Regl. 9415, art. 4.3-4.3.15
ACTO DE APERTURA
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Cite as Reglamento Núm. 9415, Art. 4.3-4.3.15
a) Las ofertas se abrirán en el dÃa y hora fijada para su apertura. El Acto de Apertura
estará abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo. En caso de
que el Acto de Apertura se realice de modo virtual, se proveerá a toda persona
interesada un enlace electrónico para acceder por medio electrónico a tal acto.
b) El Acto de Apertura será presidido por el secretario de la Junta o por cualquier
miembro de la Junta designado para ello.
c) En el Acto de Apertura podrán estar presentes los miembros de la Junta de Subastas,
los licitadores concernidos y toda persona particular interesada. No será requisito que
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES
TÃtulo del Reglamento 0 Procedimiento:
REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES
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se constituya la Junta en pleno para el Acto de Apertura.
d) Los licitadores deberán estar en el salón donde se celebrará el Acto de Apertura a la
hora indicada para el comienzo. Quienes lleguen más tarde no podrán entrar y
perderán la oportunidad de participar.
e) Todas las personas que asistan al Acto de Apertura firmarán un registro de asistencia,
indicando el nombre de la persona natural 0 jurÃdica a quien representan y el puesto
que desempeñan.
f) El funcionario de la Junta de Subastas que presida el Acto de Apertura de la subasta
expresará en voz alta el número de la subasta que está bajo consideración, el propósito
de la subasta y el nombre de cada uno de los licitadores que han presentado ofertas.
Mostrará a todas las personas presentes los correos electrónicos 0 los sobres cerrados
de las licitaciones, según establecido en el pliego. Los abrirá y verificará que contienen
todos los documentos requeridos en el pliego de subasta. Los correos electrónicos O
los sobres de las licitaciones se retendrán en el expediente de la subasta.
g) El funcionario que presida el Acto de Apertura inicializará y sellará cada una de las
páginas de cada licitación. En aquellos casos en que se anticipe que las licitaciones
serán voluminosas o que concurrirán muchos licitadores o licitadores, la secretaria de
la Junta de Subastas solicitará la asistencia de los miembros de la Junta de Subastas
para que le asistan a sellar las licitaciones. En caso de presentación electrónica de
ofertas, se procederá a iniciar y sellar las páginas electrónicamente.
h) La información siguiente se deberá leer en VOZ alta: el número de la partida O renglón
para el cual se está presentando oferta, el precio por partida, la marca y el modelo, la
garantÃa, si aplica, y la fecha de entrega si es una de las condiciones de la subasta.
i) Una vez abiertas y leÃdas en público las licitaciones, la Junta de Subastas no podrá
cambiar los términos de la subasta, ni se permitirá a los licitadores presentes realizar
una oferta 0 hacer cambios o modificaciones a la misma.
j) Cualquier persona presente en el Acto de Apertura podrá examinar los documentos
de las ofertas presentadas después que el secretario de la Junta lea en VOZ alta inicie y
selle todas las ofertas.
k) El secretario de la Junta de Subastas 0 el funcionario que presida el Acto de Apertura
será responsable de levantar un acta de todas las incidencias en un término de
veinticuatro (24) horas y certificará la veracidad de lo expresado. El acta contendrá la
siguiente información:
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Número y asunto de la Subasta Formal;
Fecha, hora y lugar de la apertura;
Número de ofertas recibidas;
Cuántos licitadores cotizaron para una o más partidas y cuántos no cotizaron;
Nombre de los licitadores que no ofertaron;
Copia del registro de asistencia firmada por los asistentes al acto deberá
hacerse formar parte del Acta;
Certificación de la persona que preside el Acto de Apertura, en cuanto al
cumplimiento de las disposiciones reglamentarias concernientes a dicho acto;
Cualquier incidente ocurrido durante el Acto de Apertura; y,
Firma de la persona que presidió el acto.
El Acto de Apertura de toda Subasta Formal deberá ser grabado y transmitirse "en vivo" a través
de la página cibernética de la AMA o cualquier otra plataforma electrónica. La grabación se
preservará intacta e identificada bajo la custodia de la Junta de Subastas, por un término no
menor de seis (6) meses. En caso de haberse presentado una revisión del proceso ante la Junta
de Subastas conforme la Sección 2.3.11, la Junta Revisora o ante el Tribunal General de Justicia,
dicha grabación será preservada hasta que se emita una determinación final y firme.