CONTENIDO DEL PLIEGO DE LA SUBASTA

Cada pliego de subasta deberá identificarse por su número, propósito y fecha de emisión. Estará compuesto por la invitación a subasta, las instrucciones, las especificaciones, y los términos y condiciones de la subasta. En el pliego de subasta se consignarán todos los elementos necesarios para que el licitador pueda someter su oferta por correo electrónico o entrega en la Autoridad (conforme dispuesto en el pliego), considerando los requisitos que se exponen a continuación: a) Descripciones claras y detalladas de las características de los bienes, obras y/o servicios no profesionales que se interese adquirir y las especificaciones completas de cada uno de ellos. De ser necesaria una marca específica, el expediente de la subasta incluirá una recomendación que así lo justifique; b) Instrucciones específicas respecto a la forma en que se someterán las ofertas incluyendo la fecha y hora límite para someter las mismas; DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento 0 Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 50 de 145 c) Los términos y las condiciones que regirán la transacción. Dichos términos y condiciones junto con las especificaciones constituirán la base del Contrato u Orden de Compra; d) Términos y condiciones de entrega y de inspección requeridos que sean esenciales para la Adjudicación de la Subasta; e) Lugar, fecha y hora en que se abrirán los sobres 0 correos electrónicos de Ofertas e indicaciones sobre la forma en que éstos deben identificarse; f) Condiciones 0 requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. Por ejemplo, si será necesario someter una muestra del producto para evaluación y cómo se dispondrá de la muestra una vez se efectúe la prueba; g) Criterios de Evaluación para la adjudicación de la Subasta Informal; h) Términos para radicar y/o presentar impugnación de la invitación, los pliegos y la adjudicación; i) Toda certificación O documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su Oferta; j) Tipos de descuento incluido el por ciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno; k) La advertencia de que la Autoridad podrá ordenar la cancelación parcial 0 total del pliego de la Subasta Informal antes O después del Acto de Apertura, conforme dispuesto en la Sección 4.2.7 sobre Cancelación del pliego de la subasta; 1) La advertencia de que la AMA podrá enmendar cualquier pliego de la Subasta Informal hasta dos (2) días laborables antes del Acto de Apertura de las ofertas cuando la enmienda implique cambios o solicitudes adicionales que se deben incluir en la oferta O licitación O un (1) día laborable antes del Acto de Apertura de la subasta cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas; m) En casos de proyectos de obras de construcción se incluirá la advertencia de que la AMA podrá enmendar cualquier pliego de la Subasta Informal hasta cinco (5) días laborables antes del Acto de Apertura de las ofertas cuando la enmienda implique cambios o solicitudes adicionales que se deben incluir en la oferta o licitación 0 tres (3) días laborables antes del Acto de Apertura de la subasta cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas; n) Notificación a los licitadores de que copias de los documentos relacionados estarán disponibles en la Autoridad en aquellas situaciones en que no estén en los pliegos todas DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento 0 Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 51 de 145 las especificaciones de los bienes, obras O servicios que se interesan adquirir; o) En caso de proyectos de obras de construcción se notificará a los licitadores la fecha de inspección del proyecto de obra de construcción a la cual asistirán de manera compulsoria. La incomparecencia de los licitadores a la inspección compulsoria del proyecto de obra de construcción será fundamento suficiente para su descalificación; p) Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales; q) Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprará; r) También se incluirá siempre la advertencia siguiente: "La notificación de la adjudicación de la presente subasta no constituirá el acuerdo formal entre las partes. Será necesario que se suscriba el Contrato correspondiente o que la Autoridad emita una orden de compra suscrita por la persona autorizada"; s) Notificación a licitadores sobre la disponibilidad de documentos adicionales relacionados y el lugar donde se pueden obtener; t) Cualquier criterio adicional que la Autoridad considere necesario incluir en el pliego de la subasta; u) El Director de Compras podrá, cuando sea necesario, solicitar al Presidente recursos para el asesoramiento técnico de cualquier recurso externo, empleado o funcionario del Gobierno de Puerto Rico con conocimiento especializado para la preparación del pliego de Subasta Informal. También podrá publicar un requerimiento de información a potenciales licitadores, siempre y cuando sea a más de uno, para que éstos puedan realizar recomendaciones de índole técnico y consideraciones a tener presente a la hora de adquirir un bien, obra 0 servicio no profesional. v) El pliego de subasta deberá cumplir, en lo pertinente, con lo dispuesto en el Artículo 3.3 de este Reglamento.