Requisitos para Solicitar Ingreso al Registro

Toda persona natural o jurídica interesada en ingresar al Registro deberá completar los siguientes pasos: a. Acceder a la aplicación electrónica del RUL a través del portal cibernético de la Administración, y crear su perfil de usuario. b. El proceso de creación de un usuario requerirá la utilización de un correo electrónico válido y la creación de una contraseña. c. Completar en todas sus partes la solicitud de ingreso en formato electrónico, así como la información requerida del usuario. Entre otras cosas, se podrá requerir la siguiente información: 1. Nombre y dirección del licitador, compañía o corporación. 19 2. Nombre y dirección del representante autorizado de la compañía o corporación para firmar ofertas, comparecer a subastas, firmar contratos, entre otros. 3. Teléfono y correos electrónicos. 4. Número de seguro social o número de seguro social patronal. 5. Tipo de organización o negocio ("haciendo negocios como" o h/n/c/, sociedad, corporación, asociación, etc.) 6. Tipo de servicios no profesionales o bienes disponibles. Identificar la clasificación del servicio o bien por concepto y renglón. 7. Categoría de la empresa (PyMES, entre otras). 8. Información de los miembros de la Junta de Directores, si aplica. d. Pagar la tarifa o cargo establecido por la Administración, según el tipo de negocio que desea registrar, utilizando el sistema de Colecturía Virtual o cualquier otro sistema autorizado por la ASG para tales fines. Esta tarifa o cargo no será reembolsable de denegarse el ingreso al RUL, tampoco se acreditará o prorrateará por el tiempo de suspensión o inelegibilidad por causa del licitador o del proveedor. e. Presentar los documentos que se detallan a continuación, según le sean de aplicación, y en el formulario provisto o requerido por la ASG para tales fines. El sistema electrónico le permitirá cargar al RUL los referidos documentos, los cuales se aceptarán como originales cuando sean legalmente válidos en su origen: 1. Estado de Situación y Estado de Ingresos y Gastos Anuales preparados por un Contador Público Autorizado, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Si el estado financiero es igual o mayor de tres 20 millones ($3,000,000) anuales pero menor de diez millones ($10,000,000) tendrá la opción de someter un informe de procedimiento previamente acordados (AUP- agreed upon procedures) o informe de cumplimiento (CA-compline atestation) realizado por un Contador Público Autorizado. Si el volumen de negocio es igual o mayor a diez millones ($10,000,000) deberá someter un estado financiero auditado con la información suplementaria, según lo establece la Ley Núm. 40-2020, que enmendó la Sección 1061.15 del Código de Rentas Internas para un nuevo Puerto Rico. 2. Certificado de Incorporación o su equivalente, según el tipo de organización autorizada por el Departamento de Estado para hacer negocios en Puerto Rico. 3. Certificación de Resolución Corporativa notarizada, que indique las personas autorizadas a firmar ofertas, a comparecer en los procesos de adquisición en el Gobierno y a firmar contratos. La Certificación debe contener las firmas de las respectivas personas autorizadas: i. Forma ASG 674 4. Declaración jurada que exprese que realiza negocios como individuos ("haciendo negocios como" o con las siglas "h/n/c") y sus propósitos: así como las personas autorizadas a firmar ofertas, a comparecer en los procesos de adquisición en el Gobierno y a firmar contratos. La declaración jurada debe contener las firmas de las respectivas personas autorizadas: i. Forma ASG 673 21 5. Declaración Jurada de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 3.3 del Código de Ética de la Ley Núm. 2-2018: i. Forma ASG 633 6. Cumplimiento con la Ley de Igualdad Salarial de Puerto Rico: i. Forma ASG 727 7. Patente Municipal, Declaración de volumen de negocio y recibo de pago. 8. Certificación de Todos los Conceptos (CRIM). 9. Certificación de Radicación de Planillas por los últimos cinco (5) años del Departamento de Hacienda. 10. Certificación de No Deuda del Departamento de Hacienda. 11. Registro de Comerciante del Departamento de Hacienda. 12. Certificación Negativa de No Deuda de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE). 13. Certificación de Póliza de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE). 14. Certificado de Cumplimiento con la Ley Núm. 164 de 16 de diciembre de 2009, conocida como "Ley General de Corporaciones", que emite el Departamento de Estado donde se autoriza a la Corporación a hacer negocios en Puerto Rico (Good Standing). 15. Certificación de Cumplimiento de Individuo (ASUME), cuando el licitador no tiene personalidad jurídica distinta a la persona natural que la representa. 16. Certificación de No Deuda del Seguro Choferil que emite el Departamento del Trabajo. 22 17. Certificación de No Deuda del Seguro de Incapacidad y Desempleo (SINOT) que emite el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Será responsabilidad del licitador o proveedor presentar ante la ASG los documentos actualizados y aquellos que requieran renovación durante la vigencia del Certificado de Elegibilidad. Dichos documentos deberán satisfacer los requisitos legales establecidos para su validez y presentación ante el RUL.