REQUISITOS DEL ARCHIVO CENTRAL

A. La estructura física será resistente al fuego, libre de filtraciones y sin riesgos de inundaciones. Se tendrán extintores para enfrentar situaciones de emergencia. B. El área externa del archivo se protegerá con un sistema de seguridad. C. Contará con un sistema de comunicación efectivo con las oficinas. Su localización física será accesible a los usuarios de los documentos. 9 D. Proveerá un sistema de alumbrado en los pasillos para facilitar la localización y acceso a los documentos. E. Se tomarán las medidas necesarias para que el archivo mantenga un control adecuado de temperatura y humedad relativa para la conservación de documentos custodiados en el mismo, de conformidad con los recursos disponibles. F. La entrada principal no deberá ser menos de tres pies (3') de ancho para facilitar la entrega de los documentos, materiales y equipos utilizados en el archivo. G. Contará con una puerta adicional de salida para abandonar el local, de ocurrir una emergencia. Además, se instalarán rótulos para identificar la salida hacia la puerta de emergencia. H. Los anaqueles serán ubicados manteniendo entre estos un espacio no menor de 30 pulgadas para facilitar el archivo, localización y acceso a los documentos. I. Se proveerá un área para carga y descarga de los documentos.