Regl. 9472, art. 19-19.2 dup2
Contenido de los Expedientes.
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Cite as Reglamento Núm. 9472, Art. 19-19.2 dup2
a. A todo empleado a quien se le extienda cualquier tipo de nombramiento en
FIGNA, se le abrirá un expediente oficial, que se identificará con el nombre
completo del empleado y el número de seguro social. En este expediente se
archivará y conservará, entre otros, el original de los siguientes documentos:
1. Historial personal.
2. Notificación de Nombramiento y Juramento.
3. Informe de Cambios que reflejen las diversas transacciones de personal
que se han efectuado a favor del empleado.
4. Evaluaciones sobre el trabajo del empleado.
5. Documentos que reflejan la concesión de aumentos de sueldo y cualquier
otro aspecto relacionado con la retribución.
6. Cartas de reconocimiento por altas ejecutorias, excelencia en el servicio, 0
mejoras administrativas.
7. Documentos que reflejan acciones disciplinarias.
8. Certificaciones de servicios prestados al gobierno.
9. Cartas de enmienda a documentos que forman parte del expediente.
10. Comunicaciones sobre ascensos, traslados y descensos.
11. Récord de adiestramientos.
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12. Documentación relacionada con la participación de empleados en el
Sistema de Retiro de los Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico y sus corporaciones.
13. Documentos sobre becas 0 licencias para estudios, con 0 sin sueldo, tales
como: evidencia de estudios y solicitudes y autorizaciones de pagos de
matrÃcula.
14. Récord de accidentes por causas ocupacionales.
15. Autorizaciones de descuentos de sueldo para cuotas de asociaciones,
obligaciones contraÃdas con el Sistema de Retiro, la Asociación de
Empleados y otras autorizadas por ley.
16. Acuerdos entre FIGNA y el empleado sobre horario flexible.
17. Acuerdos entre FIGNA ACAA y el empleado para reducir el perÃodo para
tomar alimentos.
18. Autorizaciones para efectuar depósito directo 0 transferencia electrónica
del pago.
19. Cualquier otro que se determine en el futuro, como necesario
C. Se enviará a la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del
Gobierno y la Judicatura dos (2) copias de todos aquellos documentos que
reflejen el historial y acciones de personal de cada empleado, con excepción
de los casos de empleados con estatus transitorio en puestos de duración fija,
tales como:
1. Historial personal;
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2. Examen Médico;
3. Copia auténtica del Certificado de Nacimiento;
4. Notificación de Nombramiento y Juramento;
5. Informe de Cambios que reflejen traslados 0 separaciones del servicio.
6. Cartas de reconocimiento, amonestaciones, castigos, notificación de
ascensos, traslados y descensos.