Entrega de las Ofertas

1. Hora y Lugar Las entregas se harán en la División de Compras en la fecha y hora establecida en la invitación. La hora que prevalecerá será la hora del reloj de la División de Compras 2. Forma de hacer la entrega Las entregas podrán efectuarse personalmente 0 por correo certificado con acuse de recibo. Las ofertas enviadas por correo certificado serán consideradas siempre y cuando se reciban en O antes de la hora de entrega. 3. Entrega Personal El licitador O representante autorizado podrá entregar personalmente la oferta. La División de Compras expedirá un recibo al representante, en el cual se hará constar la fecha, hora y número de subasta para la cual se recibe dicha oferta. El recibo se hará constar en el Registro de Ofertas y en el expediente de la subasta. 4. Entrega por correo federal Cuando la oferta se envíe por correo, el acuse de recibo del correo federal servirá de recibo al licitador. Si el licitador enviase su oferta sin certificar, asumirá el riesgo de que pueda extraviarse. El recibo se hará constar de inmediato en el Registro de Ofertas y en el expediente de la subasta. 69 5. Recibo de sobres o paquetes de ofertas que no cumplen con los requisitos formales La División de Compras recibirá todos los sobres 0 paquetes de ofertas, aunque se haya enmendado con uno o varios de los requisitos establecidos. No obstante, una vez se incluya la información del recibo en el Registro de Ofertas, la División de Compras procederá a notificar el defecto que impide la consideración de la misma y hará constar en el expediente la cita de la disposición reglamentaria que no se cumplió. 6. Incumplimiento del término de entrega Todo sobre 0 paquete que contenga una oferta, y que sea recibido después de la fecha y hora establecida para la apertura, será devuelto por la Division de Compras sin abrir, excepto si la subasta resultara desierta, en cuyo caso, luego de levantar el acta correspondiente, se procederá con su apertura. Todo sobre o paquete presentado tardíamente será marcado con una anotación que incluya la fecha y hora de recibido y la frase "tarde". El sobre así, identificado se incluirá en el expediente. El mismo no será devuelto a su remitente, hasta tanto la Junta de Subastas ordene su devolución. En caso de ordenarse la devolución, el Secretario de la Junta fotocopiará la cubierta O sobre de las ofertas y levantará un acta en la cual certificará que la que la reproducción 70 es copia fiel y exacta del original. El Secretario de la Junta de Subastas deberá asegurarse de que aparezca la fecha y hora de recibo de la oferta cuyo sobre O cubierta vaya a devolverse. 7. Sobre 0 paquete mutilado Si el sobre O paquete que contiene la oferta llegó abierto, violentado, deteriorado de forma tal que demuestre que existe la posibilidad de que la misma haya perdido documentos, la División de Compras se comunicará con el licitador para solicitarle que verifique el contenido de su sobre y determine si el mismo contiene todos los documentos. El licitador podrá subsanar la deficiencia, siempre y cuando lo haga antes de la fecha y hora establecida para el recibo de las ofertas.