Regl. 9467, art. V-6
REGLAMENTO DE LOS CENTROS CULTURALES ADSCRITOS AL INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA
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Cite as Reglamento Núm. 9467, Art. V-6
Deberes del Secretario (a)
1. Preparar y conservar las actas de todas las asambleas, reuniones ordinarias y extraordinarias
de la Junta de Directores en el Libro de Actas conservando a tales efectos, el cual es
patrimonio del Centro Cultural.
2. Expedir y firmar con el Presidente (a) todas las convocatorias para las reuniones, asambleas
ordinarias y extraordinarias de la Junta de Directores y los del Centro Cultural.
3. Recibir y contestar la correspondencia relacionada con el Centro Cultural, recogiendo en su
respuesta el consenso de la Junta de Directores del centro sobre cada asunto.
4. Archivar y proteger toda la correspondencia relacionada con el Centro Cultural.
5. Enviar copia de la Orden del Día, Actas y Registro de Asistencia de las Asambleas Generales
Ordinarias al Programa de Promoción Cultural del ICP en la Región, no más tarde de una
semana con posterioridad a la misma.
6. Dar lectura a la minuta de la reunión anterior.
7. Llevar un registro actualizado de cada uno de los miembros con el nombre, dirección, correo
electrónico y teléfono de cada uno.
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