Funciones de la División de Compras

La División de Compras realizará las diferentes funciones: 1. Asesorar al Director Ejecutivo de la Corporación y a los diferentes Directores de departamentos y Jefes de Servicio, en la selección de materiales, equipo O servicios no profesionales necesarios; 2. Desarrollar, conjuntamente con los Directores de Departamentos y Jefes de Servicio, las especificaciones necesarias para la compra de materiales, equipo y servicios no profesionales; 3. Centralizar todas las compras de la Corporación para lo cual desarrollará un plan de compras anual 0 semestral que considere las necesidades estimadas por las áreas de servicio. La centralización permitirá lograr precios más atractivos y tener un abasto suficiente de los suministros necesarios. Las compras no susceptibles de ser planificadas, 0 aquellas 16 compras de urgencia O emergencia, se efectuarán de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento. 4. Comprar los materiales, equipos y servicios no profesionales necesarios en el momento preciso, en las cantidades adecuadas, de la calidad deseada y al costo más bajo posible, de acuerdo con el plan de compras anual 0 semestral. La División de compras solamente aceptará solicitudes de compra que vengan debidamente aprobadas por la autoridad competente en armonía con las normas establecidas en este Reglamento y las que establezca el Director Ejecutivo. 5. Mantener una coordinación estrecha con el almacén central de la Corporación para garantizar un inventario adecuado de aquellos artículos básicos de uso regular o repetitivo que requieran los servicios en el desempeño diario de sus funciones y programas de trabajo; 6. Desarrollar las actividades de compras relacionadas con la adquisición y venta de artículos y materiales que no estén en inventario 0 que sean de uso esporádico, así como la compra de toda clase de equipos, instrumentos, vehículos y otros. 7. Desarrollar las actividades relacionadas con la venta u otra forma de disposición, de propiedad declarada excedente 0 dada de baja. 17 8. Participar en las distintas fases de seguimiento y fiscalización de las entregas de los suministros y equipos ordenados para garantizar, en lo posible, que los suplidores cumplan con sus obligaciones. 9. Mantener un Registro de Licitadores que estará clasificado de acuerdo con el bien, obra O servicio que ofrezca cada licitador. 10. Evaluar continuamente las condiciones y particularidades del mercado.