Procedimiento para el cálculo de millaje y tarifa para pago

de beca por transporte a los servicios educativos 1. El director de la escuela, junto con el padre, tutor O encargado determinarán la distancia en millas desde el punto de partida hasta el punto de llegada, utilizando alguna aplicación electrónica que proporcione dicha información. En caso de que la aplicación utilizada muestre más de una ruta, se deberá seleccionar la ruta más corta y accesible. Para realizar dicho examen, podrán utilizar alguna de las siguientes aplicaciones: a. Google Maps, b. Waze.com, C. o cualquier otra aplicación O página web que ofrezca alternativa de calcular millaje entre dos puntos y se pueda imprimir para mantenerla como evidencia en el expediente del estudiante. 2. En caso de que no se pueda determinar la distancia bajo el mecanismo anteriormente descrito, el director o el representante autorizado establecerá la distancia junto con el padre, tutor O encargado. El mecanismo utilizado para determinar la cantidad de millas debe estar documentado y la evidencia deberá permanecer en el expediente del estudiante. 3. La distancia en millas será multiplicada por dos (2); para determinar ida y regreso del estudiante. No se considerará el regreso del padre transportista, luego de realizar los viajes subsidiados. 4. El total de la multiplicación es la cantidad de millas (no kilómetros) que ingresarán en el sistema MiPE. El sistema MiPE, a su vez, multiplicará la cantidad de millas por la tarifa establecida de cuarenta centavos (.40) por milla. El resultado de esta ecuación será el total de la beca educativa diaria que se pagará. 5. Luego de firmado el PEI, si el total de las millas es más de cincuenta (50), deberán enviar una comunicación a la SAEE, por correo electrónico, solicitando que se aumente el millaje a la cantidad requerida. La comunicación debe incluir la solicitud de aumento de millaje, copia del Google Maps, Waze.com u otros, número de SIE del estudiante, número de PEI y servicio para el cual solicitan aumento de millaje. Deberán incluir la información del remitente y el correo electrónico para poder enviar confirmación de esta solicitud. 11 6. Se imprimirá la Hoja de Acuerdo de Millaje y Tarifa para que ambas partes (padre, tutor O encargado y director) firmen y certifiquen el acuerdo con la cantidad de millas y esta deberá ser anejada al expediente del alumno en el sistema MiPE. 7. La Hoja de Acuerdo de Millaje y Tarifa estará disponible para impresión automáticamente (al imprimir el PEI). El MiPE permite ingresar los datos al momento de realizar el PEI. Si los datos relacionados a los servicios de transportación no están disponibles en ese momento, el sistema permitirá finalizar este y, posteriormente, se podrá ingresar la información. La Hoja de Acuerdo de Millaje y Tarifa con las firmas (original) permanecerá en el expediente del estudiante.