EXAMEN DEL EXPEDIENTE DE LA SUBASTA INFORMAL

El expediente de la Subasta Informal estará constituido por los documentos siguientes: a) La Invitación de la Subasta Informal; b) El pliego de Subasta Informal con sus enmiendas, si las hay; c) Las minutas de las reuniones pre-subasta y de adjudicación del Director de Compras; DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento 0 Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 71 de 145 d) El acta de apertura; e) Las ofertas presentadas; f) La adjudicación de la subasta; g) Las notificaciones de adjudicación a los licitadores; y h) Cualquier otro documento que deba ser incluido por virtud de este Reglamento 0 que se le curse a los licitadores, O que sea imprescindible para la evaluación de una Subasta Informal. Cualquier persona particular que interese y solicite examinar el referido expediente lo podrá hacer después de notificada la determinación final de la División de Compras de esa subasta particular. El expediente podrá ser examinado aún si se encuentra ante la Junta de Subastas conforme la Sección 2.3.11 0 la Junta Revisora, pero siempre luego de notificada la adjudicación. En los casos en que se cancele una Subasta Informal después de efectuado el Acto de Apertura, cualquier persona particular que lo solicite podrá examinar dicho expediente, salvo por aquella información que constituya un secreto de negocio o información protegida. El derecho que se concede a las personas particulares estará siempre supeditado a que no se afecten los servicios que se brindan y el curso normal de los trabajos de la División de Compras. Para ello, será necesario solicitar por escrito al Director de Compras quien hará arreglos para que un representante autorizado u oficial de la División de Compras esté presente durante el examen de los documentos, y notificará el día y la hora conveniente. La Director de Compras permitirá al solicitante revisar el expediente en el término de tres (3) días laborables próximos a la fecha de solicitud. Las ofertas presentadas por los licitadores serán parte del expediente de la Subasta Informal para la cual fueron presentadas y pasarán a ser propiedad de la Autoridad, independientemente de que la Subasta Informal se cancele O adjudique.