EXÁMEN DEL EXPEDIENTE DE LA SUBASTA FORMAL

El expediente de la Subasta Formal contendrá los siguientes documentos: a) La Invitación a Subasta Formal; b) El pliego de Subasta Formal con sus enmiendas, si las hay; c) Las minutas de las reuniones pre-subasta y de adjudicación de la Junta de Subastas; d) El acta de apertura; e) Las ofertas presentadas; f) La adjudicación de la subasta; g) Las notificaciones de adjudicación a los licitadores; y h) Cualquier otro documento que deba ser incluido por virtud de este Reglamento o que se les curse a los licitadores, 0 que sea imprescindible para la evaluación de una Subasta Formal. Cualquier persona particular que interese y solicite examinar el referido expediente lo podrá hacer después de notificada la Resolución que contiene la determinación final de la Junta de Subastas de esa subasta particular. El expediente podrá ser examinado aún si se encuentra ante la Junta Revisora de Subastas, pero siempre luego de notificada la adjudicación. En los casos en que se cancele una Subasta Formal, después de efectuado el Acto de Apertura, cualquier persona particular que lo solicite podrá examinar dicho expediente, salvo por aquella información que constituya un secreto de negocio O información protegida. El derecho que se concede a las personas particulares estará siempre supeditado a que no se afecten los servicios que se brindan y el curso normal de los trabajos de la Junta de Subastas. Para ello, será necesario solicitar por escrito al Secretario de la Junta de Subastas, quien hará arreglos para que éste o un representante autorizado esté presente durante el examen de los documentos, y notificará el día y la hora convenientemente. La Secretaria de la Junta de Subastas DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento O Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 100 de 145 permitirá al solicitante revisar el expediente en el término de tres (3) días laborables próximos a la fecha de solicitud. Las ofertas presentadas por los licitadores serán parte del expediente de la Subasta Formal para la cual fueron presentadas y pasarán a ser propiedad de la Junta de Subastas, independientemente de que la Subasta Formal se cancele 0 adjudique.