CIERRE DEL CONTRATO

El director de la Unidad Requirente a cargo del contrato debe tener como norte que las prestaciones y contraprestaciones sean finalizadas dentro del marco de tiempo dispuesto. Un manejo efectivo de un contrato administrativo es aquel que logra: satisfacción por parte del usuario del bien, servicio no profesional u obra (por lo que se recomienda realizar entrevistas 0 encuestas de satisfacción), limitados cambios o modificaciones al contrato; cero reclamaciones o disputas; costos dentro de lo presupuestado sin aumentos; un récord completo de todas las transacciones en el ciclo de compras; cero instancias de fraude O detección temprana de conflictos. Adicionalmente a quien administra el contrato, la División de Finanzas tiene la responsabilidad de realizar verificaciones pertinentes antes de remitir el pago se realice un doble cotejo de que todas las obligaciones por parte del suplidor han sido completadas, que el contrato sigue vigente (que no ha expirado), que las hojas de inspecciones O evaluación han sido entregadas y aceptadas, que las facturas y la documentación requerida para pago cumplen (pre intervención), si hubo cancelación O terminación verificar que se siguieron los pasos aplicables y verificar la presencia de las firmas aplicables. PARTE 9 DISPOSICIONES FINALES