Procedimiento para el pago de la beca de trasportación de

una institución educativa del Sistema Público 1. La Secretaría Asociada de Educación Especial (SAEE) tomará la información que provee el Sistema de Información Estudiantil (SIE) sobre los datos demográficos del estudiante y de los días lectivos del año escolar que el estudiante asistió al servicio educativo y, transcurrido el mes, creará un informe de desembolso en la base de datos del MiPE. Es importante que los maestros mantengan el calendario y la asistencia actualizados en SIE de forma continua, ya que la SAEE utilizará esos datos para calcular el pago de beca. Este proceso sustituye la nómina de servicios educativos que preparaba la escuela pública, mensualmente, para sus estudiantes. 2. Para que la SAEE pueda emitir el pago de la beca educativa de los estudiantes elegibles a estos servicios, es importante que la escuela se asegure de: a. mantener la asistencia actualizada en el SIE; b. que la información demográfica del estudiante esté completa en el SIE, incluyendo: número de seguro social, dirección residencial, número de teléfono y dirección de correo electrónico. 12 C. que el PEI del estudiante en el Sistema MiPE se encuentre en estatus firmado O en estatus firmado en controversia; d. que todo cambio en la elegibilidad a los servicios de beca de transportación se incluya de forma inmediata en el PEI electrónico del estudiante (PEI en el Sistema MiPE); e. que la cantidad de millas en el Sistema MIPE sea la correcta de acuerdo con los puntos de partida y de llegada del estudiante (ida y vuelta). 4. El maestro y el director de escuela serán responsables de cualquier pago indebido que se emita al estudiante por causa de no mantener la asistencia del estudiante, actualizada en el SIE o de no actualizar en el Sistema MiPE cualquier cambio de elegibilidad a los servicios de beca o por establecer un millaje menor o mayor al correspondiente. 5. La SAEE procesará el pago de la beca educativa mediante depósito en la tarjeta de débito, la cual es entregada al estudiante por medio del padre, tutor legal O encargado al momento de su disponibilidad (tarjeta). Esta tarjeta no vence por lo que de tener algún problema, el padre, tutor o encargado deberá comunicarse a la SAEE.