Manual de Adquisiciones para los Programas CDBG-DR, CDBG-MIT y CDBG Estatal

hh. No confiable- Se refiere a la capacidad o calidad del licitador o proponente, en consideración a asuntos tales como viabilidad económica, capacidad de producción, previas experiencias de pobre desempeño o factores similares que pudieran afectar la ejecución del contrato. ii. Negocio Propiedad de Minorías Entidad cuya administración y operaciones cotidianas están controladas por, y en la que al menos cincuenta y uno por ciento (51%) de las acciones con derecho al voto, son propiedad de una persona o personas que pertenecen a un grupo racial, étnico o cultural. jj. Oferta Una respuesta a una convocatoria de Vivienda que, de ser aceptada, obligaría al Ofertante o Proponente a ejecutar el contrato. Respuestas a invitaciones para licitar (licitación sellada) son ofertas llamadas "licitaciones" o "licitaciones selladas"; respuestas a solicitudes de propuestas son ofertas llamadas "propuestas"; sin embargo, respuestas a solicitudes de cotizaciones (adquisición simplificada) son "cotizaciones", no ofertas. kk. Ofertante Una persona natural O entidad legal que responda a una convocatoria emitida por Vivienda. También puede llamarse respondedor, licitador o proponente. II. Oferta U Oferta sellada Una oferta en respuesta a convocatorias para ofertas. mm.Oficial de Contratación Secretario de la Vivienda O la persona designada por éste. nn. Orden de Cambio Un acuerdo escrito entre las partes que establece cambios en precio, tiempo, O Alcance de Trabajo del contrato, que ha sido aprobado por el Oficial de Contratación. OO. Orden de trabajo Un documento otorgado por Vivienda O por ambos el contratista y Vivienda que autoriza trabajo en todo o ciertos artículos en el Alcance de Trabajo de un contrato para distintos periodos de tiempo. Las órdenes de trabajo pueden incluir presupuestos fijos para el trabajo. pp.Pequeña Empresa Propledad de Mujeres Entidad cuya administración y operaciones cotidianas de negocio son controladas por, y donde al menos cincuenta y un por ciento (51%) de las acciones, son propiedad de una o más mujeres; o una entidad pequeña elegible bajo el Programa de Pequeñas Empresas conforme a 13 C.F.R. parte 127. Manual de Adquisiciones para los Programas CDBG-DR, CDBG-MIT y CDBG Estatal Página 11 / 38 Proponente Una persona natural O entidad legal que responde a una convocatoria emitida por Vivienda mediante el Método de Propuestas Competitivas de adquisición. También puede llamarse Respondedor U Ofertante. rr. Propuesta La Oferta sometida por un potencial Contratista en el Método de Propuestas Competitivas O No Competitivas de adquisición. SS. Rango Competitivo Propuestas en un proceso de Solicitud de Propuestas que el Oficial de Contratación determine que tienen posibilidad razonable de recibir una adjudicación después de que el Comité de Evaluación ha evaluado todas las propuestas según los requisitos técnicos y de costos de propuestas. Aquellos Proponentes dentro del rango competitivo se conocerán como "Proponentes Cualificados". tt. Trabajador de Sección 3 Cualquier trabajador que actualmente satisface O, cuando fue contratado en los últimos cinco (5) años, satisfizo al menos una de las siguientes categorías, según documentadas: (i) Los ingresos del trabajador durante el año natural anterior O anualizado están por debajo del límite de ingresos establecido por HUD; (ii) el trabajador está empleado por un negocio de Sección 3; O, (iii) el trabajador es un participante de "YouthBuild". UU. Responsabilidad- Se refiere a la capacidad O calidad del licitador O proponente, en consideración a asuntos tales como la integridad de contratista, cumplimiento con política pública, récord de desempeño pasado, y recursos financieros y técnicos. VV. Secretario de Vivienda- El Secretario del Departamento de la Vivienda de Puerto Rico. ww.Sección 3 Disposición de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968, 12 U.S.C § 1701u (Ley HUD). El propósito de la Sección 3 es garantizar que el trabajo y otras oportunidades económicas generadas por cierta asistencia económica provista por el Departamento de la Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD, por sus siglas en ingles), al máximo posible y de conformidad con leyes y reglamentos federales, estatales y locales existentes, se dirijan hacia personas de ingresos bajos y bien bajos, particularmente aquellos que son recipientes de asistencia gubernamental para vivienda, y a negocios que proveen oportunidades económicas a personas de bajos y bien bajos ingresos. XX. Servicios de Arquitectura/Ingeniería (A/I) I. Servicios profesionales de naturaleza arquitectónica O de ingeniería, según definidos por ley estatal, de ser aplicable, que tienen que ser realizados O aprobados por una persona licenciada, registrada O certificada a proveer esos servicios; O, II. Servicios