REQUISITOS BÁSICOS DE LA INVITACIÓN A SUBASTA INFORMAL

La Invitación a Subasta Informal deberá incluir lo siguiente: a) Número de la subasta; b) Propósito de la subasta; c) Fecha de publicación de la subasta; d) Condiciones 0 requisitos que tienen que reunir los licitadores; e) Instrucciones específicas de dónde y cómo obtener copia de los pliegos de la subasta, incluyendo la dirección física y el lugar específico donde se entregarán los pliegos y un número telefónico de contacto. También se especificará el costo de los pliegos, si alguno; f) Se mantendrán disponibles copias del pliego de subasta para que cualquier otro suplidor que no forme parte del Registro Único de Licitadores pueda recogerlos; g) Los pliegos de subastas podrán ser enviados a los licitadores mediante correo electrónico, en caso de ser gratuitos. También podrán ser entregados personalmente si así lo determina la AMA. De determinarse la entrega personal, gratuita O no, se notificará mediante mensajería electrónica a todos los suplidores incluidos en el Registro Único de Licitadores bajo la categoría correspondiente al bien, obra 0 servicio no profesional que se pretende adquirir y se publicará en el portal cibernético de la Autoridad la disponibilidad de los pliegos de subastas y su costo, si alguno. La notificación deberá contener las fechas, el horario y el lugar exacto para el recogido de los pliegos de subastas. Para cada subasta particular se notificará por el mismo medio a todos los suplidores; h) Fecha y hora del último día para recoger los pliegos; i) Si se ha determinado celebrar una reunión pre-subasta se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria; DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento O Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 49 de 145 j) Fecha, hora, lugar y modo (en caso de ser presentación electrónica) en que se recibirán las ofertas; k) Se indicará si la oferta deberá someterse acompañada de una fianza de licitación ("bid bond") equivalente al por ciento (%) determinado en este Reglamento, según el tipo de bien, obra O servicio incluido en la invitación; 1) Fecha hora y lugar en que se abrirán las ofertas; m) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá ordenar la cancelación parcial O total del pliego de la Subasta Informal independientemente de la fase en que se encuentre siempre que sea antes de formalizar el Contrato O de haberse emitido una orden de compra, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad; n) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá enmendar cualquier invitación o pliego de la Subasta Informal cuando ello sirva los mejores intereses del Gobierno de Puerto Rico. En este caso, el suplidor no tendrá que pagar nuevamente (si aplica) para la obtención del pliego enmendado de la subasta; o) Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales; p) En las subastas de proyectos de obras de construcción se expresará el nombre del proyecto, ubicación del proyecto, descripción del proyecto, plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse y el servicio a prestarse ("Scope of Work").