PROCEDIMIENTO DE CANJE ("TRADE IN") O PERMUTA

a) Las entidades gubernamentales podrán adquirir un bien bajo el procedimiento de canje O permuta. b) El Encargado de la Propiedad de la AMA dará de baja el bien entregado en canje 0 permuta utilizando el formulario promulgado por la División de Finanzas o el Secretario de Hacienda. c) Previo a adquirir bien mediante el procedimiento de canje o permuta, los Encargados de la Propiedad someterán al Director de Propiedad Excedente en la ASG lo siguiente: i. Una carta explicativa solicitando autorización para que se le permita intercambiar permutar un bien de la agencia. La carta deberá incluir una descripción del bien equipo a intercambiarse O permutarse y los beneficios de dicha transacción. ii. Propuesta y oferta del suplidor. iii. Copia del comprobante de pago correspondiente y orden de compra, mediante Los cuales se adquirió la propiedad que interesa dar en canje. iv. Formulario promulgado por el Secretario de Hacienda para este propósito. d) El Director de Compras verificará todos los documentos recibidos para inspeccionar el activo que sea entregar en canje permuta, tasará la misma y determinará si el precio ofrecido por el suplidor beneficia los mejores intereses para la AMA. e) Luego del Inspector y el Director del Programa evaluar la transacción y los documentos recibidos recomendarán favorable 0 no la transacción de canje o permuta. f) Toda transacción bajo el procedimiento de canje O permuta tendrá que ser autorizada por el Director del Programa y el Presidente y/o su representante autorizado. g) Luego de autorizada la transacción por el Programa de Excedente: i. El Encargado de la Propiedad podrá entregar el bien al vendedor, como pago parcial total (permuta) del bien que va a adquirir, pero siempre en presencia del Inspector de Propiedad Excedente, quien validará el proceso. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES Título del Reglamento 0 Procedimiento: REGLAMENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES, OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS NO PROFESIONALES Página 135 de 145 ii. La Unidad Requirente someterá a la División de Compras la solicitud para la adquisición, acompañada por la autorización de Propiedad Excedente, la determinación del comité evaluador de la entidad gubernamental requirente, la Cotización del bien a ser adquirido y cualquier otro documento requerido. h) La orden de compra que se prepare deberá reflejar claramente el monto del crédito obtenido por el bien intercambiado 0 permutado.