Acuerdo de Teletrabajo.

a. Los términos y condiciones del Acuerdo se formalizarán de conformidad con la Ley Núm. 36-2020, las Leyes 8 y 26 2017, según enmendadas y su Reglamento 8992, la Ley Núm. 26, este Reglamento, los Reglamentos de Personal de FIGNA y cualquier otro estatuto, regla, reglamento 0 pronunciamiento de la Autoridad Nominadora de FIGNA que sea aplicable. b. Antes de celebrar un acuerdo de teletrabajo, los empleados y sus supervisores, con la asistencia del Área de Administración de FIGNA, evaluarán la idoneidad de dicho acuerdo, revisando, entre otros asuntos, las siguientes áreas: (1) Idoneidad del empleado: el empleado y el supervisor evaluarán las necesidades y los hábitos de trabajo del empleado, en comparación con los rasgos habitualmente reconocidos como apropiados para un teletrabajo exitoso. (2) Responsabilidades del trabajo: El empleado y el supervisor discutirán las responsabilidades del trabajo y determinarán si el trabajo es apropiado para un acuerdo de teletrabajo. (3) Necesidades de equipo, consideraciones de diseño del espacio de trabajo y problemas de programación: el empleado y el supervisor revisarán las necesidades físicas del espacio de trabajo y la ubicación adecuada para el teletrabajo. (4) Implicaciones legales: implicación fiscal 0 legal, las leyes del gobierno estatal 0 federal. (5) Si el empleado, el supervisor y el Área de Administración están de acuerdo, las partes prepararán y firmarán un Acuerdo y comenzará un período de prueba. Este período de 18 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia prueba podrá obviarse si se determina que hubo cumplimiento satisfactorio de una previa participación en un programa de teletrabajo. (6) La evaluación del desempeño del teletrabajador durante el período de prueba incluirá la interacción por teléfono y correo electrónico entre el empleado y el supervisor, y una reunión semanal cara a cara para discutir el progreso del trabajo y los problemas. AI final del período de prueba, el empleado y el supervisor completarán una evaluación del Acuerdo y harán recomendaciones para la continuación 0 modificaciones. La evaluación del desempeño del teletrabajador más allá del período de prueba será coherente con la recibida por los empleados que trabajan en la oficina, tanto en contenido como en frecuencia, pero se centrará en la producción del trabajo y el cumplimiento de los objetivos en lugar de en el desempeño basado en el tiempo. (7) Se acordará un nivel apropiado de comunicación entre el teletrabajador y el supervisor como parte del proceso de discusión y será más formal durante el período de prueba. Después de la conclusión del período de prueba, el supervisor y el teletrabajador se comunicarán a un nivel consistente con los empleados que trabajan en la oficina 0 de una manera y frecuencia que sea apropiada para el trabajo que se realiza y las personas involucradas. C. El Acuerdo debe especificar, de forma clara, las condiciones en que se ejecutarán las labores, las obligaciones, período y las responsabilidades del empleado y FIGNA. Deberá indicar, entre otras condiciones: (1) El ambiente y espacio de trabajo requerido, incluyendo los medios tecnológicos necesarios para llevar a cabo el mismo. 19 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia (2) La jornada de trabajo (horario, periodo de almuerzo y días, entre otros). (3) Las métricas de evaluación. (4) La asignación de equipos, programas y accesos tecnológicos. (5) Las responsabilidades y medidas de seguridad en cuanto a la custodia de los equipos asignados y los expedientes físicos, así como el proceso de devolución de estos al momento de concluir el Acuerdo. (6) Las medidas de seguridad en cuanto al manejo de la información, así como la gestión, confidencialidad y seguridad de la información utilizada bajo la modalidad de teletrabajo. Para esto, el encargado de Tecnología 0 del Sistema de Información de FIGNA deberá establecer un protocolo de seguridad cibernética que cumpla con las recomendaciones de PRITS y sea aprobado por ésta. (7) La naturaleza del servicio y funciones. (8) La manifestación de voluntad por parte del empleado y reconocimiento que el teletrabajo es de carácter voluntario para ambas partes, por lo que el Acuerdo podrá rescindirse en cualquier momento por cualquiera de las partes. (9) El lugar 0 lugares específicos donde se desempeñará el teletrabajo. (10) Los criterios y deberes de ambas partes.