DEFINICIONES

Para propósitos de este Reglamento, todo término utilizado para referirse a una persona o puesto se refiere a ambos géneros. Las palabras y frases usadas en este Reglamento serán interpretadas y tendrán el significado sancionado por el uso común y corriente, salvo cuando se dispone otra cosa. Los siguientes términos tendrán los significados que se expresan a continuación: A. Adjudicación Acto de evaluar las ofertas o propuestas recibidas en respuesta a un pliego de subasta o una solicitud de propuestas a fin de otorgar la buena pro al Licitador que mejor cumpla con los criterios, las especificaciones, las condiciones y los términos establecidos, o sea, al Licitador que ofrezca el mejor valor. 3 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO B. Adquisición Es el acto de obtener algún bien o servicio mediante una transacción. C. Artículos Cualquier mercancía adquirida o que se está por adquirir. D. Bienes Incluye bienes muebles, complementarios, sustitutivos, de consumo, de capital o toda cosa que sea susceptible de moverse por sí o por otra fuerza y que puede ser fungible o no, tales como, pero no limitados a los siguientes: alimentos, material y equipo de oficina; material y equipo de construcción, medidas de transporte terrestre o aéreo, área terrestre o marítima; materiales escolares; equipo médico y científico; equipo, maquinaria y materiales relacionados con el procesamiento de información mediante medidas electrónicas, las piezas, accesorios y materiales necesarios para su mantenimiento y reparación, así como todos aquellos elementos necesarios para su funcionamiento. E. CCCUPR Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico. F. Compra Monto total de necesidades afines agrupadas, ya sean bienes o servicios no profesionales que deben adquirirse en una misma transacción o momento por tener un mismo propósito, suplidores comunes o que así convenga al interés público. El término "compra" será utilizado indistintamente por el término "adquisición". G. Compra Excepcional Toda compra que está exenta de tramitarse mediante el procedimiento de subasta formal, solicitud de propuesta o compra informal debido a que están presentes las circunstancias dispuestas en el Artículo 11 de este Reglamento. 4 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO H. Compra por Subasta Formal o Solicitud de Propuesta Compra en exceso de $100,000.00 cuya adjudicación a determinado postor es aprobada por el Director Ejecutivo del CCCUPR. I. Contrato - Pacto o convenio escrito entre el CCCUPR y el contratista, quién será el Licitador que resulte seleccionado en un procedimiento de subasta o propuesta, donde se consignarán los términos bajo los cuales el Licitador ofrecerá los bienes y/o servicios. J. Emergencia Necesidades inesperadas e imprevistas causadas por calamidades fuera del alcance humano, en las que se requiere acción inmediata, por alguna de las siguientes razones: 1. estar en peligro de vida o la salud de una o más personas; 2. estar en peligro de dañarse o perderse la propiedad pública; 3. estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el funcionamiento del CCCUPR. También se entenderá por emergencia aquella situación en la cual, sin mediar negligencia, olvido o dilación administrativa, la vigencia de los fondos pueda caducar. Además, que toda oportunidad para adquirir los suministros o servicios deseados pueda perderse, afectando adversamente el buen funcionamiento del CCCUPR, y que sea así también identificada por el Director Ejecutivo. Necesidades inmediatas surgidas como consecuencia de la dilación u 5 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO olvido administrativo, no se considerarán emergencia. 4. cualquier otra situación determinada por ley, reglamento u orden ejecutiva aplicable. K. Equipo Se refiere a todos los bienes muebles que tienen vida útil de por lo menos dos (2) años y que puedan usarse repetidamente, sin cambiar de naturaleza o consumirse. Por lo general tiene un costo de unidad que excede de $500.00. L. Especificaciones Conjunto de características primordiales de bienes o servicios no profesionales, utilizados como referencia para cada renglón de cotización, subasta o propuesta, así como las características físicas, funcionales, de estética o de calidad requerida, con las que se describen los bienes y servicios no profesionales. M. Fianza de Ejecución (Performance Bond) Garantía monetaria que se requiere a un Licitador o proponente para asegurar el cumplimiento de una obligación contraída. La misma deben ser prestada conforme lo dispuesto en este Reglamento o lo dispuesto en el pliego de subasta o solicitud de propuestas, según el proceso de adquisición. Las mismas deben ser prestadas por compañías de seguros autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico por la Oficina del Comisionado de Seguros de Puerto Rico. N. Fianza o Garantía de Licitación (Bid