Regl. 9415, art. 2.3-2.3.9
DEBERES GENERALES DEL SECRETARIO
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Cite as Reglamento Núm. 9415, Art. 2.3-2.3.9
Los deberes del secretario de la Junta de Subastas serán los siguientes:
a) En coordinación con el(la) presidente(a) de la Junta, el secretario preparará la agenda y el
calendario de reuniones de la Junta de Subastas.
b) Citará las reuniones de la Junta de Subastas.
c) Certificará la existencia de quórum en las reuniones de la Junta de Subastas.
d) Certificará los acuerdos y las adjudicaciones cuando estos se tomen, asà como cualquier
otro documento de la Junta de Subastas.
e) Tomará las minutas de las reuniones de la Junta de Subastas y levantará las actas sobre los
acuerdos y las adjudicaciones.
f) Redactará las actas, acuerdos, minutas, resoluciones, adjudicaciones e informes para la
aprobación del presidente de la Junta de Subastas.
g) Notificará las resoluciones sobre adjudicaciones y acuerdos de la Junta de Subastas a las
partes interesadas.
h) Preparará y someterá los informes y escritos que le requiera el presidente de la Junta de
Subastas.
i) Devolverá las fianzas de licitación a los licitadores al suscribirse Contrato u orden de
compra o el servicio con el licitador agraciado.
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES
TÃtulo del Reglamento 0 Procedimiento:
REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES
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j) Mantendrá un récord de toda la correspondencia recibida y enviada por la Junta de
Subastas.
k) Contestará correspondencia de la Junta de Subastas, según se le instruya.
1) Custodiará las ofertas de las subastas formales y propuestas selladas recibidas hasta el Acto
de Apertura.
m) Recibirá, custodiará y velará por la tramitación adecuada de los expedientes de las subastas
formales y propuestas selladas.
n) Recibirá y custodiará las declaraciones de cualificaciones sometidas por potenciales
proponentes relacionadas a Solicitud de Cualificaciones.
o) Recibirá, custodiará y velará por la tramitación adecuada de cualquier solicitud de
reconsideración 0 impugnación sobre adjudicaciones de la Junta de Subastas.
p) Custodiará toda la información contenida en los libros, récords, expedientes y documentos
de la Junta de Subastas.
q) Custodiará el sello de la Junta de Subastas.
r) Preparará y someterá a la ASG y al Presidente de la Autoridad un informe mensual sobre
las subastas celebradas indicando cuáles fueron adjudicadas y cuáles fueron declaradas
desiertas incluyendo copias de las resoluciones. Este documento será firmado por el
presidente y el secretario de la Junta de Subastas.
s) Asistir al Presidente de la Autoridad en la preparación y envÃo de los avisos de
adjudicación.
t) Realizará cualesquiera otras funciones que le sean asignadas por el presidente de la Junta
de Subastas 0 por este Reglamento.