Resumen de Ley HIPAA

Este Aviso resumido describe en forma general cómo su información de salud puede ser utilizada, divulgada y cómo usted puede tener acceso a la misma. Recuerde que esto es un resumen, revíselo cuidadosamente y en caso de dudas o conflictos, refiérase a la versión larga del Aviso Usos y Divulgaciones de su Información de Salud El Negociado del Cuerpo de Emergencias Médicas de Puerto Rico puede utilizar su información de salud para tratamiento (Ej. enviar copia de su información clínica a un especialista como parte de un referido, obtener pago por el tratamiento (Ej. facturar a un plan O seguro de salud), o para otras gestiones para el cuidado de la salud (Ej. evaluar la calidad del tratamiento que usted recibe). Podemos usar y divulgar su información de salud sin su autorización, cuando se use para: propósitos de salud pública; investigaciones sobre maltrato, abuso o violencia doméstica; auditorías; investigaciones científicas (sujeto a determinadas condiciones); donación de órganos; propósitos de compensación por accidentes del trabajo; emergencias y funciones especiales del gobierno. Divulgaremos su información de salud cuando sea requerido para el cumplimiento con la ley, y para mantener el orden público. Además, la podemos utilizar para propósitos informativos (Ej. recordatorios de citas, comunicarle alternativas de tratamiento, recaudación de fondos, etc.). En otra circunstancia, solicitaremos su autorización escrita antes de utilizar O divulgar cualquier tipo de información de salud identificable de su persona. FACTURACIÓN Y COBROS DE LOS SERVICIOS A INSTITUCIONES, PLANES E INDIVIDUOS 23 Si usted decide firmar la autorización para usar y divulgar su información, posteriormente puede revocar la misma y detener cualquier otro uso 0 divulgación futura. Podemos cambiar nuestras políticas y prácticas de privacidad en cualquier momento. En la eventualidad de un cambio significativo en nuestras políticas, tendremos Avisos actualizados disponibles en las ambulancias, bases de servicio y en nuestra página de Internet, en un tiempo razonable a partir del cambio. Usted puede solicitar copia de este aviso en cualquier momento. Para información adicional sobre nuestras políticas y prácticas de privacidad, puede comunicarse con la Oficina de Control de Calidad \ HIPAA a través del número; 787-775-0311, extensión 2016. Uses and Disclosures of your Health Information: Puerto Rico Emergency Medical System, may use your health information for treatment (i.e. send copy of your clinical information to a specialist as part of a referral), to receive payment for treatment services (i.e., billing a health insurer or a health plan), or for other health care operations (i.e., reviewing the quality of the services rendered to you). We may use and disclose your health information without your authorization for the following purposes: (1) public health; (2) neglect, abuse or domestic violence investigations; (3) reviews (auditing); (4) scientific research (under limited circumstances); (5) organs donation; (6) worker's compensation; (7) situations where we experience a communication barrier resulting from your condition or native language; (8) emergencies, and (9) specialized governmental functions. FACTURACIÓN Y COBROS DE LOS SERVICIOS A INSTITUCIONES, PLANES E INDIVIDUOS 24 We will disclose your health information when: 10) it is required by law or (11) to maintain public order. Also, we may use your health information for (12) informative purposes (i.e., appointment reminders, offer you treatment alternatives, fundraising activities, etc.). On the other hand, we may require your written authorization before using or disclosing your identifiable health information. If you provide us with a written authorization to use and disclose your health information, you may revoke such authorization and prevent future disclosures. We may change our privacy policies and practices at any time. In the event of a significant change to our policies, we will have updated Notices available in ambulances, Service Bases and on our website within a reasonable time of the change. You may request a copy of this notice at any time. For additional information about our privacy policies and practices, you may contact the Office of Quality Assurance \HIPAA via the number; 787-775-0311, extension 2016. Sus Derechos de Privacidad La persona tiene derecho a examinar y obtener copia de la información de salud de su persona que consta en su expediente clínico designado por la institución. Si solicita copia de dicha información, se le cobrará la cantidad que dispone la Carta de Derechos y Responsabilidades del Paciente, según enmendada. La persona también tiene derecho a obtener una lista de todas las ocasiones en que hemos divulgado su información de salud para propósitos que no sean de tratamiento, pago y operaciones para el cuidado de la salud. Si la persona entiende que la información en su expediente es incorrecta O se ha omitido información existente, tiene derecho a solicitar que se enmiende la información existente o se añada la información que FACTURACIÓN Y COBROS DE LOS SERVICIOS A INSTITUCIONES, PLANES E INDIVIDUOS 25 falta. La institución tiene derecho a denegar su solicitud. Toda determinación le será notificada por escrito y al igual que la solicitud, se incluirá en su expediente. Además, tiene derecho a solicitar que su información de salud le sea comunicada a determinada dirección, que no sea la de su residencia O utilizando determinado medio particular (correo, e-mail, etc.). Si este aviso se le envió electrónicamente, la persona puede obtener copia en papel. Si la misma entiende que se ha violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que se ha tomado sobre el acceso a la información de salud, la persona puede comunicarse con la oficina que se menciona en el correspondiente Aviso. También puede enviar una querella por escrito al Departamento de Salud de los Estados Unidos de América al www.hhs.gov/ocr/hipaa o llamando al (866) 627-7748. En ninguna circunstancia, la persona será objeto de represalias por radicar una querella. You're Privacy Rights You have the right to inspect and copy your health information in the Designated Record Set maintained in our institution. If you request a copy, we will not charge for the copies in excess of the amount established in the Puerto Rico Patient Bill of Rights and Responsibilities, as amended. You also have the right to request an accounting of disclosures that identifies others to whom we have disclosed your health information for purposes other than treatment, payment, or healthcare operations. If you think your health information is incorrect or incomplete, you have the right to request amendments to the health information in the Designated Record Set kept by our institution. FACTURACIÓN Y COBROS DE LOS SERVICIOS A INSTITUCIONES, PLANES E INDIVIDUOS 26 However, we may deny your request. All resolutions taken regarding your request for amendment will be notified to you in written and will be kept in your Designated Record Set. You may also have the right to request that confidential communications about your health to be addressed in a certain way or at a certain alternate location (mail, e- mail, etc.). If this notice was sent to you by e-mail, you are entitled to a hardcopy of it. If you think your privacy rights have been violated, or you disagree with a decision taken by us upon any access requested by you, you may contact the office mentioned below. You also have the right to submit a written complaint to the Department of Health and Human Services (DHHS) of the United States through their website www.hhs.gov/ocr/hipaa or phone call (866) 627-7748. The Privacy Officer mentioned below may provide you the address of the DHHS, upon request. Under no circumstance will we retaliate or take any action against you for filing a complaint. Nuestra Obligación Legal La ley nos obliga a proteger la privacidad de su información, así como proveerle este viso sobre nuestras prácticas de privacidad y cumplir con las prácticas que se describen en el mismo. Si usted tiene alguna pregunta O querella, comuníquese con el Oficial de Privacidad del Cuerpo de Emergencias Médicas al (787) 775-0311, Extensión 2016. Our Legal Responsibilities The law requires us to protect the privacy of your health information, provide you with a Notice such as this, and abide by the terms established herein. If you have any FACTURACIÓN Y COBROS DE LOS SERVICIOS A INSTITUCIONES, PLANES E INDIVIDUOS 27 question or complaint, please contact the Privacy Officer of Puerto Rico Emergency Medical System at (787) 775-0311, Ext. 2016. This summary notice describes in general terms how your health information may be used and disclosed and how you can have access to it.