Regl. 9483, art. 14
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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Cite as Reglamento Núm. 9483, Art. 14
El proceso de digitalización se realiza con el propósito de preservar los
documentos de la Oficina. El proceso de digitalización es uno de los factores
determinantes al momento de la disposición final de los documentos ya que, reduce de
forma significativa la cantidad de documentos almacenados y por ende, aumenta el
espacio disponible para almacenar nuevos documentos. Este proceso aumenta la
eficiencia y agiliza el manejo de los documentos.
Las normas referentes al proceso de digitalización de documentos serán
establecidas por el Panel.
Una vez los documentos sean digitalizados, cualquier copia fÃsica o electrónica
de dichos documentos digitalizados, para uso oficial, incluyendo su uso como evidencia
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en los foros judiciales y administrativos, se entenderá que es copia fiel y exacta al
original.
TERCERA PARTE: ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
SECCIÓN A: NORMAS GENERALES