Responsabilidades de la Secretaria:

24 Centro de Recaudación de Ingresos Municipales Reglamento para el Cobro, Embargo y Disposición de Propiedades La secretaria será responsable de: 1. Custodiar la información de los expedientes y archivos del Comité. 2. Mantener el registro de toda correspondencia recibida O despachada para el Comité. 3. Recibir y custodiar los expedientes de las subastas. 4. Mantener un expediente para cada subasta que se celebre. Dicho expediente contendrá todos los documentos referentes a la misma, entre ellos, los siguientes: a. Aviso de Subasta b. Hojas de Proposiciones recibidas. C. Recomendación e informe del Comité 5. Notificar por escrito a los Miembros del Comité las convocatorias emitidas por el Presidente. 6. Notificar las adjudicaciones, así como también los acuerdos del Comité, a los licitadores. 7. Certificar las adjudicaciones, así como también los acuerdos y cualquier otro documento del Comité. 8. Levantar y custodiar las minutas de las reuniones que celebre el Comité. Las mismas deben incluir la siguiente información: a. Fecha y propósito de la reunión. b. Participantes (Miembros del Comité) C. Hora de comienzo y terminación de la reunión. d. Resumen de los temas discutidos y los acuerdos adoptados por el Comité. 9. Preparar un informe sobre las adjudicaciones de las subastas. El mismo incluirá el resumen de las proposiciones recibidas y las recomendaciones del Comité.