Bond) Respaldo o garantía provisional que tiene que presentar el Licitador con el propósito de asegurar que habrá de sostener su oferta durante todo el proceso de la subasta o solicitud de propuesta. Las mismas deben ser 6 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO prestadas por compañías de seguros autorizadas a hacer negocios en Puerto Rico por la Oficina del Comisionado de Seguros de Puerto Rico. La garantía deber ser un diez por ciento (10%) del valor de la propuesta o su correspondencia en dinero o según dispuesto en el pliego de subasta o solicitud de propuesta. En caso de que se presenten propuestas alternas en una misma subasta o proceso, la garantía debe ser suficiente para cubrir la propuesta de mayor valor. O. GPO (General Purchasing Organization) u Organización de Compras Grupalesentidad que utiliza el volumen agregado de demanda de bienes y materiales de sus miembros para negociar descuentos y ofertas especiales con los fabricantes, distribuidores y otros proveedores de dichos bienes y materiales, resultando en ahorros y eficiencias para sus miembros. P. Junta de Directores se refiere a la Junta de Directores del CCCUPR. Q. Junta de Subastas se refiere a los cinco (5) miembros que tienen la responsabilidad de estudiar, evaluar y adjudicar la adquisición de bienes y servicios no profesionales conforme a las necesidades del CCCUPR, las leyes aplicables y este Reglamento. R. Licitador Cualquier persona natural o jurídica que participe o pueda participar como postor en determinado proceso de licitación mediante la presentación de una oferta o propuesta. S. Materiales Conjunto de artículos necesarios para el desempeño de un servicio o para 7 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO la realización de una obra. Su vida útil generalmente no excede de dos (2) años y al usarse puede cambiar de naturaleza o consumirse. El costo de la unidad generalmente no excede de $500.00. T. Oferta o Propuesta Ofertas o propuestas que presentan los Licitadores o proponentes como respuesta a un aviso de subasta o solicitud de propuesta. También es la oferta presentada por un suplidor o proponente de servicio ante la solicitud de cotización como parte del proceso de compra informal. U. Oficial de Compras Funcionario nombrado para efectuar las compras en la CCCUPR. V. Orden de Compra o Servicio Documento oficial que se emite a un suplidor para adquirir bienes o servicios no profesionales. W. Servicios no Profesionales Aquellos servicios cuya prestación principal no consiste del producto de la labor intelectual, creativa o artística, o en el manejo de destrezas altamente técnicas o especializadas. X. Solicitante- empleado del CCCUPR autorizado para someter a la Oficina de Compras una solicitud para proceder con un proceso de adquisición de bienes o servicios no profesionales. La solicitud requiere autorización del supervisor del área solicitante o de su representante autorizado, independientemente de la cuantía de la solicitud, antes de que el Solicitante pueda someterla a la Oficina de Compras. 8 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Y. Solicitud de Cualificaciones ("Request for Qualifications" o RFQ por sus siglas en inglés) - Método a ser utilizado cuando se trate de la adquisición de bienes, obras o servicios especializados, que involucran asuntos altamente técnicos y complejos, mediante el cual se solicita a proponentes potenciales que sometan sus cualificaciones para participar en un proceso posterior de Solicitud de Propuesta. Este mecanismo consistirá en un proceso dual; en la primera fase, se cualificarán los proponentes; en la segunda fase, se emitirá la Solicitud de Propuestas y se adjudicará la propuesta. Z. Solicitud de Propuesta Método de licitación a ser utilizado cuando se adquieran bienes y servicios no profesionales cuyo costo sea igual o mayor de $100,000.00 y cuya adjudicación es aprobada por el Director Ejecutivo, que admite la negociación entre el oferente y la administración mientras se evalúan las propuestas recibidas. La Solicitud de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) permite la compra negociada y confiere a los licitadore la oportunidad de revisar y modificar sus ofertas y propuestas. AA. Subasta Formal Método de licitación a ser utilizado cuando se adquieran bienes y servicios no profesionales cuyo costo sea igual o mayor de $100,000.00 y cuya adjudicación es aprobada por el Director Ejecutivo. BB. Compra Informal Método de licitación a ser utilizado cuando se adquieran bienes y servicios no profesionales cuyo costo sea menor de $100,000.00. CC. Única fuente de abasto La existencia de un (1) solo suplidor o la existencia de un 9 P.O Box 363027, San Juan, PR 00936-3027 787-772-8300 787-758-2557 www.cccupr.org GOBIERNO DE PUERTO RICO CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO (1) solo suplidor que participa de cualquier proceso de adquisición.