Responsabilidades de la persona encargada de Tecnología de Información en

FIGNA. a. Identificar y poseer un inventario de programas, licencias u otros recursos para viabilizar el trabajo a distancia. b. Implantar la utilización del Multi-Factor Authentication (MFA) para acceder las cuentas de Microsoft Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms y Microsoft Outlook, para que cada empleado pueda acceder de manera remota, con los estándares de seguridad correspondientes, archivos compartidos y documentos electrónicos desde un lugar que, 27 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia aunque distante, se mantenga seguro. Ello es así para que los empleados puedan laborar desde sus hogares con los permisos y la seguridad que debe imperar en el desempeño de sus labores correspondientes. C. Coordinar con el Director Ejecutivo y demás supervisores para crear los grupos en las plataformas (como TEAMS en el Tenant Office 365), para que puedan conectarse remoto con sus empleados, entre otros métodos disponibles. d. Colaborar con el Área de Administración en la coordinación, orientación y adiestramiento a los empleados sobre cómo acceder a la información de manera remota, a través de las plataformas disponibles. e. Configurar las reglas de seguridad para proteger los datos digitales para los empleados que laboren remotamente a través del VPN. f. Diseñar, desarrollar, implementar y administrar los sistemas de información para el manejo de datos e información del trabajo a distancia. g. Autorizar el uso de los sistemas electrónicos, computadoras y equipo de telecomunicaciones propiedad de FIGNA. h. Autorizar el uso de dispositivos electrónicos personales, asegurando e implantando las medidas de seguridad como por ejemplo Firewalls, software antivirus actualizado, etc. i. Determinar el correo electrónico del empleado y la herramienta digital de comunicación oficial. j. Iniciar las aplicaciones de Office 365 en los equipos personales utilizadas para el teletrabajo. k. Orientar a los empleados sobre cómo acceder a su cuenta de Office 365 y obtener e instalar el programa en su(s) dispositivo(s). En la alternativa, hay que informar que tiene acceso a 28 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia las aplicaciones en línea, a través de su navegador, para trabajar directamente en una nube, sin necesidad de instalar los programas en su ordenador. Igualmente podrá solicitar asistencia de PRITS, en caso de que sea necesario. I. Informar al empleado que los beneficios de accesos son mientras esté activo en el teletrabajo. Tan pronto cese su trabajo virtual 0 por renuncia, el beneficio será desactivado. m. Habilitar archivos digitales que pueden ser accedidos mediante las aplicaciones de OneDrive 0 Sharepoint, lo que hace innecesario guardar los archivos en el dispositivo personal. n. Proveer a los empleados las aplicaciones necesarias para llevar a cabo sus tareas virtuales. O. Recomendar la compra, adquisición, configuración y distribución de equipo y programas para trabajo a distancia. p. Coordinar con el Área de Administración los adiestramientos y seminarios para los empleados y el personal gerencial sobre uso de equipo, programas y trabajo a distancia. q. Recalcar a los usuarios las políticas de seguridad de la información interna y la política de trabajo a distancia. r. Orientar al personal sobre los correos sospechosos (Phishing) 0 alertas en su equipo informático.