RESPONSABILIDADES GENERALES DE LAS UNIDADES

REQUIRENTES a) Identificar y justificar la necesidad y la utilidad del bien, obra o servicio no profesional. b) Proponer soluciones genéricas 0 universales a las necesidades identificadas. c) Preparar la Requisición O Formulario dispuesto administrativamente para solicitar adquirir Bienes, Obras O Servicios no Profesionales. AI identificarse la necesidad del bien, obra 0 servicio, la Unidad Requirente cumplimentará la Requisición o Formulario análogo, el cual será firmado por el Director O función equivalente de la Unidad Requirente y el Director de Compras. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento o Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 22 de 145 i. La Unidad Requirente, como parte de la documentación que integra la Requisición 0 Formulario análogo, deberá establecer el tiempo en cual necesita que la División de Compras y Suministros deba ejecutar la requisición 0 solicitud de adquisición, lo cual dependerá del servicio o bien del que se trate la adquisición. d) Proveer toda la documentación requerida con la Requisición o Formulario dispuesto administrativamente para solicitar adquirir Bienes, Obras o Servicios no Profesionales. e) Asegurarse de que conste una orden de compra y/o servicio 0 Contrato antes de recibir los bienes O que se efectúe la prestación de servicios. f) Resolver cualquier duda o discrepancia que surja en torno a las especificaciones contenidas en una orden de compra O servicio y el producto presentado por el suplidor en el momento de la entrega y aceptación. g) Realizar y referir a la División de Compras y Suministros el estimado de costo independiente sobre el bien, la obra 0 servicio a ser peticionado. h) Verificar la exactitud de lo dispuesto en la Requisición O Formulario dispuesto administrativamente para solicitar adquirir Bienes, Obras O Servicios no Profesionales (cantidad, descripción del producto, etc.), en todos sus extremos, antes de presentarla ante la División de Compras. i) Anualmente, planificar las adquisiciones previsiblemente necesarias para el próximo año fiscal. j) Conservar el bien u obra adquirida; aprovechar adecuadamente los servicios que le sean prestados. k) Administrar las cláusulas contractuales tal y como están establecidas, comunicar por escrito a la Presidenta cualquier necesidad de cambio, incumplimiento O falta, documentar el provecho, ejecutoria y rendimiento del bien, obra 0 servicio no profesional adquirido.