Acto de apertura de subastas formales

El día fijado para la apertura de las ofertas se requiere que todos los presentes firmen un registro de asistencia, anotando el nombre de la firma o corporación a quien representan y el puesto que desempeñan en la misma. 19.1. Proceso de Apertura La apertura de las subastas se lleva a cabo tomando, entre otros, los siguientes pasos: i. Una vez constituido el quórum de la Junta de Subastas, el (la) AHH Presidente(a) o su representante autorizado se presentará y declarará abierta la subasta a la hora, fecha y lugar indicado en la invitación a subasta e: a. Indicará el número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir. b. Indicará el asunto de la subasta. c. Identificará a las personas que estén presentes e indicará a cuál licitador(a) representa. ii. Cotejo de los sobres: a. Verificará que cada uno esté sellado. b. Leerá el remitente de cada uno de los sobres. c. Cotejará contra el listado de sobres recibidos. 74 iii. Abrirá los sobres de las ofertas en presencia de los asistentes y se verificará que los que los pliegos entregados por los (las) licitadores(as) incluyan la fianza de licitación. iv. Leerá de cada oferta por partida la siguiente información: a. Número de la partida para la cual se ha ofrecido cotización. b. Precio ofrecido por la partida. c. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda. d. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda. El (La) Presidente(a) de la Junta de Subastas determinará la forma y manera en que las 1281 personas interesadas pueden examinar cualquier documento relacionado con la subasta sometido por los (las) licitadores(as), después que la oferta contenida en dicho documento AAA haya sido abierta y leída, sin que se afecte el desarrollo normal de las labores. No se permite que se sometan escritos evaluando ofertas o cuestionando las ofertas de los (las) otros(as) licitadores(as). Una vez todos los asistentes al acto de apertura hayan examinado las ofertas se dará por cerrado el mismo. Toda información relacionada con una subasta es retenida por la Corporación y se creará un expediente para cada subasta donde se archivarán todos los documentos generados en dicho proceso. 75