Invitación a subastas formales

11.1. Notificación de la invitación La invitación a subasta para compras con importes estimados en más de cien mil dólares ($100,000.00) se enviará por correo electrónico a todos(as) los (las) licitadores(as) inscritos AAA en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien o servicio que se pretende adquirir, por lo menos diez (10) días antes de la fecha límite para presentar ofertas. Además, se publicará la invitación a subasta informal en el RUS, así como también en la página de internet de la Corporación. Cuando la subasta incluya participación federal, la invitación será enviada en el término dispuesto por la entidad federal concernida. En el expediente de la subasta se mantendrá evidencia del envió de las invitaciones a subasta a los(las) licitadores(as) registrados en el RUL, la publicación de la invitación en el RUS y la invitación de subasta publicada en la página internet de la Corporación. 62 11.2. Determinación de fechas y horas El (La) Presidente(a) de la Junta de Subastas o su representante autorizado fijará la fecha y hora en que se cerrarán las licitaciones y la fecha, hora y lugar exacto donde se abrirán las ofertas de los (las) licitadores(as). 11.3. Preparación de las invitaciones La Sección de Compras proveerá las invitaciones a subasta formal, cumpliendo con los requisitos establecidos en este Reglamento, y se las someterá a la Junta de Subastas para su revisión y aprobación. Una vez aprobadas, el (la) Secretario(a) de la Junta Subastas se AAA encargará de preparar la solicitud y hacer la petición al Área de Administración, para que gestione la publicación del anuncio en la fecha que haya determinado la Junta de Subastas o, cuando no medie anuncio, de la tramitación de las invitaciones por carta. 11.4. Contenido del anuncio de subasta En los casos de subastas formales notificadas mediante correo electrónico, publicadas en el RUS y en la página de internet de la Corporación, el anuncio debe contener, entre otra información, la siguiente: i. Número de la subasta. ii. Propósito de la subasta. iii. Fecha, hora y el medio a través del cual se recibirán las propuestas. iv. Fecha hora y lugar en que se abrirán las propuestas. 63 V. Instrucciones específicas de dónde localizar o cómo obtener copia de la invitación a la subasta, incluyendo la dirección física y el lugar específico donde se entregarán las invitaciones y el teléfono. vi. Si se ha determinado celebrar una reunión pre-subasta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. vii. Se indicará que toda propuesta debe someterse acompañada de una fianza de licitación equivalente al quince por ciento (15%) de la propuesta. viii. Se indicará en letras mayúsculas la siguiente advertencia: LA CORPORACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ENMENDAR O CANCELAR UNA SUBASTA O PARTE DE LA MISMA ANTES O DESPUÉS DE SU AAA ADJUDICACIÓN CUANDO ASÍ LO ESTIME NECESARIO PARA PROTEGER LOS MEJORES INTERESES DE ESTA INSTITUCIÓN.