Funciones y Responsabilidades

A- Gobernador de Puerto Rico 1- Nombrar a dos (2) Alcaldes al Consejo de Reglamentación. 2- Junto a la Primera Dama, servir como Presidente y Vice Presidente, respectivamente, de la Campaña Benefica de Empleados Públicos anualmente. 3- Aprobar la selección final de la Entidad Designada. B- Secretario de Hacienda 1- Servir como Presidente del Consejo de Reglamentación. 2- Proveer al Consejo facilidades de Oficina, personal y materiales que el Consejo le requiera. C- Consejo de Reglamentación 1- Responsabilidad general administrativa por la Campaña Benefica de Empleados Públicos. 2- Recomendar al Gobernador de Puerto Rico la organización a ser seleccionada como la Entidad Designada. 1 , CO 3- Revisar las solicitudes de todas las instituciones que soliciten admisión a la campaña. 4- Atender y tomar acción en todas las apelaciones y otros asuntos que requieran intervención gubernamental. 5- Aprobar el presupuesto de campaña presentado por la Entidad Designada. 6- Aprobar los materiales de campaña autorizados para el uso de la misma. 7- Determinar la distribución de fondos, según se establece en este Reglamento. 8- Aprobar el plan de campaña anual presentado por la Entidad Designada. 9- Solicitar la prestación de servicios de personal prestado de las diferentes agencias (Ejecutivos Prestados). 10- Nombrar un Cuerpo Asesor para la Campaña Benéfica de Empleados Públicos, conforme se establece en el Apartado D de este Artículo. D - Cuerpo Asesor 1- El Cuerpo Asesor será nombrado por el Consejo de Reglamentación para garantizar la pureza de la Campaña Benéfica de Empleados E Públicos y para que vele por que se cumpla con los requisitos de ley. Su composición será como sigue: a) Dicho Cuerpo se compondrá de 5 miembros, de los cuales 1 representará el Consejo de Reglamentación y será su presidente, 1 representará la Entidad Designada y 3 representarán las entidades benéficas no afiliadas. b) Los miembros del Cuerpo servirán sus puestos en la siguiente forma: (1) E1 miembro mi que representa el Consejo por 3 años (2) El miembro que representa la Entidad Designada por 1 año (3) Los miembros que representan las entidades no afiliadas: a- 1 por 1 año 9 b- 1 por 2 años C- 1 por 3 años c) Cada miembro del Cuerpo ocupará su puesto hasta que expire su término y su sucesor haya sido nombrado y tomado posesión. (d) Al expirar el término de cada miembro o sucesor serán nombrados como sigue: (1) El Consejo de Reglamentación nombrará su representante. (2) La Entidad Designada nombrará su representante. (3) El Cuerpo Asesor nombrará los miembros que representan las entidades no afiliadas, los cuales deberán nombrarse en forma rotativa entre las entidades no afiliadas. 2- El Cuerpo ejercerá sus funciones únicamente durante el periodo que cubra la Campaña Benéfica de Empleados Públicos, excepto cuando el Consejo determine lo contrario. E- Jefes de Agencias El Jefe de cada agencia gubernamental, incluyendo las corporaciones públicas y los municipios, será responsable por lo siguiente: 1- Velar por que la actividad de recaudación de fondos sea conducida de acuerdo con este Reglamento. 2- Nombrar un Coordinador de Campaña en cada área principal de sus respectivos organismos y proveer suficiente personal para asegurar una operación eficiente de la campaña, dentro de sus respectivos organismos. 3- Comunicar a su personal sobre su participación y respaldo en la campaña benéfica de empleados públicos en sus respectivos organismos. F- Entidad Designada 1- Campaña a) Desarrollar el calendario y plan de trabajo, incluyendo las siguientes funciones: (1) Requerir recursos humanos (personal pago y voluntarios) (2) Adiestramiento de voluntarios (3) Recomendaciones de metas a establecer 10 - (4) Preparar materiales promocionales (5) Preparar el presupuesto de campaña (6) Coordinar reuniones (7) Solicitar personal ejecutivo y gerencial (8) Plan para campañas pilotos (9) Coordinar reuniones para informar resultados (10) Adiestrar el personal prestado por las diferentes agencias (Ejecutivos Prestados), así como a los coordinadores de campaña. b) Dar seguimiento apropiado con voluntarios de la campaña gubernamental en la implantación del plan. c) Procesar, contabilizar, preparar informes y distribuir todos los fondos. d) Proveer servicios de personal al Consejo. e) Preparar y presentar al Consejo un informe de campaña al finalizar cada año fiscal. 2- Obligaciones a) Rendir un informe mensual al Secretario de Hacienda detallando los totales de fondos recibidos de cada agencia y la suma remitida a cada institución y federación de instituciones benéficas, incluyendo la fecha de dichos pagos. En cada uno de los casos entregará a cada institución y federación los fondos correspondientes dentro de quince (15) días de la fecha en que fueron recibidos. b) Presentar, dentro de un máximo de quince (15) días al finalizar cada año fiscal, un informe anual que incluya todos los fondos recibidos y entregados a las instituciones y federaciones de instituciones beneficas. E1 Consejo habrá de establecer, por Reglamento, la forma en que dicho informe habrá de prepararse, como tambien su contenido. c) Publicar el informe anual requerido por este Artículo, en por lo menos un periódico diario de circulacion general para notificar a todos los empleados públicos sobre la distribución de los fondos que ellos han hecho, de acuerdo a las disposiciones del Reglamento. 11 d) Contratar una firma de Auditores Independientes para que realicen una auditoría anual de sus cuentas, dentro de los noventa (90) días después del cierre del año fiscal. Dicha auditoría debe incluir una opinión de que la Entidad Designada cumplió con las disposiciones de este Reglamento.