INVITACIÓN A SUBASTA INFORMAL; CONVOCATORIA

a) La División de Compras de la Autoridad preparará la Invitación a Subasta Informal y los pliegos relacionados. La convocatoria se hará en un término no mayor de cinco (5) días laborables luego que el pliego de la subasta esté debidamente preparado y haya sido revisado y aprobado por el Director de Compras 0 funcionario delegado. b) La División de Compras enviará la invitación a Subasta Informal a todos los suplidores inscritos en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien 0 servicio que se pretende adquirir por lo menos quince (15) días antes de la fecha límite para presentar ofertas; dicho período podrá ser menor de quince (15) días siempre que el Presidente considere que ello sirve los mejores intereses de la Autoridad, mediando justificación escrita. Cuando la subasta incluya participación federal, la invitación será enviada en el término dispuesto por la entidad federal concernida. Además, se publicará la Invitación a Subasta Informal en el Registro Único de Subastas "RUS". En el expediente de la subasta se mantendrá evidencia del envío de la Invitación a cada licitador registrado en el RUL, evidencia de la publicación de la Invitación a Subasta Informal en el RUS. La fecha oficial de la Invitación a Subasta Informal será la fecha en que se publicó dicha invitación en el RUS. c) La Invitación a Subasta Informal se remitirá a todos los licitadores registrados en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien O servicio que se pretende adquirir, mediante correo electrónico a la dirección provista en el RUL. La falta de notificación a un proveedor inscrito en el RUL será causa suficiente para la cancelación de la subasta, siempre y cuando no se haya celebrado el Acto de Apertura. d) Cuando el número de licitadores registrados en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien, obra O servicio que se pretende adquirir sea menor de tres (3), la División de Compras de la Autoridad realizará las gestiones necesarias para identificar los suplidores o proveedores no registrados en el RUL que proveen el bien 0 servicio necesario, para alcanzar un mínimo de tres (3) licitadores, suplidores o proveedores a los cuales enviar invitación para la Subasta Informal. En la invitación a los suplidores 0 proveedores DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento 0 Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 48 de 145 identificados no registrados en el RUL se les advertirá que su oferta será considerada solo si somete todos los documentos requeridos ante el RUL, dentro de un término de cinco (5) días laborables, como indica la Sección 4.2.9. Si el Comprador asignado al trámite de subasta solo identifica un máximo de dos (2) licitadores, suplidores 0 proveedores lo certificará por escrito y procederá a realizar la Subasta Informal. e) La División de Compras podrá celebrar subastas informales exclusivas para grupos preferenciales en aras de cumplir con lo establecido en las Leyes de Preferencia.