Regl. 9461, art. 7-2

Almacenamiento Electrónico Permitido.

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Cite as Reglamento Núm. 9461, Art. 7-2

a. En General. Los récords que este Artículo 7 requiere sean mantenidos y conservados podrán ser mantenidos y conservados por el periodo de tiempo requerido por o en representación del Fondo de Capital Privado a través de medios de almacenamiento electrónico, incluyendo cualquier medio o sistema de almacenamiento digital o de procesamiento de datos. b. Requisitos Generales. El Fondo de Capital Privado o la Persona que mantenga y conserve los récords a nombre de éste deberá cumplir con lo siguiente: 1. Preparar un índice o tabular los récords de modo tal que se permita la fácil localización, acceso y recuperación de cualquier récord en particular; 2. Proveer, a la OCIF, en 0 antes de tres (3) días laborables de habérsele requerido cualquiera de los siguientes: (i) Una copia legible, fidedigna y completa del récord en el medio y formato en que se almacena; (ii) Un impreso legible, fidedigno y completo del récord; y 12 (iii) Medios para acceder, ver e imprimir los récords. c. Requisitos Especiales para Medios de Almacenamiento Electrónico. En el caso de récords en medios de almacenamiento electrónico, el Fondo de Capital Privado o la Persona que mantenga y conserve récords en representación de éste, establecerá y mantendrá procedimientos: (1) Para mantener y conservar los récords de manera que sean razonablemente protegidos de pérdida, alteración o destrucción; (2) Para limitar el acceso a los récords a las Personas debidamente autorizadas por el Fondo o su Administrador o Socio Gestor (y sus representantes autorizados); y (3) Para asegurar razonablemente que cualquier reproducción en un medio de almacenamiento electrónico de un récord que originalmente no era electrónico, sea completo, fidedigno y legible cuando sea recuperado. (4) Para notificar a los clientes en caso de filtración de datos ("data breach") en cumplimiento con la Ley Núm. 111-2005, según enmendada, conocida como "Ley de Información al Ciudadano sobre Seguridad de Bancos de Información" o cualquier otra ley que la sustituya.
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