HURTO O DAÑO A LA PROPIEDAD

A. Si mediante la toma de inventarios, investigaciones o a través de intervenciones practicada en cualquier oficina se descubre prueba o surge evidencia de que falta o hay alguna irregularidad en el control o estado físico de la propiedad, se procederá de la siguiente manera: 1. El Encargado de la Propiedad o Vicepresidente de Administración realizará una investigación preliminar para determinar pérdidas de propiedad por robo, escalamiento, hurto, fuego o si se han ocasionado daños a la propiedad 2. El Encargado de la Propiedad o Vicepresidente de Administración notificará inmediatamente al Presidente. La notificación incluirá la siguiente información: a. Relación de hechos b. Descripción de la propiedad c. Número de la propiedad d. Número de serie e. Valor original f. Localización de los hechos (oficina, estudio, etc.) g. Fecha y hora de los hechos (si se conocen) y cuando se percataron de los mismos h. Fecha y hora informada a la Policía de Puerto Rico y número de querella. Esta notificación no se dilatará por no tener la información completa. 3. En caso de pérdida por fuego, robo, escalamiento o hurto, se notificará inmediatamente a la Policía de Puerto Rico y luego se confirmará por escrito a la compañía aseguradora, al Departamento de Hacienda de Puerto 11 Rico (Negociado de Fianzas y Seguros Públicos), al Secretario de Justicia de Puerto Rico y la Oficina del Contralor de Puerto Rico.