profesionales de naturaleza arquitectónica O de ingeniería, realizados por contrato que estén asociados con la investigación, planificación, desarrollo, diseño, construcción, alteración O reparación de bienes inmuebles. III. Aquellos otros servicios profesionales de naturaleza arquitectónica O de ingeniería, O servicios incidentales, que los integrantes de las profesiones de arquitectura O ingeniería (e individuos que éstos emplean) puedan lógica y justificablemente llevar a cabo, incluyendo estudios, investigaciones, topografías y mapeos, pruebas, evaluaciones, consultas, planificación integral, Manual de Adquisiciones para los Programas CDBG-DR, CDBG-MIT y CDBG Estatal Página 12 / 38 manejo de programa, diseños conceptuales, planos y especificaciones, ingeniería de valor, servicios de fases de construcción, ingeniería de tierras, revisiones de dibujos, preparación de manuales de operación y mantenimiento, inspecciones de ingeniería, y otros servicios relacionados. yy. Solicitud de Cotizaciones (rfQ, por sus siglas en inglés) -Adquisiciones a tramitarse mediante la Administración de Servicios Generales (ASG) serán solicitadas mediante la emisión de una Solicitud de Cotizaciones (rfQ, por sus siglas en inglés). El rfQ debe incluir el Alcance de Trabajo (SOW, por sus siglas en ingles) y los criterios y factores de evaluación para la adjudicación. zz. Solicitud de Cualificaciones (RFQ, por sus siglas en inglés) La primera fase de un proceso de convocatoria de dos fases usado bajo los métodos de propuestas competitivas de adquisición de, Selección a Base de Cualificaciones (QBS, por sus siglas en inglés), y/o las Fuentes de Precualificación/Listo de Precualificación (PQL, por sus siglas en inglés). La evaluación de Declaración de Cualificaciones (SOQs, por sus siglas en inglés) y la selección del Respondedor estará fundamentada en los criterios y factores de evaluación según indicados en el RFQ. aaa.Solicitud de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) Modo de convocatoria usado bajo los métodos competitivos de adquisición. La evaluación de propuestas y selección de Proponentes se basan en los criterios de evaluación y factores de adjudicación que se indiquen en el RFP. La adjudicación del contrato se basa en la mejor propuesta que cumpla con los requisitos del alcance de trabajo que resulte en el mayor beneficio y el mejor valor a Vivienda, lo cual puede que no se determine principalmente sobre la base del precio. ob.Subcontratista de primer nivel Una entidad subcontratada directamente por el contratista principal que provee suministros, materiales, equipo o servicios de cualquier tipo requeridos bajo el contrato principal o un subcontrato de primer nivel. CCC. Subadministrador Significa una entidad No Federal a la cual se le adjudica una subvención y que responde a Vivienda por el USO de los fondos provistos. ddd. Subrecipiente Se refiere a una entidad, por lo general, pero no limitado a entidades no Federales, que recibe una subadjudicación de una entidad de transferencia para llevar a cabo parte de una adjudicación federal; pero no incluye un individuo que sea beneficiario de tal adjudicación. eee. Subsecretario de Recuperación ante Desastre el Director de los Programas CDBG- DR y CDBG-MIT del Departamento de la Vivienda de Puerto Rico. fff. Sub-subsidio Significa una adjudicación de asistencia económica en forma de dinero, o propiedad en lugar de dinero, hecho bajo una subvención por un destinatario a un subadministrador elegible. ggg.Umbral de Adquisiciones Simplificadas- Significa la cantidad de dinero por debajo de la cual una entidad no Federal puede comprar propiedad O servicios utilizando métodos de compras pequeñas. Entidades no federales adoptan procedimientos de compras pequeñas para acelerar la compra de artículos que cuestan lo mismo o menos que el umbral de adquisiciones simplificadas. El Umbral de Adquisiciones Simplificadas para las actividades de adquisición administradas en virtud de las adjudicaciones federales no debe exceder la cantidad establecida por el Reglamento Manual de Adquisiciones para los Programas CDBG-DR, CDBG-MIT y CDBG Estatal Página 13 / 38 Federal de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) en 48 C.F.R. Parte 2, Subparte 2.1. hhh. Umbral de Micro Compras Se refiere a la cantidad en dólares en O por debajo de la cual Vivienda puede comprar propiedad O servicios utilizando procedimientos de micro compra. Por lo general, el Umbral de Micro Compra para las actividades de adquisición administradas bajo adjudicaciones federales no debe exceder la cantidad establecida por las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR, por sus siglas en inglés) en 48 C.F.R. Parte 2, Subparte 2.1, a menos que Vivienda solicite un umbral más alto y HUD lo autorice. iii. Vivienda El Departamento de la Vivienda de Puerto Rico.