Responsabilidades del Área de Administración de FIGNA.

a. Comprar, adquirir y distribuir materiales, equipo y programas para trabajo a distancia, sujeto a fondos disponibles. b. Establecer mitigación de pérdida 0 daños de equipo de FIGNA. C. Desinfectar y embalar el equipo y materiales que se entregará a los teletrabajadores. 29 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia d. Coordinar las citaciones y entrega del equipo en día y hora específico tomando las medidas de protección a la salud y seguridad de los empleados y gerenciales. e. Proveer la transportación y el personal que trasladará el equipo y materiales hasta el vehículo del empleado. f. Preparar informes de gastos y estadísticas por la incorporación de la fuerza teletrabajadora. g. Identificar y poseer un inventario del equipo y computadoras portátiles asignados. g. Responsable de analizar y determinar con el Director Ejecutivo de FIGNA y las unidades componentes, los puestos que cualifican para el trabajo a distancia y la elegibilidad del empleado. h. Es la facultada para interrumpir 0 dar de baja a un empleado participante del Programa, por incumplir con las normas, reglas 0 criterios, según establecido en este Reglamento. i. Orientar al empleado sobre el trabajo remoto. Informar al empleado, entre otras consideraciones, que el teletrabajo es una alternativa de trabajo presentada por la entidad gubernamental, que se considera una prerrogativa de administración de capital humano y no un derecho 0 beneficio a los empleados por lo que nunca será un derecho adquirido. j. Responsable de coordinar los adiestramientos y seminarios para el trabajo virtual. k. Orientar al personal gerencial de sus obligaciones, responsabilidades y compromisos. I. Desarrollar procesos y procedimientos para facilitar el trabajo a distancia. m. Identificar las necesidades de FIGNA y definir los procesos para atender las necesidades de los empleados y el personal gerencial. n. Atender las circunstancias que requieran la intervención del área con supervisores inmediatos y demás personal. 30 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia 0. Supervisar y requerir a los empleados cumplir con el horario de trabajo establecido y determinado con su supervisor inmediato cuya jornada diaria no excederá siete y media (7.5) horas. Se prohíbe el tiempo extra excepto cuando medie autorización escrita del Director Ejecutivo 0 aquella persona designada por este. p. Asesorar y orientar al personal sobre el "Continuous Work Rule" (29 CFR 790.6) la cual dispone que, a todo empleado no exento, se le tiene que compensar el tiempo transcurrido entre la primera y la última tarea que realiza el empleado. Además, orientarlos para que en ninguna circunstancia se exija trabajo en la hora de almuerzo 0 en los espacios de descanso de los teletrabajadores. q. Orientar al empleado que ejecutará su jornada de trabajo en horario regular y que para flexibilizar 0 establecer un horario distinto deberá tener la autorización expresa y escrita del supervisor y del Director Ejecutivo 0 aquella persona designada por este. Esto deberá reflejarse en el Acuerdo firmado por el empleado 0 cualquier modificación a éste. r. Notificar al personal de supervisión y a los empleados las normas de evaluación y métricas para medir su eficiencia y productividad. S. Informar a los empleados participantes que les aplican las normas de conducta, de ética, leyes, reglamentos, reglas, deberes y obligaciones de los empleados de FIGNA. t. Determinar y tramitar la designación y reubicación del capital humano en puestos de igual o similar clasificación, en las áreas, oficina, 0 programas de FIGNA por necesidad del servicio. 31 Reglamento para la Implementación del Programa de Teletrabajo 0 Trabajo a Distancia u. Responsable del readiestramiento de los empleados mediante el mecanismo de movilidad para ejercer funciones en otra área dentro de FIGNA para participar en el trabajo a distancia. V. Evaluar, capacitar y desarrollar las ejecutorias de los empleados en sus áreas, para determinar según sus funciones, si pueden realizar sus labores mediante la modalidad de trabajo a distancia.