Procedimiento para el pago de la beca de transportación a

los servicios terapéuticos 1. El padre, tutor o encargado, entregará a la escuela las Certificaciones de Asistencia a Terapias en un término no mayor de cinco (5) días. Luego de transcurrido este término se entenderá que el padre interesa que se procese el pago con la asistencia registrada por el proveedor del servicio en el sistema de facturación en línea. 2. El documento de Certificación de Asistencia a Citas de Terapias tiene que estar debidamente completado y certificado en todas sus partes, incluidas las fechas y las firmas correspondientes. Es indispensable que la certificación incluya la firma del especialista, legible y constante, número de licencia y dirección del lugar en el cual ofreció la terapia. La certificación debe estar libre de tachones o borrones; de tener alguna corrección, esta debe ser iniciada por la persona que la realizó. 3. Una vez el padre, tutor o encargado entregue a la escuela las Certificaciones de Asistencia a Terapias, el director de escuela O el funcionario que este designe deberá procesar las nóminas de 15 forma inmediata y enviarlas a la SAEE para el pago en un término no mayor de diez (10) días. 4. El maestro de Educación Especial O la persona que designe el director completará la nómina de beca de transportación mensualmente, de acuerdo con el mes natural, en el formulario de nómina con toda la información requerida y la asistencia de los estudiantes a los servicios de terapia (en original), hasta el encasillado número 15. Se incluirá el acompañante en la misma nómina, si aplica. 5. El encasillado número 11 (costo diario de transportación) se completará conforme al costo diario indicado en el Sistema MIPE y firmado en la Hoja de acuerdo de Millaje y Tarifa. 6. El director designará un funcionario de la escuela para que se encargue de entregar las nóminas con la Certificación de Asistencia a Citas de Terapias en la SAEE. Ningún funcionario escolar entregará las nóminas a los padres, tutores O encargados para que las entreguen en la SAEE. 7. El director o funcionario que este designe se cerciorarán de que los documentos de Certificación de Asistencia a Citas de Terapias estén debidamente completados y certificados en todas sus partes, incluidas las fechas y las firmas correspondientes. Es indispensable que las certificaciones incluyan las firmas del especialista, que sea legible y constante, el número de licencia y la dirección del lugar donde se ofreció la terapia. Verificarán que las certificaciones a entregarse estén libres de tachones O borrones; de tener alguna corrección, esta debe ser iniciada por la persona que la realizó. 8. Las certificaciones de un estudiante pueden corresponder a terapias en diferentes disciplinas; para los efectos de pago, si estas se realizan el mismo día, en el mismo lugar y en horario corrido o existiendo una hora o menos de espera entre los servicios, se contará como una sola visita a terapia. Al igual, que una misma terapia realizada dos veces un mismo día y lugar, se contará como una sola visita para efectos del pago de la beca, independientemente que sea en horas diferentes. Tampoco se pagará doblemente cuando se trate de dos o más hermanos que son transportados para recibir servicios en el mismo centro, el mismo día, en el mismo lugar y en horario corrido O cuando exista una hora O menos de espera entre los servicios. 9. Con el propósito de agilizar el proceso de pago de las nóminas de becas de transportación, las escuelas que cuenten con los equipos necesarios podrán enviar mediante correo electrónico las nóminas debidamente cumplimentadas, firmadas y con todas las certificaciones correspondientes, escaneadas en formato PDF al correo electrónico: beca-transportacion@de.pr.gov. Es importante que la escuela envíe el número de teléfono para que el personal de la SAEE pueda contactarlos en caso de que se requiera información adicional. 10. La escuela debe mantener copia en sus archivos de todos los documentos para poder presentarlos en caso de ser requeridos.