Regl. 9483, art. 20
TIEMPO DE RETENCIÓN Y RETENCIÓN DE DOCUMENTOS DE
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Cite as Reglamento Núm. 9483, Art. 20
VALOR PERMANENTE
Todo documento que, por estar relacionado con el manejo de los asuntos
públicos, o que por su valor legal informativo sea necesario conservar como prueba de
las labores de la Oficina, luego de digitalizados, se conservarán los originales por un
periodo de seis (6) años o hasta tanto la Oficina sea auditada por la Oficina del
Contralor de Puerto Rico, lo que ocurra primero.
Se podrá disponer de forma inmediata de los documentos duplicados, una vez
digitalizados.
La Oficina establecerá los criterios para clasificar aquellos documentos que
deban tener un periodo de retención mayor al establecido, sea por su valor histórico,
legal, administrativo o informativo.
QUINTA PARTE: DISPOSICIONES FINALES