Procedimientos Generales de Campaña

A- El envolvimiento de los empleados gubernamentales en los menesteres de realizar trabajos voluntarios en las instituciones voluntarias de servicios es considerado como beneficioso, no solamente para beneficio del esfuerzo de la campaña anual, pero para el bienestar o espiritu general y productividad de la agencia gubernamental. Siguiendo la práctica en el sector privado, será la norma del Gobierno de permitir tiempo durante las horas laborables necesarias para los voluntarios participar en la campaña del Gobierno. B- La autorización de descuento voluntario en nómina es un sistema adecuado y una forma atractiva para contribuir generosamente y respaldar los servicios vitales para nuestra comunidad. C- Con el propósito de permitir el procesamiento de solicitudes de deducciones en nómina, el periodo de solicitar contribuciones para la Campaña Benéfica de Empleados Públicos comenzará en la fecha que determine el Consejo. Campañas piloto selectas podrán conducirse un poco antes de este periodo con la aprobación del Consejo. D- El periodo de duración de la campaña será de tres meses, aunque dicho periodo podrá ser extendido por una buena causa. 15 E- La solicitud de donativos a los empleados será conducida durante horas laborables usando métodos que permitan la voluntariedad real de dar y la oportunidad de dar a conocer su donativo o mantenerlo confidencial. Dar uso sobre una base estrictamente voluntaria, es basico para actividades de recaudación de fondos. Acciones que no permitan la libre selección, 0 que crean la apariencia que empleados no tienen la libre selección para dar o no dar, 0 publicar sus donativos o mantenerlos confidencial, son contrarios a las buenas normas de recaudar fondos. Esto, de ninguna manera debe ser interpretado como una restricción a la necesidad de un programa educativo bien efectivo y bien organizado entre los empleados para que puedan ver las necesidades existentes de su comunidad. A todos los empleados se les proveerá la información necesaria para tomar una decision adecuada. Reuniones de grupos son motivadores, ya que este formato provee el mas efectivo y eficiente método para educar empleados. F- Se recomienda que la Entidad Designada junto a las recomendaciones del Consejo fijen unas metas para la campaña total, que generalmente provea un foco para el espíritu grupal y unidad de propósitos que contribuya materialmente hacia el éxito. En el proceso de fijar las metas propuestas lo siguiente se debe de tomar en consideración: 1) Experiencia pasada en contribuir, 2) Las necesidades y expectaciones razonables de las instituciones beneficas en la situación de campaña actual, 3) El potencial del empleado público para servir en su comunidad. El objetivo debe ser de fijar unas metas que inspiren una campaña con entusiasmo y buen propósito. Una guía sugerida para contribuir será desarrollada por la Entidad Designada y aprobada por el Consejo y será acompañada por un escrito que enfatice que la guía es provista porque los empleados muchas veces preguntan por una, pero que la decision de dar y la cantidad a donar es una decisión individual de cada empleado. G- No más de una solicitud en el trabajo del empleado público será hecha en cualquier año, en cualquier localización, a nombre de las instituciones beneficas participantes. 16 - H- En el evento de que una institución benéfica participante no cumpla con los requisitos de elegibilidad 0 con las normas y procedimientos del programa gubernamental, la elegibilidad puede ser revocada por el Consejo en cualquier momento. I- La participación a nombre de "causa general", sin la identificación de una institución u organización específica para la cual los fondos son solicitados, no será autorizada. Todos los fondos recaudados de empleados gubernamentales deben ser asignados a solamente instituciones benéficas específicas que han sido determinadas elegibles para la participación en la campaña. J- La elegibilidad será aprobada solamente para las campañas de recaudación de fondos para programas de servicios actuales. K- En cada agencia, se nombrará un número apropiado de empleados para servir como "Ejecutivos Prestados" y serán entrenados por la Entidad Designada. Será la responsabilidad del "Ejecutivo Prestado" de velar por la solicitud de donatives a los empleados gubernamentales de sus respectivos organismos. L- El Consejo habrá de establecer un programa que se conocerá como "Programa de Nuevos Empleados", el cual permitirá que nuevos empleados gubernamentales tengan la oportunidad de contribuir a la Campaña Benéfica de Empleados Públicos al momento que sean empleados por el Gobierno, durante cualquier época del año. M- Las quejas de los donantes, con respecto a la campaña, serán referidas por escrito al Consejo, para su debida investigación y acción.