Costos de Campaña

A- Los costos relacionados a la promoción y administración de la campaña serán deducidos de los fondos correspondientes a cada institución y federación participantes, basados en el por ciento total de fondos recibidos por las instituciones y federaciones para dicha campaña. Aquellos donativos prometidos y no recibidos ("shrinkage"), deberá reducir los fondos distribuidos a las instituciones en las mismas proporciones (ratic) a como recibieron las designaciones. Dichos costos no excederán del 7% del presupuesto aprobado por el Consejo. Disponiéndose que en ningún momento los referidos costos podrán exceder del 7% del total recaudado anualmente para Campañas Benéficas de Empleados Públicos. B- La distribución de fondos será hecha totalmente por la Entidad Designada mensualmente. Todos los cheques correspondientes a las deducciones en nómina hechas a los empleados públicos serán enviados a la dirección postal de la Entidad Designada, dentro de los quince (15) días después de efectuado el pago de sueldos. C- La distribución de fondos mensuales, no son necesariamente pcr las cantidades exactas que las recibidas en meses anteriores, por lo tanto, dicha distribución de fondos será hecha a principios de cada mes de acuerdo al total de fondos depositados durante el mes anterior en la cuenta bancaria que llevará como título el nombre de la Campaña Benefica de Empleados Públicos. D- Los gastos de administración y de campaña serán pagados, basados en el presupuesto aprobado por el Consejo, durante el primer mes en que se reciban los fondos procedientes de las contribuciones de empleados a través de la 14 campaña. El pago a la Entidad Designada será hecho antes de realizar los pagos correspondientes a las instituciones benéficas y federaciones de instituciones benéficas. E- Para los propósitos de la primera campaña a llevarse a cabo conforme a la Ley Núm. 168, la Entidad Designada seleccionada hará un adelanto de fondos suficientes para cubrir los gastos iniciales para la producción de materiales de campaña y otros gastos necesarios. La Campaña Benéfica de Empledos Públicos habrá de rembolsar en su totalidad los fondos adelantados por la Entidad Designada del primer pago a realizarse por la Campaña Benefica de Empleados Públicos antes de cualquier otra distribución de fondos. F- Intereses devengados de los depósitos hechos en la cuenta bancaria de la Campaña Benéfica de Empleados Públicos serán utilizados como parte de la distribución de los fondos generales a todos los recipientes de la campaña y para los gastos de campaña y de administración.