la Corporación y el empleado sobre cambios de horario. (p) Acuerdos entre la Corporación y el empleado para reducir el periodo para tomar alimentos. (q) Autorizaciones para efectuar depósito directo O transferencia electrónica del pago. (r) Solicitudes de licencias. (s) Credenciales de acuerdo con la clase ocupacional. (t) Solicitudes y Formularios del Plan Médico. (u) Hoja de Recibo de Reglamentos, Normas, Políticas de la Corporación.